Praca w jednostce



KD.1110.4.2025

 

 

DYREKTOR MCOO w KRAKOWIE

 

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista lub starszy specjalista w Dziale Obsługi w MCOO w Krakowie 1 etat.

 

1.Wymagania niezbędne (formalne):

1.spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008
o pracownikach samorządowych,

2. wykształcenie wyższe.

3.co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku o zakresie czynności odpowiadającym lub podobnym do określonego w niniejszym ogłoszeniu,

4. staż w jednostkach samorządowych.

 

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

 

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. umiejętność zaawansowanego posługiwania się pakietem biurowym Microsoft Office, w tym szczególności Word, Excel oraz Outlook.
2. znajomość standardów przetwarzania i bezpieczeństwa informacji (w tym znajomość norm ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 27002).
3. znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym.
4. znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe.
5. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu.
6. umiejętność logicznego myślenia, analizy, przewidywania, rozwiązywania problemów i współpracy.
7. komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z ewentualnych testów teoretycznych
i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3. Warunki pracy i płacy:

1. wymiar czasu pracy:1 etat
2. płaca zasadnicza w zależności od stażu pracy do 6900, dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem pracy powyżej 5 lat oraz inne składniki wynagrodzeń o których mowa w regulaminie wynagradzania.
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
4. dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej a następna może być zawarta na czas nieokreślony,
5. miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie

 

4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCOO w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.

 

5.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

opracowywanie projektów pism, wewnętrznych aktów kierowania, w tym procedur, regulaminów, instrukcji i innych materiałów w zakresie Działu Obsługi.prowadzenie rejestrów spraw prowadzonych przez Dział Obsługi.

przygotowywanie we współpracy z pracownikiem merytorycznym projektów odpowiedzi na interpelacje, skargi, wnioski itp. w zakresie spraw prowadzonych przez Dział Obsługi.

przygotowanie opisu zamówienia i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienie publicznego zgodnie z zakresem działania własnej komórki organizacyjnej.

przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie postępowań dla zakupów o wartości poniżej 130.000 zł dla których nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych w oparciu o wewnętrzne procedury MCOO.

zaopatrywanie pracowników MCOO w wyposażenie i niezbędny sprzęt biurowo–gospodarczy.

zakup artykułów, narzędzi i środków do utrzymania i konserwacji budynków, terenu zewn. i zielonego oraz pojazdów służbowych.

przyjmowanie i rozliczanie dostaw materiałów i sprzętu, dystrybucja wśród pracowników, montaż, konserwacja i naprawa we współpracy z konserwatorami lub zlecanie napraw do firm zewnętrznych.

prowadzenie spraw związanych z gospodarką materiałową w zakresie Działu Obsługi, kasacja i fizyczna likwidacja sprzętu i wyposażenia.

zlecanie wzorcowania i kalibracji urządzeń technicznych wykorzystywanych w Dziale Obsługi w terminach zapewniających ich poprawne działanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

obsługa systemu zgłoszeń (HelpDesk) w zakresie merytorycznym Działu Obsługi.

zapewnienie prawidłowego funkcjonowania oraz bezpieczeństwa użytkowania zamontowanych w budynkach MCOO windy osobowej oraz platformy dźwigowej
w szczególności zapewnienie przeprowadzania pomiarów skuteczności działania instalacji ochronnej dźwigów, zapewnienie wykonania badań rocznych przez Urząd Dozoru Technicznego, zapewnienie pogotowia dźwigowego i serwisu urządzeń przez uprawnionych wykonawców na podstawie zawartych umów.

realizacja Zarządzenia Dyrektora MCOO w sprawie pieczątek i pieczęci stosowanych przez komórki organizacyjne MCOO w Krakowie - obsługa procesu wykonywania pieczątek służbowych dla pracowników MCOO w szczególności zbieranie zapotrzebowania na pieczątki, zamawianie / samodzielne wyrabianie pieczątek po otrzymaniu akceptacji, prowadzenie rejestru wydanych i wycofanych z obiegu pieczątek służbowych pracowników MCOO, zakup materiałów eksploatacyjnych i elementów do wykonania i naprawy pieczątek.

projektowanie i zamawianie wizytówek imiennych, szyldów, tablic informacyjnych i innych oznaczeń.

koordynowanie i wsparcie merytoryczne procesu wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz koordynowanie czynności kancelaryjnych w tym systemie po jego uruchomieniu produkcyjnym w zakresie spraw prowadzonych przez Dział Obsługi.

redagowanie strony internetowej MCOO i intranetu w zakresie merytorycznym Działu Obsługi.

wykonywanie czynności określonych przepisami prawa archiwalnego oraz przepisami kancelaryjno – archiwalnymi obowiązującymi w MCOO w stosunku do dokumentacji wytworzonej w Dziale Obsługi.

udział w czynnościach związanych z nadzorem nad realizacją zamówień zleconych przez MCOO w Krakowie dla których komórką merytoryczną jest Dział Obsługi
w szczególności świadczenia usług przewozu uczniów do i ze szkół na terenie Gminy Miejskiej Kraków oraz pomiędzy różnymi lokalizacjami tych jednostek, usług dowozu dzieci niepełnosprawnych do i z jednostek oświatowych na terenie Gminy Miejskiej Kraków, usług z zakresu medycyny pracy świadczonych na rzecz pracowników samorządowych jednostek oświatowych z terenu Dzielnic I-XVIII Miasta Krakowa oraz MCOO.

wsparcie zadania w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach administrowanych przez MCOO i na terenie zewnętrznym.

zastępowanie Administratora budynków MCOO w zakresie realizowanych zadań podczas jego nieobecności.

zastępowanie w razie nieobecności pozostałych pracowników Działu Obsługi.

samokształcenie i zapoznawanie się z wszelkimi zmianami w obowiązujących aktach prawnych związanych z wykonywanymi czynnościami.

realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

 

6. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
4. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
5. informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).

 

7. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.

 

8. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: stanowisko urzędnicze w Dziale Obsługi w MCOO w Krakowie należy składać osobiście w siedzibie Centrum (sekretariat) lub drogą pocztową na adres: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków w terminie do dnia ( nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP) 25 czerwca 2025 r, liczy się data wpływu do MCOO.

9. Aplikacje, które wpłyną do MCOO niekompletne lub po określonym wyżej terminie

n i e b ę d ą r o z p a t r y w a n e.

10. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum – parter oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.

11. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

 

 

Klauzula

 

informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osób ubiegających się

o zatrudnienie

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO), informujemy, że: administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków (dalej MCOO). Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków, adres e-mail: iodmcoo@mcoo.krakow.pl.

Ponadto informujemy, że:

1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji w MCOO.
2. Imię i nazwisko oraz miejscowości zamieszkania osoby która wygra nabór zostanie zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń MCOO.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w naborze.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podanie innych danych osobowych niż wymagane ww. przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Ponadto przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

 

Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalne