DOM POMOCY SPOŁECZNEJ
DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO GŁÓWNY KSIĘGOWY
(NR REF. 3/2024)
1. Wymagania formalne
Spełnienie wymagań określonych w art. 54 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 tj. ze zm.) oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r, poz. 530 tj. ze zm.), w tym:
1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA);
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. Kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne skarbowe;
4. Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5.Spełnienie jednego z poniższych warunków:
-ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości;
-ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości.
2. Wymagania dodatkowe
1. Doświadczenie w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych;
2. Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw w tym:
- rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
- rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;
- rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej;
3. Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych;
4. Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług;
5. Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
6. Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
7. Znajomość programów komputerowych służących do obsługi biurowej (Pakiet Office);
8.Znajomość przepisów dotyczących ustalania i obliczania wynagrodzeń pracowników samorządowych, ustalania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;
9. Umiejętność opracowywania planów finansowych, wykonywania sprawozdań, zestawień wg potrzeb;
10. Znajomość obsługi programów: Cogisoft;
11. Umiejętność kierowania zespołem;
12. Komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość;
13.Gotowość do podjęcia pracy od dnia 01.03.2024 r.
3. Zakres obowiązków
1. Prowadzenie rachunkowości jednostki;
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. Dokonywanie wstępnej kontroli;
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
4. Nadzór nad prowadzeniem kadrowości jednostki i ustalaniem płac;
5. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;
6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości;
7. Organizowanie oraz usprawnianie sporządzania, przyjmowania, obiegu oraz kontroli dokumentów, w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia, prawidłowe prowadzenie księgowości, sporządzanie sprawozdawczości finansowej.
8. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki;
9. Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki – terminowe przekazywanie rzetelnych informacji;
10. Nadzór nad prawidłowym ustalaniem stanu majątkowego zgodnie z faktycznym stanem aktywów i pasywów;
11. Nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami;
12. Zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem;
13. Kontrola i nadzorowanie prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowe jej rozliczenie;
14. Opracowywanie projektów planów finansowych jednostki i ich zmian;
15. Dokonywanie bieżącej analizy wykonania planów finansowych i bieżące informowanie Dyrektora jednostki o stopniu realizacji dochodów i wydatków oraz prawidłowości wykorzystania środków otrzymanych na wydatki z budżetu;
16. Zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych;
17. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad w dokonywania wydatków publicznych;
18. Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym;
19. Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych;
20. Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych jednostki;
21. Nadzór nad naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń, podatków, należności i zobowiązań;
22. Współpraca z instytucjami i urzędami w zakresie realizowanych zadań;
23. Doskonalenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach;
4. Warunki pracy i płacy
1. Rodzaj umowy: umowa na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony;
2. Wynagrodzenie miesięczne 7 000 zł brutto plus dodatek funkcyjny 1 000 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę;
3. Inne elementy wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Domu Pomocy Społecznej przy ulicy Łanowej 43;
4. Miejsce pracy: Dom Pomocy Społecznej w Krakowie przy ulicy Łanowej 43 w Krakowie;
5. Możliwa konieczność odbycia służby przygotowawczej w przypadku jej wcześniejszego braku.
5. Wymagane dokumenty
1. CV;
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie wymagane na stanowisku Głównego Księgowego oraz dodatkowe kwalifikacje (kursy, szkolenia);
4. Kopie dokumentów poświadczających staż pracy;
5. Oświadczenie o niekaralności w sprawie zakazu pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny);
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez DPS w Krakowie ul, Łanowa 43 moich danych osobowych wskazanych w dokumentach naboru w związku z prowadzonym naborem na stanowisko – Główny księgowy”.
6. Termin i miejsce składania dokumentów
Powyższe dokumenty należy złożyć osobiście, elektronicznie na adres sekretariat@dpslanowa43.pl lub przesłać pocztą na adres: Sekretariat DPS, 30-725 Kraków ul. Łanowa 43. w terminie do 13.02.2024 r. do godziny 12.00 (decyduje data wpływu do Sekretariatu DPS). Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Aplikacja pisemna powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór – Główny księgowy", natomiast w przypadku aplikacji elektronicznej w formie zabezpieczonego hasłem pliku dokumentów osobno lub w formacie rar, zip, 7zip, przesłanego w jeden wiadomości e-mail, na adres sekretariat@dpslanowa43.pl.
Hasło do otwarcia pliku należy przesłać w osobnej wiadomości e-mail, najpóźniej do dnia 13.02.2024 roku.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej /www.bip.krakow.pl/ oraz na tablicy informacyjnej DPS w Krakowie przy ul. Łanowej 43.
7. Ilość etatów
1 etat
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DPS Kraków, ul. Łanowa 43 w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%.
Joanna Litwińska-Leszczyńska
Dyrektor
Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem danych czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Wasze dane osobowe, jest Dom Pomocy Społecznej z siedzibą ul. Łanowa 43, 30-725 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usług świadczonych przez Dom Pomocy Społecznej, między innymi na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Informujemy, że:
Macie Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez naszą jednostkę, określonych w przepisach prawa. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości świadczenia usługi, o którą się Państwo staracie.
Podstawę prawną przetwarzania Waszych danych stanowi art. 6 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych – e-mail: iod@dpslanowa43.pl.