czcionka:
kontrast:
OGŁOSZENIE
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie powierzenia zadań publicznych w zakresie wspierania rodziny
i systemu pieczy zastępczej.
Tytuł zadań publicznych:
1. „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu na terenie Gminy Miejskiej Kraków: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków".
2. „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków”.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadań wynosi:
1) w przypadku zadania: „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu na terenie Gminy Miejskiej Kraków: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków";
a) w 2019 roku (od 1.04.2019r. do 31.12.2019r.) – 223 200,00 zł. (słownie: dwieście dwadzieścia trzy tysiące dwieście złotych 00/100),
b) w 2020 roku (od 1.01.2020r. do 31.12.2020r.) – 297 600,00 zł. (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset złotych 00/100),
c) w 2021 roku (od 1.01.2021r. do 31.12.2021r.) – 297 600,00 zł. (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset złotych 00/100),
d) w 2022 roku (od 01.01.2022r. do 30.11.2022r.) –272 800,00 zł. (słownie: dwieście siedemdziesiąt dwa tysiące osiemset złotych 00/100);
2) w przypadku zadania: „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków”;
a) w 2019 roku (od 1.04.2019r. do 31.12.2019r.) – 223 200,00 zł. (słownie: dwieście dwadzieścia trzy tysiące dwieście złotych 00/100),
b) w 2020 roku (od 1.01.2020r. do 31.12.2020r.) – 297 600,00 zł. (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset złotych 00/100),
c) w 2021 roku (od 1.01.2021r. do 31.12.2021r.) – 297 600,00 zł. (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset złotych 00/100),
d) w 2022 roku (od 01.01.2022r. do 30.11.2022r.) –272 800,00 zł. (słownie: dwieście siedemdziesiąt dwa tysiące osiemset złotych 00/100).
Termin realizacji zadania: od 1.04.2019r. do 30.11.2022r.
Miejsce realizacji zadania:
1. w przypadku zadania: „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu na terenie Gminy Miejskiej Kraków: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków" teren Gminy Miejskiej Kraków, w zasobach lokalowych Oferenta wskazanych w złożonej ofercie.
2. w przypadku zadania: „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków”, w zasobach lokalowych Oferenta wskazanych w złożonej ofercie.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego: Gmina Miejska Kraków przeznaczyła na realizację zadania publicznego o zbliżonym charakterze w roku 2018 środki finansowe w wysokości: 297 600,00 złotych natomiast w roku ogłoszenia konkursu na realizację przedmiotowego zadania przeznaczono 223 200,00 złotych.
Warunki realizacji zadania publicznego:
OFERENCI ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
1. Ofertę na obowiązującym druku, będącym załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300), ze szczególnym uwzględnieniem zakresu rzeczowego zadania proponowanego do realizacji:
1) w rozdziale IV ust. 1 druku oferty konkursowej należy ująć szczegółowe założenia odnośnie realizowanego przez placówki planu pracy.
Plan pracy powinien znajdować odzwierciedlenie w częściach oferty odnoszącej się do zakładanych celów (rozdział IV ust. 4 druku oferty), poszczególnych działań (rozdział IV ust. 6 druku oferty), harmonogramu (rozdział IV ust. 7 druku oferty), rezultatów realizacji zadania publicznego (rozdział IV ust. 5 druku oferty) oraz kosztorysie;
2) w rozdziale IV ust. 11 druku oferty konkursowej należy ująć wykaz wszystkich stanowisk z kwalifikacjami i doświadczeniem w przeliczeniu na pełne etaty, w tym także wolontariuszy (w przeliczeniu na pełne etaty) – wykaz należy sporządzić w podziale na grupy stanowisk (np. wychowawcy, pracownicy obsługi) z przypisaną liczbą etatów do każdej grupy;
3) w rozdziale IV ust. 1 druku oferty konkursowej należy ująć informację
o tytule prawnym do zajmowanego lokalu, szczegółowy opis lokali – w tym informacje o powierzchni, stanie technicznym, spełnianiu wymogów lokalowych i sanitarnych;
4) w rozdziale. IV ust. 15 druku oferty konkursowej należy ująć informacje na temat posiadanego doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego lub tego samego rodzaju.
W przypadku posiadania doświadczenia w realizacji zadań publicznych należy ująć informacje dotyczące:
przeprowadzonych kontroli zlecanego zadania oraz ich wyniku,
otrzymanych zaleceń w związku z przeprowadzoną kontrolą,
zwrotu środków finansowych w związku z nienależnie pobraną dotacją lub dotacją pobraną w nadmiernej wysokości.
Informacja powinna odnosić się do realizowanych przez Oferenta zadań publicznych każdego rodzaju z okresu ostatnich 2 lat w następującym układzie: Nazwa zadania, kwota dotacji, kwota dotacji nienależnie pobrana lub pobrana w nadmiernej wysokości, zalecenia pokontrolne.
