1. Wymagania niezbędne (formalne):
- Spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
- Wykształcenie: wyższe,
- Doświadczenie zawodowe: minimum pół roczny staż pracy w administracji publicznej na stanowisku o podobnym charakterze.
Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
- Znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy bezpieczeństwo imprez masowych,
- ustawy Prawo o Ruchu Drogowym,
- ustawy działalność pożytku publicznego i wolontariat,
- ustawy o ochronie danych osobowych (RODO)
- Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w w/w zakresie.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Opanowanie w trudnych sytuacjach.
- Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji,
- Umiejętność strategicznego myślenia i przewidywania zdarzeń, dążenie do celu,
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Dobra znajomość języka obcego (np. angielski, niemiecki, hiszpański, francuski),
- Prawo jazdy kat. B,
- Operatywność.
- Komunikatywność.
- Dyspozycyjność.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych
- i realizacją umów (tworzenie zakresów rzeczowych, kosztorysów, zbieranie ofert, nadzór nad wykonywaną umową aż po rozliczenie i przygotowanie sprawozdania lub informacji podsumowującej),
- Przygotowanie planu wraz z planem oznakowania, budowa oraz nadzór nad EXPO podczas wydarzeń organizowanych przez jednostkę,
- Sporządzanie regulaminu EXPO,
- Współpraca z Działem Finansowo księgowym w zakresie opłat za EXPO oraz zwrotów od uczestników imprez sportowych,
- Współpraca w zakresie organizacji zawodów oraz atrakcji dla dzieci i młodzieży podczas organizowanych imprez sportowych,
- Przygotowanie pakietów startowych i regeneracyjnych,
- Obsługa zawodników imprez organizowanych przez jednostkę (maile, telefony, system zapisów, wpłaty),
- Prowadzenie statystyk imprez biegowych w Polsce,
- Przygotowywanie raportów i prezentacji z wykonywanych działań.
- Prace administracyjne, w tym prowadzenie sprawozdawczości w zakresie działu, archiwizacja dokumentacji, sporządzanie pism, wniosków.
- Wykonywanie poleceń sumiennie i rzetelnie zgodnie z najlepszymi standardami pracy obowiązującymi w jednostce oraz posiadaną wiedzą.
- Współpraca z pozostałymi pracownikami Działu w wykonywaniu zadań pozostających w zakresie komórki oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prowadzonych spraw.
- Informowanie przełożonego o stanie i terminowości realizacji zadań.
- Wykonywanie na polecenie przełożonego innych obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska, a nie wyszczególnionych w zakresie obowiązków.
4. Warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy: 1 etat,
- pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej,
- płaca zasadnicza od 3 800,00 zł brutto miesięcznie + premia uznaniowa zgodnie z regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy za wysługę lat w zależności od posiadanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania także w pok. 20), lub CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej i ze wskazaniem adresu e-mailowego oraz numerem telefonu kontaktowego;
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- dokumenty poświadczające wykształcenie, kursy, szkolenia (kserokopia),
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia),
- oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych na potrzeby związane z ogłoszonym naborem,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - ul. Walerego Sławka 10, 30 - 633 Kraków. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref 3/2022" - w terminie do dnia 16.11.2022 r. Decyduje data wpływu do ZIS. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w siedzibie ZIS.
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 616-64-10
