- Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
- Wykształcenie: wyższe ekonomiczne, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu ekonomii,
- Staż pracy*: minimum 5-letni staż pracy w księgowości, w tym minimum rok na stanowisku kierownika księgowości w administracji publicznej.
*„staż pracy” rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru - potwierdzone świadectwem pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy - potwierdzone zaświadczeniem o zatrudnieniu a także inne okresy wymienione w art. 302¹ znowelizowanego kodeksu pracy (w tym w szczególności okres wykonywania umowy zlecenia lub umowy agencyjnej, pracy zarobkowej za granicą, prowadzenia działalności gospodarczej – potwierdzone zaświadczeniem ZUS lub innym dokumentem).
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe
- Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie,
- Znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o rachunkowości budżetowej,
- ustawy o podatku od towarów i usług,
- ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- znajomość rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
- znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
- znajomość rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
- Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w w/w zakresie,
- Certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,
- Doświadczenie w rozliczaniu podatku VAT w jednostkach budżetowych,
- Doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków unijnych,
- Doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej,
- Doświadczenie zawodowe w zakresie zadań bieżących i inwestycyjnych,
- Znajomość obsługi programu Budżet JST Plus,
- Znajomość obsługi programu Cesarz – Centralny System Zarządzania Budżetem,
- Znajomość obsługi programu Sovat i Stradom,
- Znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,
- Umiejętność wykonywania sprawozdań, opracowań, planów, zestawień wg potrzeb,
- Umiejętność pracy pod presją czasu, opanowanie w trudnych sytuacjach,
- Umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętności analityczne,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania wieloosobowym zespołem,
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office,
- Operatywność, Samodzielność, Dyspozycyjność.
3. Zakres obowiązków
- Organizowanie pracy działu oraz sprawowanie merytorycznego nadzoru nad prowadzonymi sprawami,
- Sprawdzanie pod względem rachunkowym i formalnym dokumentacji księgowej,
- Prowadzenie ewidencji księgowej dokumentacji w programie finansowo – księgowym OTAGO,
- Przygotowywanie przelewów bankowych,
- Dekretowanie oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji księgowej w zakresie rachunków bankowych jednostki,
- Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie należności Skarbu Państwa,
- Wystawianie i dekretowanie faktur, not odsetkowych i innych dokumentów,
- Wystawianie dokumentów PK,
- Wprowadzanie planu do systemu FK Plan na podstawie Zarządzeń, Uchwał, Powiadomień,
- Nadzorowanie i weryfikowanie rozliczeń oraz ewidencji księgowej w zakresie wadiów oraz gwarancji właściwego wykonania umowy i właściwego usunięcia wad i usterek,
- Zwalnianie wadiów oraz gwarancji właściwego wykonania umowy i właściwego usunięcia wad,
- Uzgadnianie z Działem Planowania i Realizacji Budżetu danych do sprawozdań w zakresie planu oraz wydatków jednostki,
- Potwierdzanie otrzymywanych potwierdzeń sald,
- Nadzór nad sporządzanie rejestrów VAT w zakresie deklaracji VAT- 7,
- Uzgadnianie sald kont bilansowych i pozabilansowych w zakresie wydatków i dochodów jednostki oraz depozytów,
- Uzgadnianie wpływów środków z UMK ze zrealizowanymi wydatkami za dany okres sprawozdawczy,
- Prowadzenie czynności w zakresie uzgodnień księgowych, niezbędnych do sporządzania sprawozdawczości budżetowej jednostki w okresach miesięcznych/kwartalnych/rocznych,
- Prowadzenie czynności niezbędnych w zakresie uzgodnień księgowych do sporządzania sprawozdawczości finansowej jednostki po zakończeniu roku budżetowego:
- bilansu jednostki,
- rachunku zysku i strat,
- zestawienia zmian funduszu jednostki,
- rocznego sprawozdania o stanie mienia komunalnego jednostki,
- Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych źródeł,
- Uzgodnienia w zakresie prowadzonej ewidencji księgowej jednostki pod względem weryfikacji sald oraz prawidłowości ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych jednostki zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości,
- Czuwanie nad środkami finansowymi na rachunkach bankowych w celu terminowego dokonywania zapłaty za faktury, rachunki,
- Weryfikacja terminowego dokonywania zapłat,
- Weryfikacja płac jednostki w zakresie terminowego rozliczania oraz dokonywania zapłat w zakresie zobowiązań wobec budżetów oraz zobowiązań z tytułu ubezpieczeń i innych świadczeń,
- Prowadzenie czynności w zakresie obsługi kasy fiskalnej,
- Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z rozliczaniem zadań inwestycyjnych oraz przekazywaniem wytworzonego majątku innym podmiotom.
4. Warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy: 1 etat,
- pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony,
- miejsce pracy: Kraków, ul. Walerego Sławka 10,
- opis stanowiska pracy:
- praca w podstawowym systemie czasu pracy,
- praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zarządu,
- dodatkowe informacje o warunkach pracy:
- dyspozycyjność – TAK, w zakresie koniecznym do zapewnienia właściwej realizacji zadań,
- płaca zasadnicza: 8 100,00 zł brutto miesięcznie + dodatek funkcyjny 700,00 zł + premia uznaniowa, zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników ZIS + dodatek stażowy za wysługę lat, w zależności od posiadanego stażu pracy,
- możliwość: dofinansowania z ZFŚS do kart Medicover Sport oraz „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych, korzystania z Medicover Opieka Medyczna na preferencyjnych warunkach,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody jubileuszowe.
- oferujemy: ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę, możliwość rozwoju zawodowego, terminowo wypłacane wynagrodzenie.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania także w pok. 20),
- kserokopie poświadczające: posiadane wykształcenie, potwierdzenie ukończonych kursów i szkoleń,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy dla umów o pracę - kserokopie świadectw pracy a w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczenie o okresie zatrudnienia,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy dla innych niż umowa o pracę okresów zatrudnienia wymienionych w noweli kodeksu pracy – zaświadczenie z ZUS zgodnie z brzmieniem art. 302¹ §11-13, a w sytuacji o której mowa w art. 302¹ §3 – inne dokumenty potwierdzające okresy pracy (do decyzji pracodawcy czy przedłożone dokumenty potwierdzają staż pracy),
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (dotyczy wyłącznie osoby, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie na Dzienniku Podawczym ZIS lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków lub na adres do e-doręczeń: AE:PL-21972-55004-DEIFW-28.
Koperta lub aplikacja przekazana przez platformę musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref. 8/2026" - w terminie do dnia 31.03.2026 r. do godz. 15:30.
Decyduje data wpływu do ZIS. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O spełnieniu wymogów formalnych, terminie testów i rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w siedzibie ZIS.
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 616-64-51.
8. Ilość etatów:
1 etat
UWAGA: Zastrzega się prawo niewybrania żadnej osoby do pracy.