W przypadku realizowania zadań publicznych zleconych przez Gminy inne niż Gmina Miejska Kraków, do oferty należy dołączyć rekomendacje, zawierające powyższe informacje.
Sporządzona oferta powinna być konsekwentna i logiczna w zakresie zakładanych celów, poszczególnych działań, harmonogramu oraz rezultatów realizacji zadania publicznego.
2. Kalkulację kosztów na lata: 2019 – 2022 zgodnie ze wzorem znajdującym się
w druku oferty konkursowej:
1) w pozycji I. kosztorysu Koszty merytoryczne należy wykazywać:
a) koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych bezpośrednio do realizacji zadania oraz koszty związane z utrzymaniem adresatów zadania - wysokość powyższych kosztów musi być większa lub równa 80% całości kosztów wykazanych w kosztorysie;
b) koszty związane z utrzymaniem i obsługą lokalu, w którym realizowane jest zadanie, koszty wyposażania, remontów, drobnych napraw, usług;
2) w pozycji II. Kosztorysu Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne należy wykazywać koszty związane z obsługą finansową
i administracyjną oraz prawną zadania - wysokość kosztów obsługi nie może przekroczyć 15% całości kosztów wykazanych w kosztorysie.
Wykazane koszty powinny wynikać z przedstawionych celów oraz działań
w zakresie realizacji zadania publicznego.
W przypadku wykazywania kosztów do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy należy przyjąć, iż stawka godzinowa za świadczoną pracę wynosi 14,70 zł/h. Wykazanie niższej niż 14,70 zł/h nie będzie punktowane.
Wkład rzeczowy nie powinien być wyceniany.
3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta. Powyższy dokument powinien jednoznacznie wskazywać osobę/y upoważnioną/e do dokonania czynności prawnych w imieniu podmiotu.
W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS.
4. Wszystkie powyższe dokumenty i oświadczenia winny zostać podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Podmiotu, zgodnie z treścią rozdziału X ust. 3 niniejszych warunków. Wszystkie kopie składanych dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Oferenta.
5. Oferent posiadający zezwolenie o którym mowa w art. 106 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, dołącza go do oferty.
6. Umowa na prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej zostanie zawarta jedynie w przypadku posiadania przez oferenta stosownego zezwolenia Wojewody Małopolskiego.
7. Po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, Zleceniobiorca przedstawi Realizatorowi zadania szczegółowy wykaz osób zatrudnionych do realizacji zadania.
ZAKRES RZECZOWY ZADANIA:
1) Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować zadanie w okresie od 1.04.2019 r. do 30.11.2022r. w lokalach, do których Oferent posiada tytuły prawne. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do obejrzenia w/w lokalów po wcześniejszym ustaleniu terminu.
2) Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
a) sporządzania i składania sprawozdań zgodnie z zapisami zawartymi
w umowie,
b) zwrotu środków trwałych, które zostaną zakupione ze środków finansowych pochodzących z dotacji, w rozumieniu ustawy o rachunkowości, po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy,
c) informowania, że zadanie jest finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy (Informacja na ten temat powinna znaleźć się na terenie placówki oraz we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego w zakresie pieczy zastępczej, o treści: „Projekt jest finansowany ze środków Gminy Miejskiej Kraków”),
d) złożenia Realizatorowi zadania sprawozdań: półrocznych i rocznych
z realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania rodziny, sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) z wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1, w terminie wskazanym
w zawartej umowie,
e) złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego
w zakresie wspierania rodziny sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) w terminie wskazanym
w zawartej umowie.
SZCZEGÓŁOWE ZASADY REALIZACJI ZADANIA:
Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1. Realizacja zadania obejmuje prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2018 poz. 998 ze zm.) placówek opiekuńczo wychowawczych typu rodzinnego w zasobach lokalowych Oferenta.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1) prowadzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego, zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
2) zapewnienia dyrektorowi placówki wynagrodzenia w wysokości nie niższej niż
4 000,00 zł w przeliczeniu na pełny etat (z kosztami pracodawcy), a osobie zatrudnionej do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich wynagrodzenia w wysokości nie niższej niż 3 300,00 zł
w przeliczeniu na pełny etat (z kosztami pracodawcy);
3) zapewnienia specjalistycznego wsparcia osobom, które zostaną zatrudnione do prowadzenia placówki;
4) opłacania ze środków przekazanych z budżetu państwa, składek na ubezpieczenie zdrowotne za przebywające w placówce dzieci, które nie podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu;
5) dostarczania Realizatorowi protokołów z przeprowadzenia okresowych ocen sytuacji dziecka, w terminie 10 dni od daty dokonania oceny;
6) dostarczania Realizatorowi sporządzonych diagnoz psychofizycznych w terminie do 2 miesięcy od daty przyjęcia dziecka;
7) informowania w formie pisemnej Realizatora o każdorazowej zmianie w zakresie zatrudnienia w placówce.
