Praca w jednostce
KD.1110.12.2024
DYREKTOR MCOO w KRAKOWIE
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze samodzielny referent ds. księgowości -likwidatury przedszkoli w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie. Ilość etatów: 1
1.Wymagania niezbędne (formalne):
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych;
- wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne,
- co najmniej 5-letni staż pracy w tym ponad roczne doświadczenie na stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- mile widziane doświadczenie i umiejętność pracy w programie finansowo – księgowym: Zintegrowany System Zarządzania Oświatą,
- znajomość ustawy o rachunkowości budżetowej i ustawy o finansach publicznych,
- znajomość ustawy o podatku od towarów i usług.
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
- komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość,
- znajomość oprogramowania Word, Excel i Internetu,
- umiejętność pracy w grupie i pod presją czasu.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
3. Warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy 1 x etat,
- płaca zasadnicza z przedziału od 5300,00 do 6000,00 + dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem powyżej 5 lat, oraz inne składniki o których mowa w regulaminie wynagradzania,
- dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, a następna z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
- miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCOO w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
5.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Weryfikowanie, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym faktur żywieniowych składanych przez jednostki obsługiwane do MCOO w Krakowie w Elektronicznym Obiegu Dokumentów (EOD).
- Weryfikowanie kompletności dokumentów złożonych w EOD (w tym między innymi: czy dokument posiada wymagane podpisy, czy MCOO w Krakowie posiada upoważnienia osób składających podpis, czy jest na dokumencie opis merytoryczny) oraz sprawdzenie zgodności z aktualnym zarządzeniem dotyczącym VAT.
- Weryfikowanie kompletności oryginałów do dokumentów złożonych w EOD oraz archiwizowanie ich.
- Weryfikacja kontrahentów w CEIDG, KRS, sprawdzanie statusu podmiotu w wyszukiwarce VAT i obowiązkowe podpięcie wydruku z Białej Listy pod fakturę podlegającą odliczeniu podatku VAT.
- Wprowadzanie do aplikacji modułu Należności i Zobowiązania w ZSZO dokumentów z pełną klasyfikacją budżetową, właściwym wprowadzeniem sposobu odliczenia VAT, zatwierdzanie i weryfikowanie i drukowanie dokumentów Z% do faktury oraz importowanie do systemu bankowego w formie przelewów dla kontrahentów-zgodnie z terminem płatności. W przypadkach wątpliwych konsultowanie się z księgową oraz kierownikiem jednostki obsługiwanej. Złożenie podpisu na dowód sporządzenia dokumentu.
- Uzupełnienie „Informacji dodatkowej” oraz bieżąca aktualizacja statusu płatności faktury w EOD.
- Przygotowanie i wprowadzenie do systemu bankowego przelewów bankowych, w tym przelewów metodą podzielonej płatności (split payment).
- Prowadzenie ewidencji planu finansowego paragrafu §4220 - tzw. ”kontrola środków” oraz sprawdzanie i aktualizowanie planu paragrafów rzeczowych w EOD.
- Analiza wykonania wydatków §4220 i informowanie księgowej prowadzącej księgę rachunkową placówki o ewentualnych zagrożeniach przekroczeniem lub oszczędnościach w planie finansowym. Informowanie dyrektora placówki o stanie środków.
- Weryfikowanie, sprawdzanie poprawności, drukowanie i podpisywanie rejestrów zakupu VAT oraz przekazywanie księgowej prowadzącej księgę rachunkową placówki.
- Analiza dochodów budżetowych w prowadzonych jednostkach oraz terminowe odprowadzanie ich do UMK zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności faktur, not, PP.
- Analizowanie rachunków bankowych pod względem poprawności sporządzania przelewów i zasadności uznań oraz kontrola środków na rachunkach bankowych, z uwzględnieniem zasilenia z UMK.
- W uzasadnionych przypadkach sporządzanie not korygujących i poleceń przelewu.
- Prowadzenie rejestru umów wydatkowych i dochodowych składanych do MCOO w Krakowie przez jednostki obsługiwane oraz aktualizacja bazy skanów pełnomocnictw i upoważnień od jednostek obsługiwanych.
- Kontrola i aktualizowanie ewidencji umów, nadzór nad kompletnością składanych umów (m.in. podpisy, daty zawarcia, pełnomocnictwa, ilość egzemplarzy) poprzez kontaktowanie się z kierownikiem jednostki.
- W sposób właściwy kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie umów ujętych w CRU oraz pomoc przy archiwizowaniu innych dokumentów księgowych.
- Współpraca z pozostałymi działami MCOO w Krakowie w zakresie poprawności dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami w MCOO w Krakowie.
- Stała współpraca z Dyrektorami jednostek, udzielanie informacji, służenie pomocą w rozwiązywaniu problemów.
6. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia )
7. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
8. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: stanowisko urzędnicze ds. księgowości- likwidatury w MCOO w Krakowie należy składać osobiście w siedzibie Centrum (dziennik podawczy lub sekretariat) lub drogą pocztową na adres: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków w terminie do dnia (nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP) 12 maja 2024 r liczy się data wpływu do MCOO.
9. Aplikacje, które wpłyną do MCOO niekompletne lub po określonym wyżej terminie n i e b ę d ą r o z p a t r y w a n e.
10. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum – (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.
11. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - zwanego dalej RODO informujemy:
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, adres e-mail: iodmcoo@mcoo.krakow.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem
w szczególności w celu realizacji procesu rekrutacji w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dane osoby (osób), w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania, które wygrają nabór zostaną zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia
i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora:
1) dostępu (na zasadach określonych w art. 15 RODO),
2) sprostowania (na zasadach określonych w art. 16 RODO),
3) usunięcia (na zasadach określonych w art. 17 RODO),
4) ograniczenia przetwarzania (na zasadach określonych w art. 18 RODO),
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych niż wskazanych w pkt 6, tj. w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych niż wskazanych w pkt 9 jest dobrowolne.
Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalne