- Wymagania niezbędne (formalne):
- Spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
- Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek z zakresu marketingu.
- Doświadczenie zawodowe: minimum 6 m-cy doświadczenia na stanowisku o podobnym charakterze.
Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
- Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
- Znajomość przepisów z zakresu:
- Ustawy o samorządzie gminnym,
- Ustawy o pracownikach samorządowych,
- Ustawy Prawo zamówień publicznych,
- Ustawy o finansach publicznych,
- Ustawy Prawo o Ruchu Drogowym,
- Ustawy bezpieczeństwo imprez masowych,
- Ustawy działalność pożytku publicznego i wolontariat,
- Ustawy o ochronie danych osobowych (RODO)
- Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w w/w zakresie.
- Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji.
- Umiejętność realizacji eventów promocyjnych.
- Umiejętność strategicznego myślenia i przewidywania zdarzeń, dążenie do celu.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Opanowanie w trudnych sytuacjach.
- Dyspozycyjność.
- Znajomość zagadnień związanych z reklamą, promocją, marketingiem internetowym.
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bardzo dobra znajomość języka obcego (j. angielski).
- Umiejętność pisania i redagowania tekstów promocyjnych.
- Prawo jazdy kat. B.
- Operatywność, komunikatywność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Promocja oferty sportowej ZIS oraz Miasta Kraków.
- Współpraca przy tworzeniu rocznych planów promocji.
- Realizacja planu promocji zgodnie z przypisanymi zadaniami (przygotowanie, nadzór nad realizacją, rozliczenie i przygotowanie sprawozdania/raportu).
- Negocjowanie i przygotowywanie zleceń i umów z podmiotami zewnętrznymi, nadzór i kontrola nad ich prawidłową realizacją oraz ich rozliczanie w ramach posiadanych uprawnień, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Współpraca przy przygotowaniu spójnego i kompleksowego systemu identyfikacji wizualnej poszczególnych imprez oraz jednostki.
- Przygotowywanie założeń przetargowych dla potrzeb promocji imprez sportowych, w tym dokumentacji: przygotowanie zapytań (briefów kreatywnych) zbieranie ofert, przygotowanie dokumentów do przetargu, nadzór nad wykonywaną umową aż po rozliczenie i przygotowanie sprawozdania lub informacji podsumowującej.
- Kompleksowa realizacja projektów partnerskich (umów promocyjnych), w tym negocjowanie warunków współpracy, określenie zakresu świadczeń, nadzór nad realizacją świadczeń promocyjno-reklamowych (w tym nadzór nad brandingiem) oraz ich rozliczenie.
- Organizacja i obsługa stoisk promocyjnych i aktywności ZIS podczas wydarzeń partnerskich krajowych i zagranicznych (opracowanie programu aktywności na stoiskach dostosowanego do specyfiki danej imprezy, kompleksowa realizacja atrakcji na stoisku w trakcie trwania imprezy).
- Planowanie i koordynacja transportów, magazynowania i logistyki wydarzeń, których organizatorem jest ZIS.
- Zarządzanie materiałami reklamowymi będącymi w dyspozycji ZIS.
- Kreacja i produkcja systemu wystawienniczego, brandingu, – planowanie i produkcja materiałów służących do brandingu podczas imprez sportowych, w tym namiotów promocyjnych, stoisk wystawienniczych wraz z wyposażeniem.
- Koordynacja składu podręcznego sprzętu i materiałów, w zakresie nośników promocyjnych, wynikająca z przyjętych procedur obejmująca m.in.
- sprawdzenie ilości oraz stanu technicznego i wizualnego nośników reklamowych
- prowadzenie ewidencji materiałów reklamowych
- utrzymanie porządku w materiałach reklamowych
- utrzymywanie porządku na magazynie
- sporządzanie dokumentów wydania i przyjęcia na magazyn materiałów reklamowych w ramach prowadzenie gospodarki magazynowej
- sortowanie i porządkowanie materiałów reklamowych przed i po wydarzeniach (w tym nośniki pneumatyczne, wielkogabarytowe).
- Drobne prace konserwacyjne nośników reklamowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów informacyjnych w zakresie promocji jednostki i działalności ZIS.
- Warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy: 1 etat,
- pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej,
- płaca zasadnicza od 4 000,00 zł brutto miesięcznie + premia uznaniowa zgodnie z regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy za wysługę lat w zależności od posiadanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
- Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania także w pok. 20), lub CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej i ze wskazaniem adresu e-mailowego oraz numerem telefonu kontaktowego;
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- dokumenty poświadczające wykształcenie, kursy, szkolenia (kserokopia),
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia),
- oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych na potrzeby związane z ogłoszonym naborem,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - ul. Walerego Sławka 10, 30 - 633 Kraków. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref 6/2023" - w terminie do dnia 24.04.2023 r. Decyduje data wpływu do ZIS. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w siedzibie ZIS.
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 616-64-51
