- Wymagania niezbędne (formalne):
- Spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
- Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: marketing,
- Doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie realizowanych zadań,
- Prawo jazdy kat. B (czynne).
*„doświadczenie zawodowe” rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno – prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp. potwierdzone umową, opinią.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
- Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie,
- Znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy bezpieczeństwo imprez masowych,
- ustawy Prawo o Ruchu Drogowym,
- ustawy działalność pożytku publicznego i wolontariat,
- ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),
- Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w w/w zakresie,
- Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji,
- Umiejętność realizacji eventów promocyjnych,
- Umiejętność strategicznego myślenia i przewidywania zdarzeń, dążenie do celu,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Opanowanie w trudnych sytuacjach,
- Dyspozycyjność,
- Znajomość zagadnień związanych z reklamą, promocją, marketingiem,
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Dobra znajomość języka obcego (j. angielski),
- Umiejętność pisania i redagowania tekstów promocyjnych,
- Operatywność, komunikatywność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Współpraca przy tworzeniu strategii marketingowej w celu budowania i umacniania sportowej marki Krakowa oraz imprez sportowych organizowanych przez ZIS,
- Promocja oferty sportowej ZIS oraz Miasta Kraków,
- Współpraca przy tworzeniu rocznych planów promocji,
- Realizacja planu promocji zgodnie z przypisanymi zadaniami (przygotowanie, nadzór nad realizacją, rozliczenie i przygotowanie sprawozdania/raportu),
- Negocjowanie i przygotowywanie zleceń i umów z podmiotami zewnętrznymi, nadzór i kontrola nad ich prawidłową realizacją oraz ich rozliczanie,
- Współpraca przy opracowywaniu jednolitej i kompleksowej oprawy wizualnej dla poszczególnych wydarzeń oraz jednostki,
- Przygotowywanie założeń przetargowych dla potrzeb promocji imprez sportowych, w tym dokumentacji: przygotowanie zapytań (briefów kreatywnych) zbieranie ofert, przygotowanie dokumentów do przetargu, nadzór nad wykonywaną umową aż po rozliczenie i przygotowanie sprawozdania lub informacji podsumowującej,
- Kompleksowa realizacja projektów partnerskich (umów promocyjnyc, w tym negocjowanie warunków współpracy, określenie zakresu świadczeń, nadzór nad realizacją świadczeń promocyjno-reklamowych (w tym nadzór nad brandingiem) oraz ich rozliczenie,
- Organizacja i obsługa stoisk promocyjnych i aktywności ZIS podczas wydarzeń partnerskich krajowych i zagranicznych (opracowanie programu aktywności na stoiskach dostosowanego do specyfiki danej imprezy, montaż/demontaż stoiska oraz kompleksowa realizacja atrakcji na stoisku w trakcie trwania imprezy),
- Planowanie i koordynacja transportów, magazynowania i logistyki wydarzeń, których organizatorem jest ZIS,
- Zarządzanie materiałami reklamowymi będącymi w dyspozycji ZIS,
- Planowanie i zamawianie materiałów służących do brandingu podczas imprez sportowych, w tym namiotów promocyjnych, stoisk wystawienniczych wraz z wyposażeniem,
- Koordynacja składu podręcznego sprzętu i materiałów, w zakresie nośników promocyjnych, wynikająca z przyjętych procedur obejmująca m.in.:
- · sprawdzenie ilości oraz stanu technicznego i wizualnego nośników reklamowych,
- · prowadzenie ewidencji materiałów reklamowych,
- · utrzymanie porządku w materiałach reklamowych,
- · utrzymywanie porządku na magazynie,
- · sporządzanie dokumentów wydania i przyjęcia na magazyn materiałów reklamowych
- w ramach prowadzenie gospodarki magazynowej,
- · sortowanie i porządkowanie materiałów reklamowych przed i po wydarzeniach (w tym nośniki pneumatyczne, wielkogabarytowe),
- · drobne prace konserwacyjne nośników reklamowych,
- Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów informacyjnych w zakresie promocji jednostki i działalności ZIS,
- Obsługa Systemu Koordynacji Promocji w ramach prowadzonych projektów marketingowych,
- Nadzór nad stosowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej ZIS oraz Miasta Krakowa w ramach realizowanych projektów - akceptacja materiałów promocyjnych pod kątem zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa,
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi,
- Współpraca i przekazywanie do Działu Komunikacji informacji celem umieszczenia ich na stronach internetowych ZIS.
- Warunki pracy i płacy:
- Wymiar czasu pracy: 1 etat,
- Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej,
- Miejsce pracy: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, Kraków, ul. Walerego Sławka 10,
- Opis stanowiska pracy:
- praca w podstawowym systemie czasu pracy: 7.30-15.30,
- praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zarządu oraz praca w terenie, związana z charakterem zadań realizowanych na stanowisku,
- praca wymagająca dyspozycyjności, w związku z charakterem zadań realizowanych na stanowisku,
- Płaca zasadnicza od 5 500,00 zł brutto miesięcznie + dodatek stażowy za wysługę lat w zależności od posiadanego stażu pracy + premia uznaniowa zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników ZIS,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
- Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania także w pok. 20), lub CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej i ze wskazaniem adresu e-mailowego oraz numerem telefonu kontaktowego;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
- Dokumenty (kserokopie) poświadczające posiadane wykształcenie, prawo jazdy, ukończone kursy, szkolenia,
- Dokumenty (kserokopie) potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe np. umowy, referencje, opinie, zakresy czynności/obowiązków, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu,
- Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych na potrzeby związane z ogłoszonym naborem,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - ul. Walerego Sławka 10, 30 - 633 Kraków. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref. 6/2024" - w terminie do dnia 18.06.2024 r. Decyduje data wpływu do ZIS. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O spełnieniu wymogów formalnych, terminie testów i rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w siedzibie ZIS.
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 616-64-51.