*„staż pracy” rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru)
* wykształcenie - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) Znajomość ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 332 z późn. zm.).
b) Znajomość ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 510).
c) Znajomość ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1319) - Dział I, Rozdziały 1-7.
d) Znajomość podstawowych przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.).
e) Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
(Dz. U. z 2020 r. poz. 31).
f) Znajomość Statutu Miasta Krakowa.
g) Znajomość procedury przyjęcia wniosku o wydanie dowodu osobistego.
h) Znajomość procedur dot. zameldowania na pobyt stały i czasowy, wymeldowania z pobytu stałego i czasowego.
i) Znajomość procedury udostępniania danych z rejestru mieszkańców, Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym.
j) Znajomość procedury dopisania wyborcy do spisu wyborców, rejestru wyborców oraz wydania zaświadczenia o prawie do głosowania.
k) Znajomość aplikacji Word i Excel.
l) Umiejętność przeprowadzania rozmów z klientami.
m) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
a) Obsługa klientów w sprawach meldunkowych i wyborczych:

• przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i ich rejestracja w rejestrze PESEL oraz wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu,
• przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o nadanie numeru PESEL na podstawie przepisów ustawy o ewidencji ludności,
• prowadzenie rejestru mieszkańców w podsystemie informatycznym ELUD,
• aktualizowanie danych i usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
• przyjmowanie wniosków o dopisanie do spisu wyborców oraz stałego rejestru wyborców,
• wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
• udzielanie informacji w sprawach meldunkowych i wyborczych.

b) Obsługa klientów związana z dowodami osobistymi:

• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz weryfikacja ich prawidłowości pod względem formalnym i merytorycznym oraz przekazanie ich do Centrum Personalizacji Dokumentów,
• wydawanie dowodu osobistego stronie,
• przyjmowanie wniosków oraz doręczanie dowodów osobistych osobom niepełnosprawnym w domach, zakładach opieki społecznej i szpitalach,
• wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
• przesyłanie zawiadomień o utracie dowodu osobistego,
• przygotowywanie korespondencji z klientami oraz urzędami i instytucjami w sprawach dowodów osobistych,
• rejestrowanie dowodów odnalezionych,
• udzielanie klientom informacji w sprawach dowodów osobistych,
• aktualizowanie danych i usuwanie niezgodności w Rejestrze Dowodów Osobistych.

c) Prowadzenie rejestru wyborców Gminy Miejskiej Kraków i sporządzanie spisu wyborców.
d) Przygotowywanie do podpisu dla osoby upoważnionej lub bezpośredniego przełożonego:

• projektów zaświadczeń, postanowień i decyzji w sprawach wchodzących w zakres działania referatu,
• projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych w trybie ustawy o dowodach osobistych i ustawy o ewidencji ludności,
• projektów innych pism i dokumentów adresowanych do klientów oraz urzędów lub instytucji w sprawach wchodzących w zakres działania referatu.

e) Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania referatu zleconych przez dyrektora, jego zastępcę i kierownika referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
a) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest od odbycia służby przygotowawczej.
Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
b)Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
c) Stanowisko: Referent lub Podinspektor.
d) Miejsce pracy: Wydział Spraw Administracyjnych – Urząd Miasta Krakowa.
e) Lokalizacja: 31-541 Kraków, Al. Powstania Warszawskiego 10.
f) Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3 400 – 4 000 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
g) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą
z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) Praca w Punktach Obsługi Mieszkańców zlokalizowanych w budynkach Urzędu Miasta Krakowa oraz w galeriach handlowych na terenie Krakowa. Godziny pracy - 8 godzin, od poniedziałku do piątku,
w przedziale czasu pomiędzy 7:30 a 18:00, rotacyjnie według ustalonego harmonogramu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 18 kwietnia 2021 roku. Decyduje data wysłania formularza.
Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 22 kwietnia 2021 roku o godz. 11.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną
na wskazany adres e-mailowy. Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.