Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)

1. Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
2. Znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym.
3. Znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.
4. Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa.
5. Ogólna wiedza na temat zakresu problematyki pracy Wydziału Gospodarki Komunalnej.
6. Umiejętność komunikacji interpersonalnej – rozmowy z trudnym klientem, samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa.
7. Znajomość języka angielskiego potwierdzona certyfikatem.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie obsługi sekretarskiej i kancelaryjnej Wydziału.
2. Obsługa elektroniczna obiegu dokumentów.
3. Wysyłanie korespondencji Wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
4. Przyjmowanie interwencji ustnych i telefonicznych, udzielanie informacji mieszkańcom w sprawach dotyczących działania Urzędu i Wydziału oraz informowanie stron o sposobie załatwiania spraw.
5. Ewidencja i nadzór nad majątkiem trwałym Wydziału oraz działania w zakresie zaopatrzenia Wydziału w sprzęt komputerowy, materiały biurowe i sprzęt techniki biurowej.
6. Realizacja spraw pracowniczych:

• ewidencja biletów MPK na przejazdy środkami komunikacji miejskiej,
• ewidencja „Kart kontrolnych badań okresowych” oraz nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich przez pracowników Wydziału,
• prowadzenie listy obecności, spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, zwolnieniami lekarskimi, ewidencją wyjść służbowych i prywatnych,
• ewidencja, rozliczanie i prowadzenie kart godzin nadliczbowych oraz kart pozostawania w pracy poza godzinami służbowymi.

7. Obsługa aplikacji informatycznych systemu informatycznego Urzędu Miasta Krakowa dla potrzeb wykonywanych zadań.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
3. Stanowisko: Referent, Podinspektor.
4. Miejsce pracy: Wydział Gospodarki Komunalnej – Urząd Miasta Krakowa.
5. Lokalizacja: ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3.500,- do 4.200,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Dyspozycyjność: ewentualne delegacje i szkolenia poza godzinami pracy.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 3 maja 2021 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 10 maja 2021 roku o godz. 10.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.