DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W KRAKOWIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
– MŁODSZEGO REFERENTA/REFERENTA
W REFERACIE CZYNSZÓW LOKALI MIESZKALNYCH
ZARZĄDU BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W KRAKOWIE
UL. B. CZERWIEŃSKIEGO 16, 31-319 KRAKÓW
(NR REF. ZBK_FC-8/24)
1. Wymagania niezbędne (formalne):
- spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz.U. z 2022 r. poz. 530),
- wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne.
Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość statutu Miasta Krakowa i statutu ZBK oraz wynikających z niego zadań.
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie.
- Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Gminy Miejskiej Kraków.
- Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
- Znajomość ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
- Znajomość uchwały Nr LIV/1486/21 Rady Miasta Krakowa z dnia 24 marca 2021 r. w sprawie przyjęcia Wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miejskiej Kraków oraz zasobem tymczasowych pomieszczeń na lata 2021 – 2025.
- Znajomość zarządzenia Nr 1784/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie stosowania obniżek czynszu w lokalach mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).
- Umiejętność prowadzenia rozmów ze stronami.
- Biegła znajomość oprogramowania biurowego MS Office.
- Znajomość przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
- Znajomość zasad ewidencji księgowej i sprawozdawczości budżetowej.
W trakcie postępowania rekrutacyjnego z kandydatem przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną. Kandydat może zostać poddany innym dodatkowym technikom naboru (np. test, praktyczne sprawdzenie określonych umiejętności).
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Przyjmowanie, analiza merytoryczna i rozpatrywanie wniosków o obniżenie czynszu.
- Obsługa stron w zakresie obniżek czynszu, w tym prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie oraz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie.
- Bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów z zakresu obniżek czynszu.
- Prowadzenie w systemie GRANIT ewidencji księgowej w zakresie lokali mieszkalnych na wyznaczonym rejonie oraz jej dokumentowanie w tym:
- naliczanie opłat za korzystanie z lokali mieszkalnych w powierzonym zasobie oraz ich bieżąca aktualizacja w oparciu o otrzymane z referatów merytorycznych karty zmian,
- ewidencja przyznanych obniżek czynszu,
- księgowanie i rozliczanie wpłat na kontach użytkowników,
- naliczanie i księgowanie odsetek z tytułu nieterminowego regulowania należności czynszowych,
- miesięczna weryfikacja sald na kontach poszczególnych najemców lokali mieszkalnych,
- bieżące księgowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych w zakresie lokali mieszkalnych,
- przeprowadzanie inwentaryzacji należności zgodnie z art. 26 ust.1 ustawy o rachunkowości poprzez przygotowanie i wysłanie do najemców potwierdzeń sald oraz ich uzgadnianie.
4. Warunki pracy i płacy:
- Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych - zgodnie z odrębnymi przepisami).
- Płaca zasadnicza: od 4 850 zł do 5 100 zł brutto miesięcznie + premia uznaniowa miesięczna zgodnie z regulaminem wynagradzania + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
- Dofinansowanie do kart sportowych, świadczenia w ramach ZFŚS.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Zatrudnienie na okres co najmniej 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony (obowiązek odbycia służby przygotowawczej dla osób, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
- Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania tutaj lub w siedzibie ZBK).
- Dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopia).
- Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia – w przypadku wymaganego doświadczenia/stażu pracy).
- Informacja z krajowego rejestru karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne będące odpowiedzią na ogłoszony nabór należy złożyć w zaklejonej kopercie w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, ul. B. Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: praca@zbk.krakow.pl w terminie do dnia 29 kwietnia 2024 r. z dopiskiem na kopercie lub w tytule e-maila FC-8/24.
Decyduje data wpływu do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie.
Oferty niekompletne lub złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O terminie przeprowadzenia testów i rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-maila lub telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie (www.bip.krakow.pl/ZBK) oraz na tablicy informacyjnej ZBK.
8. Ilość etatów: 1 etat