DYREKTOR
Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krakowie
ul. Praska 25 30-329 Kraków
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Kierownik Działu Opiekuńczo-Terapeutycznego I
1. Wymagania niezbędne:
a) spełnienie wymagań określonych dla kierowniczych stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
b) staż pracy minimum 5 lat;
c) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.
Uwaga! Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań na stanowisku pracy, w tym:
- ustawy o pomocy społecznej oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem przepisów mających zastosowanie w pracy w DPS;
- ustawy o pracownikach samorządowych;
- ustawy Kodeks pracy;
- ustawy o ochronie danych osobowych.
b) biegła znajomość obsługi komputera, programów biurowych Pakiet MS Office, swobodne poruszanie się w sieci Internet;
c) umiejętność organizowania pracy i kierowania zespołem;
d) doświadczenie w pracy w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej lub innej jednostce administracji publicznej;
e) umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi jednostki;
f) umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i koordynowania działań;
g) umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
h) umiejętność prowadzenia negocjacji i mediacji z kontrahentami Domu;
i) poczucie odpowiedzialności za efekty i skutki wykonywanej pracy;
j) komunikatywność;
k) rzetelność, sumienność, dokładność;
l) kreatywność i umiejętność wdrażania innowacyjnych rozwiązań związanych z funkcjonowaniem jednostki;
ł) wysoki poziom kultury osobistej.
3. Zakres obowiązków
1. Organizowanie pracy w Dziale w sposób zapewniający mieszkańcom Domu właściwy zakres usług zgodny ze standardami i indywidualnymi potrzebami mieszkańców, w tym organizowanie całodobowej opieki pielęgnacyjno-opiekuńczej, świadczeń rehabilitacyjnych oraz planowanie i organizowanie działań terapeutyczno-socjalnych;
2. Nadzór nad pracownikami działu w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów, regulaminów, zarządzeń Dyrektora Domu oraz kontrola wewnętrzna podległych stanowisk pracy;
3. Sporządzanie i aktualizowanie zakresu obowiązków pracownikom w Dziale oraz kontrola prawidłowości realizacji tych obowiązków;
4. Wyznaczanie zastępstw na czas nieobecności pracowników spowodowanych urlopem wypoczynkowym lub innym rodzajem absencji;
5. Ustalanie harmonogramów pracy personelu zmianowego;
6. Prowadzenie szkoleń instruktażowych dla podległych pracowników;
7. Dbanie o rozwój zawodowy podległych pracowników, kierowanie na szkolenia zewnętrzne, organizowanie szkoleń wewnętrznych;
8. Ścisła współpraca z Dyrektorem, Głównym Księgowym i Kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych – w zakresie świadczenia usług, zgodny ze standardami określonymi dla tego typu Domu;
9. Planowanie i nadzór prac Działu w zakresie potrzeb mieszkańców: bytowych, opiekuńczych i wspomagających oraz dbanie o profesjonalną i kulturalną obsługę mieszkańców Domu oraz ich rodzin; dążenie do zapewnienia wszystkim mieszkańcom odpowiedniej atmosfery akceptacji, wzajemnego zrozumienia, życzliwości i tolerancji oraz zapewnienie im wsparcia w sytuacjach trudnych i konfliktowych;
10. Zapewnienie mieszkańcom odpowiedniej atmosfery akceptacji, wzajemnego zrozumienia, życzliwości i tolerancji a także wsparcia w sytuacjach trudnych i konfliktowych;
11. Opracowanie statystyki i sprawozdawczości z wykonania zaplanowanych działań;
12. Przedstawianie przełożonemu wniosków w zakresie racjonalizacji, ulepszania organizacji pracy;
13. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji mieszkańców DPS;
14. Nadzór nad prowadzeniem Indywidualnych Planów Wsparcia mieszkańców Domu oraz wspólna z mieszkańcami Domu ich realizacja;
15. Systematyczne nadzorowanie prawidłowego użytkowania sprzętu, materiałów oraz urządzeń w zakresie Zespołu Socjalno-Terapeutycznego;
16. Nadzorowanie pracy podległego personelu w zakresie stanu sanitarnego, czystości i estetyki wszystkich pomieszczeń Domu oraz higieny mieszkańców;
17. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo – księgowych związanych z funkcjonowaniem podległej komórki organizacyjnej;
