Praca w jednostce
GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE
DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO STANOWISKO URZĘDNICZE: SPECJALISTA DS. PROGRAMÓW / SPECJALISTA DS. PROGRAMÓW - STAŻYSTA 1 ETAT
(NR REF. GUP-KK.1101.3.2024.DŁ)
Dział Instrumentów Rynku Pracy
/miejsce wykonywania pracy/
O wyżej wymienione stanowisko/a może/nie może* ubiegać się obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.
1. Wymagania niezbędne (formalne):
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) określonych dla stanowisk urzędniczych,
- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, finanse),
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego (przy wykształceniu średnim) lub co najmniej 6 m-czny (przy wykształceniu wyższym) w Instytucjach Rynku Pracy,nabytego w trakcie wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę, umów cywilno-prawnych, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, a dodatkowo na stanowisko specjalista ds. programów – min. 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania realizacji programów rynku pracy.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- znajomość przepisów:
- Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 475 ) oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.),
- Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465),
- biegła obsługa komputera (znajomość pakietu Office, w tym Excel, Word),
- swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie,
- predyspozycje do pracy związanej z obsługą klienta, komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Realizacja i weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym w szczególności wniosków o organizowanie programu stażowego, bonu stażowego, stypendium na kontynuowanie nauki, przyznania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, bonu na zasiedlenie, części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia, refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 6 (w przypadku dziecka z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do lat 7), wypłaty świadczenia aktywizacyjnego po przerwie związanej z wychowaniem dziecka, świadczenia przysługującego rolnikom, tj. pokrycie składek na ubezpieczenie społeczne; refundacja składek na ubezpieczenie społeczne osób zatrudnionych na podstawie spółdzielczej umowy o pracę, refundacja świadczeń wypłaconych osobom uprawnionym z tytułu wykonywania prac społecznie użytecznych, Programu Aktywizacja i Integracja, refundacji kosztów doposażenia / wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, prac interwencyjnych i robót publicznych, jednorazowej refundacji składek na ubezpieczenie społeczne bezrobotnego, dofinansowania wynagrodzenia za bezrobotnego 50+, 60+, przyznawanie grantów na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy, umowy z agencjami zatrudnienia na doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, bonu zatrudnieniowego, dodatków aktywizacyjnych, organizacji szkoleń.
- Udzielenie pomocy publicznej Pracodawcom zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
- Przygotowanie umów w sprawie poszczególnych form wsparcia aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych.
- Przygotowanie ofert stażowych i zatrudnieniowych w ramach realizowanych form wsparcia.
- Monitoring przebiegu i realizacji zawartych umów i porozumień oraz ich aneksowanie, prowadzenie rejestru zawartych umów.
- Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia wypłat i refundacji w ramach poszczególnych instrumentów rynku pracy. Bieżący monitoring zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze źródeł pomocowych.
- Realizowanie programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej tj. inicjowanie i wykonanie projektów specjalnych i pilotażowych oraz współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
- Badanie, analizowanie i przeprowadzenie czynności monitorujących w realizacji zadań wymienionych powyżej.
- Rozliczanie wykonania zaplanowanych środków FP oraz środków EFS na realizację wymienionych wyżej zadań.
- Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji niezbędnej dla potrzeb realizacji zadań.
- Prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych wynikająca z wykonywanych zadań. Wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego Urzędu.
- Przygotowanie danych do oceny efektywności zatrudnienia po programie.
- Przygotowanie materiałów do obowiązującej sprawozdawczości statystycznej.
- Przekazywanie do Archiwum Zakładowego dokumentów związanych z funkcjonowaniem Działu.
- Współpraca z zewnętrznymi podmiotami w zakresie zawartych porozumień i umów.
4. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- curriculum vitae (CV) (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
- kwestionariusz osobowy (do pobrania w Urzędzie – w Samodzielnym Stanowisku ds. Kadr i Szkoleń Pracowników – pok.211 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie),
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
- kopie dokumentów poświadczających posiadanie innych umiejętności (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
- „Informacja przedstawiana kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych” wraz z podpisanym oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (do pobrania w Urzędzie – w Samodzielnym Stanowisku ds. Kadr i Szkoleń Pracowników – pok.211 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie).
5. Proponowane warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy: pełny etat,
- proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto wg kategorii zaszeregowania X / XIII (uzależnione od stażu pracy i wykształcenia): od 4.300 zł + dodatek za wieloletnią pracę,
- umowa na czas określony – 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony,
- miejsce pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć:
- w zaklejonej kopercie w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (Dziennik Podawczy – pok. 119) lub
- przesłać pocztą na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków lub
- przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: grodzki@gupkrakow.pl pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub
- przesłać za pośrednictwem skrzynki ePUAP Urzędu, pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
- w terminie do dnia 10.06.2024 r., z dopiskiem na kopercie lub w tytule wiadomości: Dotyczy naboru na stanowisko specjalista ds. programów / specjalista ds. programów - stażysta w Dziale CAZ/I.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Grodzkiego Urzędu Pracy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu, na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny zostać złożone po zapoznaniu się z „Informacją przedstawianą kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych” oraz podpisaniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. Informacja powyższa oraz treść oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowią załącznik do niniejszej procedury.
Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalneWynik naboru