Praca w jednostce

I. Wymagania formalne

1. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1-3 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

2. Obywatelstwo polskie.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne o kierunku: finanse, rachunkowość lub pokrewne.

6. Min. 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w księgowości.

UWAGA: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych, nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

II. Wymagania dodatkowe (nieobligatoryjne)

1. Doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.

2. Znajomość przepisów zawartych w poniższych aktach prawnych:

a) dotyczących podatku VAT – ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 r. poz.361);

b) z zakresu rachunkowości – ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120);

c) z zakresu klasyfikacji budżetowej – rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 513);

d) w zakresie sprawozdawczości budżetowej – rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1015).

3. Znajomość obsługi komputera w stopniu bardzo dobrym w zakresie środowiska Windows i pakietu Office, w tym biegła znajomość programu Excel.

4. Praktyczna umiejętność obsługi programu Cogisoft.

5. Pożądane cechy osobowości: łatwość komunikacji, umiejętność pracy zespołowej, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej pod presją czasu, rzetelność, systematyczność, terminowość, odporność na stres.

6. Wykształcenie wyższe ekonomiczne.

III. Zakres obowiązków

1. Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego na podstawie dowodów księgowych.

2. Sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.

3. Wystawianie i ewidencjonowanie wezwań do zapłaty, not odsetkowych i obciążeniowych.

4. Prowadzenie rejestru Faktur.

5. Uzgadnianie rejestru Faktur.

6. Prowadzenie rejestru dochodów.

7. Bieżące księgowanie i dekretowanie wyciągów bankowych.

8. Bieżące księgowanie i dekretowanie faktur za dostawę towarów, sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym.

9. Przygotowywanie faktur do zatwierdzenia przez Dyrektora i Głównego Księgowego.

10. Bieżące dokonywanie zapłat za dostawę towarów i usług (terminowe sporządzanie przelewów).

11. Zastępowanie kasjera.

12. Kontrola kompletności podpisów, pieczęci, dat oraz opisów na dowodach księgowych.

13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego nie objętych niniejszym zakresem czynności.

IV. Warunki pracy i płacy

1. Nazwa stanowiska pracy: Osoba realizująca zadania Księgowego.

2. Praca na podstawie umowy o pracę na czas określony do 31.12.2026 r., w wymiarze zatrudnienia: 1 etat.

3. Miejsce pracy: Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2.

4. Czas pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30.

5. Wynagrodzenie:

a) zasadnicze w kwocie od 6.200 zł brutto;

b) 1.000 zł brutto dodatku motywacyjnego w ramach rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027”;

c) inne elementy wynagrodzenia (dodatek stażowy, miesięczny dodatek motywacyjny, „13-stka”, świadczenia z ZFŚS) wypłacane są zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie.

6. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych.

V. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny.

2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.

3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających wymagany staż pracy (doświadczenie zawodowe).

4. Kserokopia dyplomu, świadectwa potwierdzającego wykształcenie.

5. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności.

6. Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

7. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

8. Podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

9. Osoba, która zostanie wybrana w drodze postępowania winna dostarczyć z Krajowego Rejestru Karnego zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.

Życiorys (CV) i list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz zawierać oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzone własnoręcznym podpisem.

(np.: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”).

VI. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać listownie lub osobiście w sekretariacie w terminie do dnia 10.03.2026 r. do godz. 12:00 pod adresem:

Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów

 ul. Helclów 2

31-148 Kraków,

w zamkniętej kopercie podpisanej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numeru telefonu, z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Osoba realizująca zadania Księgowego”.

Dokumenty można również składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@dpshelclow.pl (w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego) lub za pośrednictwem portalu ePUAP (w przypadku posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego).

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do DPS), nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (12) 634 42 55 wew. 253.

VII. Ilość etatów
1 etat

p.o. Dyrektor

Marcin Ogórek

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej także RODO) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie przy ul. Helclów 2, zwany dalej także ADO lub DPS.

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie: adres e – mail: iod@dpshelclow.pl. Tel. 12 634 42 55 wew. 208.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a w celach związanych z przebiegiem rekrutacji na stanowisko: Osoba realizująca zadania Księgowego w DPS.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty wykonujące na rzecz ADO usługi, które to podmioty zostały zobowiązane, na podstawie pisemnych umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, do zachowania wymaganej ochrony powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy, licząc od miesiąca w którym prowadzona jest rekrutacja na stanowisko określone w pkt. 3. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe zostaną usunięte, z wyjątkiem przypadku, gdy na podstawie Pani/Pana zgody, przedmiotowe dane zostaną wykorzystane do innej rekrutacji w DPS.

8) Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

9) W celu skorzystania ze wskazanych wyżej praw mogą Państwo zgłosić się do ADO lub przesłać wniosek na adres: 31-148 Kraków, ul. Helclów 2 listownie lub drogą elektroniczną: sekretariat@dpshelclow.pl

10) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.