Praca w jednostce

Wymagania formalne:

Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2019, poz. 1282 z późn. zm.).

Wykształcenie wyższe.

Co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku w kadrach w jednostkach samorządu terytorialnego.

 

Wymagania dodatkowe:

Studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu prawa pracy, kadr i płac.

Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych.

 

Zakres obowiązków:

Prowadzenie w całości spraw kadrowych pracowników KCS w szczególności:

pozyskiwanie i przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzenia umów o pracę,

zapoznawanie nowoprzyjętych pracowników z przepisami wewnętrznymi i regulaminami, instrukcjami dotyczącymi organizacji pracy,

bieżące monitorowanie zmian w zakresie Kodeksu Pracy i przekazanie informacji w tym zakresie pozostałym pracownikom,

prowadzenie zaangażowania środków na wydatki personalne w ramach umów o pracę i umów zleceń (zaangażowanie płac) oraz zestawień dotyczących realizacji planu finansowego jednostki na wydatki osobowe dla Dyrekcji/ podmiotów zewnętrznych,

prowadzenie bieżącej ewidencji urlopów pracowników w tym planów,

bieżące monitorowanie nabywania uprawnień pracowników do dodatków stażowych, nagród, odpraw oraz przekazywanie tych informacji do Działu Finansowo – Księgowego,

przygotowywanie i list obecności do podpisu pracownikom,

obsługa systemu Cogisoft w zakresie obecności i nieobecności pracowników, ewidencji czasu pracy,

prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw kadrowych i administracyjnych,

prowadzenie spraw związanych z ZFŚS - w zakresie wynikającym z obowiązków pracownika kadrowo – administracyjnego,

nadzorowanie terminowości w zakresie badań lekarskich oraz szkoleń okresowych BHP pracowników,

prowadzenie całości dokumentacji związanej z PPK w jednostce,

kontrola na polecenie Dyrektora wykorzystywania zwolnień lekarskich,

sporządzanie i przekazywanie sprawozdań do GUS (dotyczących spraw kadrowych),

przekazywanie comiesięcznych informacji do PFRON,

monitorowanie w zakresie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,

prowadzenie dokumentacji dotyczącej prac społecznie użytecznych oraz zatrudnienia subsydiowanego,

projektowanie, wdrażanie oraz rozwijanie metod i narzędzi niezbędnych do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi w jednostce,

wsparcie kierowników w działaniach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Zarządzenie zespołem pracowników Sekcji personalnej.

Przygotowywanie dokumentacji pracowników do archiwizacji.

 

Warunki pracy i płacy:

Praca na podstawie umowy o pracę, w wymiarze 1 etatu.

Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze od 6700,00 złotych brutto; dodatek funkcyjny od 600,00 zł brutto; dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy oraz 1000,00 złotych brutto dodatku motywacyjnego w ramach rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027”.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.

Inne elementy wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem Wynagradzania KCS oraz Regulaminem ZFŚS m. in.: dodatek motywacyjny wypłacany kwartalnie, dodatki okolicznościowe; dofinansowanie do wypoczynku, okularów, niskooprocentowane pożyczki (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.

Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika.

Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Możliwa konieczność odbycia służby przygotowawczej.

Praca w godzinach 7:30 -15:30.

 

Wymagane dokumenty:

List motywacyjny, CV.

Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie.

Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje (kursy, szkolenia).

Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Krakowskie Centrum Seniora moich danych osobowych wskazanych w dokumentach w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisko – KIEROWNIK SEKCJI PERSONALNEJ ”.

Opcjonalnie w przypadku braku propozycji zatrudnienia w wyniku w/w rekrutacji kandydat może złożyć oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Krakowskie Centrum Seniora moich danych osobowych wskazanych w dokumentach w celu włączenia do zbioru ofert osób ubiegających się o zatrudnienie w KCS.”

 

Termin i miejsce składania dokumentów:

Powyższe dokumenty należy złożyć osobiście, przesłać pocztą na adres: Sekretariat KCS, 31 – 977 Kraków, os. Szkolne 20 (Aplikacja powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Rekrutacja – KIEROWNIK SEKCJI PERSONALNEJ") lub przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@kcs.krakow.pl w terminie do 16.07.2024 r. (zaliczamy datę wpływu do Sekretariatu KCS).

Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Ilość etatów:

1 etat

Krakowskie Centrum Seniora zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w KCS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%.

 

Dyrektor

Krakowskiego Centrum Seniora

Sebastian Lipowski