Praca w jednostce

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ IM. LUDWIKA I ANNY HELCLÓW W KRAKOWIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

OSOBA REALIZUJĄCA ZADANIA PODINSPEKTORA W DZIALE ORGANIZACYJNYM

(Nr Ref.: DPSH-08/2026)

I. Wymagania formalne

1. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1-3 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

2. Obywatelstwo polskie.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Wykształcenie wyższe.

6. Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego.

UWAGA: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych, nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

II. Wymagania dodatkowe (nieobligatoryjne)

1. Praktyczna znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania domów pomocy społecznej w systemie pomocy społecznej.

2. Doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.

3. Znajomość obsługi komputera w stopniu bardzo dobrym w zakresie środowiska Windows i pakietu Office, w tym biegła znajomość programu Excel.

4. Praktyczna umiejętność obsługi programu Cogisoft oraz znajomość środowiska EZD RP.

5. Znajomość zagadnień z zakresu zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych.

6. Znajomość podstawowych zasad zarządzania dokumentacją, w tym przepisów kancelaryjnych.

7. Pożądane cechy osobowości: łatwość komunikacji, umiejętność pracy zespołowej, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej pod presją czasu, rzetelność, systematyczność, terminowość, odporność na stres.

III. Zakres obowiązków

1. Przeprowadzanie postępowań w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego, do których nie stosuje się przepisów ww. ustawy, w tym:

a) analiza wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia pod kątem kompletności trybu oraz celowości udzielenia zamówienia,

b) opracowanie dokumentacji zamówienia,

c) przeprowadzenie postępowań oraz sporządzanie projektów umów dotyczących zamówienia.

2. Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, umów, skarg i innych.

3. Przygotowanie projektów pism z zakresu zadań Działu.

4. Przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych i poleceń służbowych Dyrektora we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Domu.

5. Przeprowadzanie postępowań z zakresu kontroli wewnętrznej w zakresie poprawności realizacji zadań przez komórki organizacyjne Domu.

6. Prowadzenie postępowań w sprawie udostępniania informacji publicznej na wniosek, na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

7. Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w sprawie wpływających skarg oraz terminowe przygotowanie projektów odpowiedzi.

8. Zastępowanie pracowników DO w zakresie wyznaczonym przez Kierownika, zgodnym
z zakresami czynności tych pracowników, w tym zastępowanie pracownika DO w zakresie prowadzenia sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Domu i obsługi kancelaryjnej.

IV. Warunki pracy i płacy

1. Nazwa stanowiska pracy: Osoba realizująca zadania Podinspektora.

2. Praca na podstawie umowy o pracę na czas określony do 31.12.2026 r. z możliwością przedłużenia w wymiarze zatrudnienia: 1 etat.

3. Miejsce pracy: Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2.

4. Czas pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30.

5. Wynagrodzenie:

a) zasadnicze w kwocie od 6 500,00 zł  brutto;

b) 1.000 zł brutto dodatku motywacyjnego w ramach rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027”;

c) inne elementy wynagrodzenia (dodatek stażowy, dodatek motywacyjny, „13-stka”, świadczenia z ZFŚS) wypłacane są zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie.

6. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych.

V. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny.

2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.

3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających wymagany staż pracy (doświadczenie zawodowe).

4. Kserokopia dyplomu, świadectwa potwierdzającego wykształcenie.

5. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności.

6. Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

7. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

8. Podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

9. Osoba, która zostanie wybrana w drodze postępowania winna dostarczyć z Krajowego Rejestru Karnego zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.

Życiorys (CV) i list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz zawierać oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzone własnoręcznym podpisem.

(np.: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”).

VI. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać listownie lub osobiście w sekretariacie w terminie do dnia 19 czerwca 2026 r. do godz. 12:00 pod adresem:

Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów

ul. Helclów 2

31-148 Kraków,

w zamkniętej kopercie podpisanej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numeru telefonu, z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Osoba realizująca zadania Podinspektora w Dziale Organizacyjnym Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie”.

Dokumenty można również składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@dpshelclow.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń: AE:PL-15036-47258-VDFRG-24.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do DPS), nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (12) 634 42 55, wew. 223.

VII. Ilość etatów
1 etat

p.o. Dyrektor

Marcin Ogórek

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej także RODO) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie przy ul. Helclów 2, zwany dalej także ADO lub DPS.

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie: adres e – mail: iod@dpshelclow.pl. Tel. 12 634 42 55 wew. 208.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a w celach związanych z przebiegiem rekrutacji na stanowisko: Osoba realizująca zadania Podinspektora w DPS.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty wykonujące na rzecz ADO usługi, które to podmioty zostały zobowiązane, na podstawie pisemnych umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, do zachowania wymaganej ochrony powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy, licząc od miesiąca w którym prowadzona jest rekrutacja na stanowisko określone w pkt. 3. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe zostaną usunięte, z wyjątkiem przypadku, gdy na podstawie Pani/Pana zgody, przedmiotowe dane zostaną wykorzystane do innej rekrutacji w DPS.

8) Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

9) W celu skorzystania ze wskazanych wyżej praw mogą Państwo zgłosić się do ADO lub przesłać wniosek na adres: 31-148 Kraków, ul. Helclów 2 listownie lub drogą elektroniczną: sekretariat@dpshelclow.pl

10) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.