Rejestry, ewidencje, archiwa Składnica akt prowadzona jest w siedzibie Specjalistycznej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej im. J. Brzechwy w Krakowie, Al. Pod Kopcem 10a, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późń. zm.).   W placówce przechowywane są: Księga ewidencji matek, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 05.04.1950r. do 20.12.1950r. i od 06.05.1950 r. do 01.04.1957 r. Księga ewidencji matek, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 1975 r. do 1978 r. Księga ewidencji matek, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 1978 r. do 1985 r. Księga ewidencji matek, które przebywały w Domu Dziecka nr 11, Domu Dziecka im. J. Brzechwy i SPOW Domu Dziecka im. J. Brzechwy, SPOW im. J. Brzechwy przy Al. Pod Kopcem 10a od 2000 r. do chwili obecnej. Dokumentacja matek, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 1950 r. do 1978 r. (cząstkowa). Dokumentacja matek, które przebywały w Domu Dziecka nr 11, Domu Dziecka im. J. Brzechwy i SPOW Domu Dziecka im. J. Brzechwy, SPOW im. J. Brzechwy przy Al. Pod Kopcem 10a od 2000 r. do chwili obecnej. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 02.05.1950 r. do 30.04.1957 r. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 1957 r. do 1970 r. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 1971 r. do 1973 r. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a w 1973 r. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 1974 r. do 1978 r. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w Domu Matki i Dziecka przy Al. Pod Kopcem 10a od 1977 r. do 1985 r. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w Państwowym Domu Małych Dzieci przy Al. Pod Kopcem 10a od 1989 r. do 1992 r. Księga ewidencji dzieci, które przebywały w Państwowym Domu Małych Dzieci, Domu Dziecka nr 11, Domu Dziecka im. J. Brzechwy, SPOW Domu Dziecka im. J. Brzechwy i SPOW im. J. Brzechwy przy Al. Pod Kopcem 10a od 1991 r. do chwili obecnej. Dokumentacja dzieci, które przebywały w Domu Matki i Dziecka, Państwowym Domu Małych Dzieci przy Al. Pod Kopcem 10a od 1950 r. do 1991 r. (cząstkowa). Dokumentacja dzieci, które przebywały w Państwowym Domu Małych Dzieci, Domu Dziecka nr 11, Domu Dziecka im. J. Brzechwy, SPOW Domu Dziecka im. J. Brzechwy i SPOW im. J. Brzechwy przy Al. Pod Kopcem 10a od 1991 r. do chwili obecnej.   Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach może nastąpić zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.) oraz z zachowaniem przepisów szczególnych w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.)   Po dniu 31.12.2015 r. archiwum wychowanków zostanie przeniesione do archiwum miejskiego.