18. Wdrażanie obowiązujących standardów w zakresie funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej;
19. Opracowanie i aktualizowanie dokumentacji niezbędnej do podnoszenia jakości usług świadczonych przez Dom Pomocy Społecznej;
20. Uczestnictwo w kontrolach wewnętrznych przeprowadzanych w Domu;
21. Nadzór nad zabezpieczaniem zbiorów danych osobowych przetwarzanych w koordynowanym zespole;
22. Kontrola gospodarki składnikami majątkowymi w Zespole;
23. Współpraca z Działem Żywienia w celu zapewnienia standardu usług świadczonych w DPS;
24. Nadzór na gospodarką lekami i nad prawidłowym ich przechowywaniem wraz z kontrolą w tym zakresie;
25. Współpraca z Działem A-G przy przygotowywaniu postępowań w sprawach zamówień publicznych na wykonywanie badań profilaktycznych oraz zakup leków i środków pomocniczych, a także nadzorowanie realizacji podpisanych umów w tym zakresie;
26. Prowadzenie ewidencji i kontroli terminowości załatwienia skarg, wniosków i interwencji w sprawach przekazanych Dyrektorowi Domu do załatwienia oraz wpływających bezpośrednio do Domu a dotyczących podległych mu pracowników;
27. Nadzór nad administrowaniem stroną internetową Domu;
28. Przedstawianie wniosków Dyrektorowi Domu w zakresie spraw pracowniczych działu, w szczególności dotyczących zwalniania, przeszeregowania oraz stosowania nagród i kar wobec podległych pracowników;
29. Koordynowanie działań związanych z wolontariatem, realizacją staży i praktyk zawodowych w zakresie zadań realizowanych w Zespole Socjalno-Terapeutycznym.
30. Pełnienie funkcji Koordynatora odpowiedzialnego za współpracę z Biurem Prasowym Urzędu Miasta Krakowa.
31. Realizacja zadań (obowiązków) wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
32. Zastępstwo Dyrektora DPS podczas jego nieobecności.
4. Warunki pracy:
a) umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony (możliwa konieczność odbycia w trakcie trwania umowy służby przygotowawczej);
b) wynagrodzenie zasadnicze brutto + premia regulaminowa + dodatek funkcyjny + dodatek stażowy + dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej) oraz inne dodatki do wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników DPS ul. Praska 25 w Krakowie.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
a) życiorys zawodowy;
b) list motywacyjny;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
e) kserokopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
f) zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy;
g) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
h) oświadczenie kandydata o niekaralności dot. skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności);
i) klauzula informacyjna dla kandydata ubiegającego do pracy;
Proszę o składanie tylko dokumentów wymienionych w pkt. 6 ogłoszenia !
Uwaga! Kandydaci, którzy nie złożą kompletu wymaganych dokumentów, nie zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
zainteresowane udziałem w rekrutacji prosimy o składanie wymaganych dokumentów w Sekretariacie DPS im. św. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Praska 25, (osobiście lub listownie) w terminie do dnia 19.02.2024 r.
Koperta musi zawierać adnotację: ”Nabór na wolne stanowisko pracy: Kierownik Działu Opiekuńczo-Terapeutycznego I”.
O terminie decyduje data wpływu do sekretariatu DPS. Aplikacje, które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane.
8. Ilość etatów:
1 etat.
9. Nabór składa się z dwóch etapów:
- selekcji wstępnej - analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych;
- selekcji merytorycznej - rozmowa kwalifikacyjna.
Uwaga! Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane. Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.
O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany adres e-mail lub telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie DPS im. św. Jana Pawła II w Krakowie oraz na tablicy informacyjnej DPS przy ul. Praskiej 25 w Krakowie.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wymienieni w protokole naboru, mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych w Sekretariacie DPS im. św. Jana Pawła II w Krakowie ul. Praska 25, w ciągu jednego miesiąca od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru.
DYREKTOR
Beata Magiera