SZKOŁA MUZYCZNA I ST. NR 1 IM. STANISŁAWA WIECHOWICZA
DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO REFERENT/STARSZY REFERENT/SAMODZIELNY REFERENT
(NR REF. 1/2024)
I. Wymagania formalne:
1) wymagania zgodne z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2019r. poz. 1282 ze zm.) określone dla stanowisk urzędniczych
2) referent wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku
3) starszy referent wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy lub wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań
4) samodzielny referent wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 4 letni staż pracy lub wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy
5) nie karany za przestępstwo umyślne
6) nieposzlakowana opinia
Osoby nie spełniające wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
II. Wymagania merytoryczne:
1) umiejętność pracy w programach:
SIO, Dziennik elektroniczny Mobireg, Stradom ,Platformie Edukacyjnej UNIVERSO,ZSZO
2) biegła obsługa programów komputerowych (Microsoft Word, Excel, korzystanie z sieci Internet, poczty elektronicznej ),
3) łatwość redagowania pism urzędowych
4) skrupulatność i terminowe wykonywanie zadań.
5) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność analitycznego myślenia,
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Bezpośrednia obsługa interesantów, organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
2. Prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów : prowadzenie księgi uczniów, listy uczniów, prowadzenie spraw bieżących wynikających z obsługi sekretariatu uczniowskiego
4. Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w szkole.
5. Odpowiedzialność za druki ścisłego zarachowania ich przechowywanie i ewidencja prowadzenie archiwum szkolnego.
6. Przygotowywanie i wprowadzanie danych dla Systemu Informacji Oświatowej, bieżące prowadzenie ewidencji uczniów na Platformie Edukacyjnej UNIVERSO.
7. Współpraca z urzędami sporządzanie sprawozdań w ramach zakresu obowiązków.
8. Przygotowanie dokumentów dotyczących prowadzonych remontów ,inwestycji , przygotowanie dokumentów przetargowych oraz dokumentacji dla konserwatora zabytków.
9. Prowadzenie korespondencji w zakresie ruchu uczniów : przyjęć, skreśleń i opinii.
10.Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów , którzy ukończyli szkołę – tzw. księgi ocen i przekazanie ich do archiwum szkolnego.
11. Przestrzeganie procedur z zakresu ochrony danych osobowych.
12. Udzielanie niezbędnych informacji rodzicom, uczniom oraz pracownikom szkoły.
12. Inne czynności służbowe zlecone przez Dyrektora Szkoły, Kierownika Gospodarczego w toku bieżącej pracy.
IV. Warunki pracy i płacy:
1) Rodzaj umowy: umowa o pracę
2) Wymiar etatu – 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo, przewiduje się zatrudnienie od 01 sierpnia 2024 r.
Zatrudnienie na okres co najmniej 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony (obowiązek odbycia służby przygotowawczej dla osób, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 936 ze zm.) oraz Regulaminem Wynagradzania Pracowników administracji i obsługi w Szkole Muzycznej I st. Nr 1 ul. Pilotów 51 w Krakowie.
4) Miejsce pracy: Szkoła Muzyczna I st. Nr 1 ul. Pilotów 51 w Krakowie
V. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny
2) CV
3) Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz dodatkowe uprawnienia, a także doświadczenie zawodowe i staż pracy (kserokopie podpisane przez kandydata za zgodność z oryginałem).
4) Oświadczenie o niekaralności kandydata– osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia przedstawi informację z Krajowego Rejestru Karnego.
5) Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z ogłoszonym naborem.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty z dopiskiem „Nabór – Referent” należy składać (osobiście lub przesłać pocztą) w sekretariacie Szkoły Muzycznej I st. Nr 1 ul. Pilotów 51 w Krakowie
(od godz. 9.00 – 18:00) do dnia 17 czerwca do godz.18:00.
Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Postępowanie naboru obejmuje analizę dokumentów kandydata oraz rozmowy z wybranymi kandydatami.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dyrektor Szkoły Muzycznej I st. Nr 1 ul. Pilotów 51 w Krakowie
Sebastian Oroń
Kraków, 03 czerwca 2024 r.