Praca w jednostce



KD.1110.1.2025

DYREKTOR MCOO w KRAKOWIE

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: starszy referent lub samodzielny referent lub specjalista ds. administracyjno - obsługowych w Dziale Programów Zewnętrznych w MCOO w Krakowie 3 etaty.

1.Wymagania niezbędne (formalne):

• spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych,
• wykształcenie wyższe.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• mile widziane doświadczenie zawodowe w realizacji projektów zewnętrznych,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, biegła znajomość MS Office, w szczególności Word, Excel oraz Internet.
• umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• umiejętność logicznego myślenia, analizy, przewidywania, rozwiązywania problemów i współpracy,
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z ewentualnych testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3. Warunki pracy i płacy:

• wymiar czasu pracy: 3 x 1 etat
• płaca zasadnicza w zależności od stażu pracy do 6200, dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem pracy powyżej 5 lat oraz inne składniki wynagrodzeń o których mowa w regulaminie wynagradzania.
• dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej a następna na czas trwania projektu,
• miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie

4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCOO w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.

5.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• przygotowanie i bieżące prowadzenie zgodnie z wytycznymi dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu Centrum Kompetencji Zawodowych.
• realizacja zapisów umowy o dofinansowanie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie,
• inicjowanie i udział w opracowywaniu wytycznych i procedur niezbędnych do właściwej realizacji zadań,
• kontrola zgodności działań z przyjętym harmonogramem i budżetem projektu, w tym w zakresie terminowości i rzetelności sporządzania wszelkiej sprawozdawczości w części formalnej i merytorycznej,
• zbieranie i uaktualnianie niezbędnej dokumentacji oraz harmonogramów zajęć poszczególnych form wsparcia, i przesyłanie ich na bieżąco do Instytucji pośredniczącej dla prawidłowego przebiegu realizacji projektu,
• udział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia i określenia wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• uczestnictwo w prowadzeniu zamówień publicznych poniżej 130 tys.  zgodnie z Regulaminem Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie (zamówienia publiczne na dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 130 000 zł, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych),
• udział w uzgadnianiu planów finansowych projektu i prowadzenie rejestracji wydatków rzeczowych przed dokonaniem ich wypłaty, pod kątem zabezpieczenia w planie finansowym,
• weryfikowanie kosztów projektu pod względem ich kwalifikalności,
• przygotowanie dokumentacji, organizowanie i monitorowanie przebiegu działań związanych ze stażami/praktykami oraz kursami/ szkoleniami dla uczniów, w tym monitorowanie wszelkich zmian w zakresie zawieranych umów z uczniami i zawieranych porozumień z przedsiębiorcami, sprawdzenie pod kątem merytorycznym poprawności złożonych wniosków i uzupełnienie wszelkich braków,
• przygotowanie i weryfikowanie dokumentacji pod względem merytorycznym i formalnym do wypłaty stypendium stażowego dla uczniów oraz umów zleceń dla koordynatorów szkolnych.
• przygotowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w Centralnym Systemie Teleinformatycznym CST 2021 tj. postępu rzeczowego realizacji projektu, wskaźników produktu i rezultatu, bazy monitorowania uczestników projektu, oraz zamówień publicznych,
• dbałość o prawidłową promocję projektu oraz nadzór nad oznakowaniem pomieszczeń, sprzętu itp., zgodnie z Wytycznymi obowiązującymi w umowie partnerskiej,
• dbałość o jakość relacji i utrzymywanie stałych kontaktów z jednostkami biorącymi udział w projekcie
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych w projekcie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ochronie danych osobowych,
• terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego,
• informowanie przełożonych o przebiegu realizacji projektu i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z ich realizacją oraz okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu w tym szczególnie zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu,
• realizacja innych działań zleconych przez koordynatora projektu lub Kierownika Działu Projektów Zewnętrznych w ramach realizowanych projektów,
• przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej.

6. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
• informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).

7. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.

8. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: stanowisko urzędnicze do Działu Programów Zewnętrznych w MCOO w Krakowie należy składać osobiście w siedzibie Centrum (sekretariat) lub drogą pocztową na adres: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków w terminie do dnia ( nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP) 7 kwietnia 2025 r, liczy się data wpływu do MCOO.

9. Aplikacje, które wpłyną do MCOO niekompletne lub po określonym wyżej terminie  n i e b ę d ą r o z p a t r y w a n e.

10. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum – parter oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.

11. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

 

Klauzula

 

informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osób ubiegających się

o zatrudnienie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO), informujemy, że: administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków (dalej MCOO). Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków, adres e-mail: iodmcoo@mcoo.krakow.pl.

Ponadto informujemy, że:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji w MCOO.

Imię i nazwisko oraz miejscowości zamieszkania osoby która wygra nabór zostanie zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń MCOO.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w naborze.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podanie innych danych osobowych niż wymagane ww. przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Ponadto przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalne



Wynik naboru