Praca w jednostce

a)    spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
b)    wykształcenie wyższe, 
c)    staż pracy*: minimum 3 lata, w tym co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej.

*„staż pracy” rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru - potwierdzone świadectwem pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy - potwierdzone zaświadczeniem o zatrudnieniu a także inne okresy wymienione w art. 302¹ znowelizowanego kodeksu pracy (w tym w szczególności okres wykonywania umowy zlecenia lub umowy agencyjnej, pracy zarobkowej za granicą, prowadzenia działalności  gospodarczej – potwierdzone zaświadczeniem ZUS lub innym dokumentem).

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

a)    Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie,
b)    Znajomość przepisów z zakresu:
•    ustawy o samorządzie gminnym,
•    ustawy o pracownikach samorządowych,
•    ustawy o finansach publicznych,
•    ustawy prawo zamówień publicznych,
•    ustawy kpa,
c)    Umiejętność  praktycznej  interpretacji  przepisów  prawnych  w  w/w zakresie,
d)    Umiejętność pracy pod presją czasu, opanowanie w trudnych sytuacjach,
e)    Umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętności analityczne, 
f)    Bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość,
g)    Doświadczenie w prowadzeniu terminarza i organizacji spotkań,
h)    Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office,
i)    Operatywność, samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność.

a)    ustalenie spotkań Dyrektora ze stronami.
b)    współpraca z Punktem Kancelaryjnym w zakresie przepływu wewnętrznej poczty. 
c)    codzienna obsługa poczty elektronicznej tj. email 
d)    zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy ZIS a partnerami w zakresie wspólnie realizowanych wydarzeń i projektów.
e)    wspieranie działań w zakresie organizacji, realizacji i nadzorowania przebiegu wydarzeń realizowanych przez ZIS wspólnie z partnerami ZIS, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez dyrektora ZIS,
f)    prowadzenie terminarza i organizacja spotkań kierownictwa ZIS z partnerami, z podmiotami/jednostkami zewnętrznymi (przesyłanie informacji do zainteresowanych stron, ustalanie terminów itp.).
g)    udział w spotkaniach z partnerami ZIS, sporządzanie i przechowywanie notatek sporządzonych podczas spotkań oraz raportowanie przebiegu tych spotkań do Dyrektora ZIS,
h)    monitorowanie realizacji ustaleń ze spotkań przedstawicieli ZIS z partnerami zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Dyrektora ZIS,
i)    reprezentowanie jednostki podczas wyjazdów służbowych takich jak: konferencje, spotkania biznesowe, 
j)    budowanie, planowanie i zarządzanie bazą najważniejszych i największych kontrahentów, partnerów, sponsorów, klubów, federacji i związków sportowych itp.,
k)    nawiązywanie kontaktów służbowych i współpraca z innymi podmiotami zewnętrznymi oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami,  
l)    kierowanie projektami realizowanymi przez ZIS wspólnie z partnerami zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Dyrektora ZIS,
m)    przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa ZIS,
n)    bieżące prowadzenie spraw zleconych przez Dyrektora oraz jego zastępców.
o)    informowanie przełożonego/Dyrektora ZIS o stanie i terminowości realizacji zleconych zadań.
p)    wykonywanie czynności pomocniczych przy organizowaniu narad i konferencji prowadzonych przez Dyrekcję ZIS.
q)    inicjowanie działań mających na celu budowę dobrego wizerunku ZIS.
r)    utrzymanie właściwej estetyki i porządku na swoim stanowisku pracy.
s)    wykonywanie na polecenie przełożonego innych obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska, a nie wyszczególnionych w zakresie obowiązków, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

a)     wymiar czasu pracy: 1 etat,
b)    pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony,
c)    miejsce pracy: Kraków, ul. Walerego Sławka 10,
d)    opis stanowiska pracy:
•    praca w podstawowym systemie czasu pracy, 
•    praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
•    praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zarządu,
e)    dodatkowe informacje o warunkach pracy:
•    dyspozycyjność – TAK, w zakresie koniecznym do zapewnienia właściwej realizacji zadań,
f)    wynagrodzenie zasadnicze: 7 050,00 zł + premia uznaniowa średnio do 20% wynagrodzenia zasadniczego + dodatek stażowy za wysługę lat w zależności od posiadanego stażu pracy w przedziale od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
g)    możliwość: dofinansowania z ZFŚS do kart Medicover Sport oraz „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych, korzystania z Medicover Opieka Medyczna na preferencyjnych warunkach,
h)    dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, inne składniki wynagrodzenia: nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno/rentowe.

Oferujemy: ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę, możliwość rozwoju zawodowego, terminowo wypłacane wynagrodzenie.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

6. Wymagane dokumenty:

a)    kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania także w pok. 20),
b)    kserokopie poświadczające: posiadane wykształcenie, potwierdzenie ukończonych kursów i szkoleń, 
c)    dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy dla umów o pracę - kserokopie świadectw pracy a w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczenie o okresie zatrudnienia,
d)    dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy dla innych niż umowa o pracę okresów zatrudnienia wymienionych w noweli kodeksu pracy – zaświadczenie z ZUS zgodnie z brzmieniem art. 302¹ §11-13, a w sytuacji o której mowa w art. 302¹ §3 – inne dokumenty potwierdzające okresy pracy (do decyzji pracodawcy czy przedłożone dokumenty potwierdzają staż pracy), 
e)    informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (dotyczy wyłącznie osoby, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
f)    kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie na Dzienniku Podawczym ZIS lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków lub na adres do e-doręczeń: AE:PL-21972-55004-DEIFW-28. 
Koperta lub aplikacja przekazana przez platformę musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref. 3/2026" - w terminie do dnia 30.01.2026 r. do godz. 15:30.
Decyduje data wpływu do ZIS. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O spełnieniu wymogów formalnych, terminie testów i rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w siedzibie ZIS.
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 616-64-51.

8. Ilość etatów: 1 etat

UWAGA: Zastrzega się prawo niewybrania żadnej osoby do pracy.