Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)
- Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
- Znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym.
- Znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.
- Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa.
- Ogólna wiedza na temat zakresu problematyki pracy Wydziału Gospodarki Komunalnej.
- Umiejętność komunikacji interpersonalnej – rozmowy z trudnym klientem, samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa.
- Znajomość języka angielskiego potwierdzona certyfikatem.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.
Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- Prowadzenie obsługi sekretarskiej i kancelaryjnej Wydziału.
- Obsługa elektroniczna obiegu dokumentów.
- Wysyłanie korespondencji Wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Przyjmowanie interwencji ustnych i telefonicznych, udzielanie informacji mieszkańcom w sprawach dotyczących działania Urzędu i Wydziału oraz informowanie stron o sposobie załatwiania spraw.
- Ewidencja i nadzór nad majątkiem trwałym Wydziału oraz działania w zakresie zaopatrzenia Wydziału w sprzęt komputerowy, materiały biurowe i sprzęt techniki biurowej.
- Realizacja spraw pracowniczych:
- ewidencja biletów MPK na przejazdy środkami komunikacji miejskiej,
- ewidencja „Kart kontrolnych badań okresowych” oraz nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich przez pracowników Wydziału,
- prowadzenie listy obecności, spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, zwolnieniami lekarskimi, ewidencją wyjść służbowych i prywatnych,
- ewidencja, rozliczanie i prowadzenie kart godzin nadliczbowych oraz kart pozostawania w pracy poza godzinami służbowymi.
- Obsługa aplikacji informatycznych systemu informatycznego Urzędu Miasta Krakowa dla potrzeb wykonywanych zadań.
Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
- Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
- Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
- Stanowisko: Referent, Podinspektor.
- Miejsce pracy: Wydział Gospodarki Komunalnej – Urząd Miasta Krakowa.
- Lokalizacja: ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków
- Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3.500,- do 4.200,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- Dyspozycyjność: ewentualne delegacje i szkolenia poza godzinami pracy.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 3 maja 2021 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 10 maja 2021 roku o godz. 10.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze