Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Wykształcenie wyższe: prawo, administracja, geodezja, ekonomia (z zakresu gospodarowania nieruchomościami).
4. Co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych, kancelariach prawnych, firmach związanych z gospodarowaniem/obrotem nieruchomościami albo obsługą geodezyjną.

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów (t.j. Dz.U z 2025 r. poz.6)
2. Znajomość ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1145 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi.
3. Znajomość ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm), ze szczególnym uwzględnieniem części ogólnej, prawa rzeczowego i zobowiązań.
4. Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1691).
5. Znajomość ustaw dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego.
6. Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w ww. zakresie.
7. Umiejętność prowadzenia rozmów ze stronami w sprawach z zakresu działania danego stanowiska.
8. Ukończone studia podyplomowe z zakresu wyceny nieruchomości lub posiadanie uprawnienia do wykonywania zawodu rzeczoznawcy majątkowego.
9. Orzeczenie o niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające możliwości wykonywania czynności na danym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie i zakładanie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz obowiązującymi procedurami.
2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma, oraz udzielanie informacji stronom.
3. Prowadzenie postępowań dotyczących:

• przekształcenia prawa użytkowania wieczystego, na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów, w tym w szczególności wydawania zaświadczeń i przygotowywania projektów decyzji i postanowień,
• opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa, w tym w szczególności naliczania, aktualizacji i ustalania stawek procentowych opłat rocznych,
• zmiany umów użytkowania wieczystego w zakresie sposobu, celu, przeznaczenia i korzystania z nieruchomości, 
• przedłużania okresu trwania prawa użytkowania wieczystego,
• wyrażania zgody na wydzielenie do nowej księgi wieczystej części nieruchomości Skarbu Państwa oddanej w użytkowanie wieczyste (podział prawny nieruchomości),
• przedłużania terminu zabudowy i wyznaczania dodatkowego terminu zagospodarowania nieruchomości,
• ustalania dodatkowych opłat rocznych obciążających użytkownika wieczystego za nieterminowe rozpoczęcie lub zakończenie zabudowy gruntu,
• zbycia prawa własności nieruchomości na rzecz jej użytkownika wieczystego na podstawie art. 32 lub art. 198g ustawy o gospodarce nieruchomościami.

4. Reprezentowanie Skarbu Państwa w trakcie rozpraw przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym w sprawach dotyczących aktualizacji opłat rocznych.
5. Przygotowywanie stanowisk w sprawach windykacji należności cywilnoprawnych i przekazywanie dokumentacji do Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji.
6. Przygotowywanie wniosków o dokonanie wpisów w księgach wieczystych w sprawach dotyczących zakresu działania Referatu.
7. Wprowadzanie danych z operatów szacunkowych do bazy wycen nieruchomości.
8. Współpraca z Zespołem Radców Prawnych i Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniach sądowych w sprawach prowadzonych przez Referat.
9. Udział w oględzinach związanych w zakresie spraw prowadzonych w Referacie.
10. Przygotowywanie wniosków o odpisy ksiąg wieczystych, dokumentów z ksiąg wieczystych oraz Krajowego Rejestru Sądowego w ramach prowadzonych postępowań.
11. Prowadzenie monitoringu wartości nieruchomości gruntowych Skarbu Państwa pod kątem kwalifikacji do aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego.
12. Opracowywanie sprawozdań z realizowanych zadań.
13. Użytkowanie aplikacji informatycznych Systemu Informatycznego UMK dla potrzeb wykonywanych zadań.
14. Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Bieżące zapoznawanie się z treścią aktów prawnych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
16. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora, jego zastępców i kierownika referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Referentka/Referent lub Podinspektorka/Podinspektor (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Wydział Skarbu Miasta.
5. Siedziba Referatu: ul. Grunwaldzka 8, Kraków.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
7. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5 500 zł do 6 500 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
9. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
10. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
11. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
12. Przewidywany termin zatrudnienia: maj 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: tak (możliwe przeprowadzanie/udział w wizjach terenowych w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań).
2. Dyspozycyjność: nie.
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Możliwość pracy w systemie hybrydowym.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 19 kwietnia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 27 kwietnia 2026 roku o godz. 8.00 w Sali Portretowej UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.