Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

1. Wymagania niezbędne (formalne):

• spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

• obywatelstwo polskie

• wykształcenie:

- wykształcenie wyższe oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny,

- wykształcenie wyższe na kierunku historia ze specjalnością archiwistyka,

- wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub kierunków pokrewnych z zarządzania dokumentacją,

- wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu Archiwistyka lub Zarządzania Dokumentacją.

• co najmniej 12-miesięczny staż pracy.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.
• Znajomość przepisów kancelaryjno – archiwalnych, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ustawy archiwalnej z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz środowiska systemu operacyjnego Windows.
• Znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Elektronicznej Archiwizacji
• Znajomość Statutu Miasta Krakowa.
• Umiejętność współpracy w zespole i komunikowania się.
• Znajomość zasad wykorzystania i zastosowania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
• Orzeczenie stopnia niepełnosprawności (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).
   

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych Urzędu.
• Porządkowanie przechowywanych dokumentów, prowadzenie okresowych przeglądów powierzonego zasobu archiwalnego.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wykonywanie spisu akt do zniszczenia.
• Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji do celów służbowych. Wykonywanie kwerend dla stron.
• Przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
• Dokładne, prawidłowe jakościowo, właściwe merytorycznie i terminowe wykonywanie wszystkich czynności, wynikających z przydzielonego zakresu obowiązków oraz innych poleceń zleconych przez przełożonego.
• Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez kierownika referatu.

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

• Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
• Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
• Stanowisko: podinspektor/podinspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
• Miejsce pracy: Wydział Organizacji i Nadzoru – Urząd Miasta Krakowa, ul. Dobrego Pasterza 116a, Kraków.
• Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
• Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 6.000 – do 6.800 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
• Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
• Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec 2026 roku.

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

• Możliwość pracy w terenie: nie.
• Dyspozycyjność: nie
• Praca przy komputerze: tak.
• Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
• Praca zdalna hybrydowa: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 21 czerwca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 25 czerwca 2026 roku o godz. 9.00 w Sali Dietla UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz
o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.