Praca w jednostce

 

1. Wymagania formalne

1) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych;

b) w zakresie wykształcenia i stażu pracy, czyli spełnienie jednego z niżej wymienionych warunków:

- ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej trzyletniej praktyki w księgowości, w tym min. 2-letniej w jednostkach oświatowych;

- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, w tym min.
2-letnią w jednostkach oświatowych.

UWAGA: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.


2. Wymagania dodatkowe

1) pożądane jest doświadczenie na stanowisku głównego księgowego lub księgowego jednostki budżetowej;

2) znajomość ustawy o rachunkowości;

3) znajomość ustawy o finansach publicznych;

4) znajomość ustawy: prawo zamówień publicznych, o rachunkowości; o podatku od towarów i usług, podatku dochodowym od osób fizycznych;

5) znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

6) znajomość rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej;

7) znajomość zasad sporządzania planów, sprawozdań;

8) doświadczenie w rozliczaniu podatku VAT w jednostkach budżetowych;

9) biegła znajomość obsługi komputera (WORD, Excel, pakiet Office);

10) znajomość obsługi programu Sovat, Stradom, Ksef

11) znajomość obsługi programu Cesarz – Centralny System Zarządzaniem Budżetem;

12) znajomość programów finansowo-księgowych: a przede wszystkim Vulcan;

13) znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej.

Mile widziane: posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów i posiada co najmniej 2-letnią praktykę w jednostkach budżetowych.

3. Zakres obowiązków

I. Odpowiedzialność ustawowa i rachunkowość jednostki:

prowadzenie rachunkowości Żłobka Samorządowego nr 23 Krakowie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

organizacja, prowadzenie i nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych;

opracowywanie i aktualizacja polityki rachunkowości, planu kont oraz procedur finansowo-księgowych oraz innych związanych z gospodarką finansową placówki, min kontrola zarządcza

wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z planem finansowym jednostki;

księgowanie dochodów i wydatków, terminowe przekazywanie dochodów

zapewnienie zgodności gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz zasadami dyscypliny finansów publicznych;

II. Kontrola finansowa i realizacja planu finansowego:

bieżąca kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

monitorowanie wykonania planu finansowego oraz zarządzanie płynnością finansową;

dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych;

nadzór nad obiegiem dokumentów finansowo-księgowych w tym kontrola formalno-rachunkowa po stronie głównego księgowego / głównej księgowej;

III. Sprawozdawczość i obowiązki publicznoprawne:

sporządzanie sprawozdań finansowych oraz związanych sprawozdawczością budżetową;

przygotowywanie deklaracji i rozliczeń dla ZUS, Urzędu Skarbowego i GUS;

reprezentowanie placówki w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw finansowych;

IV System kontroli wewnętrznej:

zapewnienie rozdziału funkcji w procesach finansowych, w szczególności pomiędzy:

zatwierdzaniem operacji;

ich ewidencją księgową;

realizacją płatności;

identyfikacja ryzyk finansowych i wdrażanie mechanizmów kontrolnych;

współpraca przy audytach i kontrolach zewnętrznych;

V. Zadania ogólne - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, pozostających w zakresie kompetencji głównego księgowego / głównej księgowej i zgodnych z przepisami prawa.

4. Warunki pracy i płacy:

wymiar czasu pracy:1 etat (40 godzin tygodniowo);

godziny pracy: do uzgodnienia;

termin rozpoczęcia pracy: 1.09.2026;

płaca zasadnicza od 6500,00 do 7000,00 brutto, dodatek funkcyjny do 1000,00 brutto, premia regulaminowa w wysokości 20% płacy zasadniczej, dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem pracy powyżej 5 lat;

dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;

świadczenia z ZFŚS;

dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej.

Miejsce pracy: Żłobek Samorządowy nr 23, ul. Słomiana 7, 30-316 Kraków;

5. Wymagane dokumenty:

życiorys (CV);

list motywacyjny;

kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe;

oświadczenie o niekaralności (wg. dostępnych powszechnie wzorów);

kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 ze zmianami), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. (Dz. U. Nr 223 poz. 1458 )” i opatrzone własnoręcznym podpisem.

Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane. Nie zwracamy przesłanych dokumentów;

* Osoba wybrana w wyniku przeprowadzonego naboru, przed zawarciem umowy o pracę, będzie zobowiązana doręczyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Komplet dokumentów można dostarczać na adres mailowy: zlobek23@mjo.krakow.pl lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO: Główny Księgowy/Główna Księgowa Żłobek Samorządowy nr 23 w Krakowie na adres: Żłobek Samorządowy nr 23, ul. Słomiana 7, 30-316 Kraków w terminie do dnia 3sierpnia 2026 r.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą poinformowani drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy i telefonicznie.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w BIP Żłobka Samorządowego nr 23.

7. Ilość etatów

wymiar czasu pracy:1 etat (40 godzin tygodniowo);

Informujemy, że w związku z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnymi ochronie małoletnich, kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji, przed zawarciem umowy, będzie zobowiązany przedstawić zaświadczenie z KRK o niekaralności oraz zostanie sprawdzony w Rejestrze osób skazanych za przestępstwa na tle seksualnym.

Informujemy, że Administratorem danych jest Żłobek Samorządowy nr 23, ul. Słomiana 7. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe, natomiast podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy.

Wszystkim Kandydatom bardzo dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

Małgorzata Piotrowska

Dyrektor