8) realizacji zadania zgodnie ze „Standardami realizacji usług publicznych przez organizacje pozarządowe w Gminie Miejskiej Kraków”, stanowiącymi załącznik do „Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2019-2022”, przyjętego Uchwałą Nr IV/79/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 9 stycznia 2019r.;
9) dostarczenia Realizatorowi zadania w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni wykazu osób realizujących zadanie według wzoru uzgodnionego po podpisaniu umowy z realizatorem zadania a Zleceniobiorcą;
10) dostarczenia Realizatorowi zadania w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pisemnej informacji na temat liczby wychowanków wpisanych do ewidencji placówki w poszczególnych dniach miesiąca sprawozdawczego według wzoru uzgodnionego po podpisaniu umowy z realizatorem zadania a Zleceniobiorcą;
11) dostarczenia Realizatorowi zadania w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pisemnej informacji o liczbie dzieci, za które zleceniobiorca zobowiązany jest opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne według wzoru uzgodnionego po podpisaniu umowy z realizatorem zadania a Zleceniobiorcą;
12) przedstawienia Realizatorowi zadania w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy statutu i regulaminu Placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego.
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa Nr 21/2018 z dnia 5 stycznia 2018 r. oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=93768
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
2. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
3. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
4. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być dzieci z terenu Gminy Miejskiej Kraków lub dzieci umieszczone na podstawie zawartego porozumienia zgodnie z art. 191 ust. 5 Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. 2018 poz. 998 z późn. zm.).
5. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
6. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację
w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent
oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie - Dział Pomocy Dzieciom dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstępują od jego realizacji.
8. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
11. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Dział Pomocy Dzieciom, ul. Limanowskiego13/5 w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 2 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
12. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
13. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 9.
14. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
15. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
16. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Organizacja pozarządowa zainteresowana udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestruje się w systemie informatycznym NAWIKUS – Narzędzie Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych, na stronie internetowej pod adresem https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ i tworzy Profil Organizacji.
2. Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem systemu informatycznego NAWIKUS.
3. Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego NAWIKUS - https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ lub www.nawikus.krakow.pl oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez system informatyczny NAWIKUS.
4. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 21.03.2019r. o godz. 12.00. Oferty należy dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach, wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy, pok. Nr 004, z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta/oferentów oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
6. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 004 – Dział Organizacyjny) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej (załącznik nr 2 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu generatora wniosków aplikacyjnych dostępnego na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl lub www.nawikus.krakow.pl
3. Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, dziennik podawczy, pok. nr 004 lub przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie).
4. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych
w niej informacji.
6. Komisja konkursowa opiniuje oferty w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
7. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
8. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie;
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np.
z pominięciem systemu NAWIKUS, przesłanie faksem, e-mailem);
3) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (jeśli są wymagane);
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu
o konkursie;
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie
z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku
o dokonanie wpisu zmian w KRS.
9. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
10. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia.
11. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
12. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 4 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
13. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizacje zadania publicznego (w przypadku, o którym mowa
w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy);
5) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
14. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
15. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
16. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO;
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl;
2) Systemie Informatycznym NAWIKUS, w portalu: www.nawikus.krakow.pl;
17. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA SYSTEMU NAWIKUS:
1. Zgodnie z zarządzeniem nr 2851/2017 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27.10.2017r. w sprawie wprowadzenia w GMK systemu NAWIKUS – Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych i regulaminu jego funkcjonowania, Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) jest obligatoryjnym narzędziem pomocniczym
w przygotowaniu oferty, urealnienia harmonogramu i kosztorysu oraz sprawozdania
z realizacji zadania publicznego.
2. Regulamin działania systemu NAWIKUS określa ww. zarządzenie PMK.
3. Ogłoszenie o konkursie znajduje się w portalu informacyjnym www.nawikus.krakow.pl.
4. Organizacja dokonuje rejestracji profilu na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl.
5. Rejestracja profilu organizacji musi nastąpić co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy systemu, organizacja powinna dokonać zgłoszenia na adres nawikus.krakow@um.krakow.pl najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu z pominięciem dni wolnych od pracy.
7. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona
w systemie.
8. Minimalne wymagania techniczne, które muszą być spełnione, by organizacja mogła korzystać z systemu informatycznego NAWIKUS: komputer z dostępem do Internetu, przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox/Waterfox
(w wersji 44 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×1024.
9. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
10. Za ważną uznaje się ofertę wysłaną z wykorzystaniem systemu oraz złożoną w wersji papierowej w miejscu wskazanym przez ogłaszającego konkurs.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 w MOPS Dział Pomocy Dzieciom ul. Limanowskiego 13/5 w Krakowie.
• pod numerem tel. 12 616 54 67, 12 616 53 32 w przypadku zagadnień dotyczących zasad wypełniania formularza oferty i jej składania,
• pod numerem tel. w 12 616 53 32 zakresie funkcjonowania systemu NAWIKUS.
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
1. Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na realizację zadania pn.
1) „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu na terenie Gminy Miejskiej Kraków: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków";
2) „Prowadzenie w okresie od 1.04.2019r. do 30.11.2022r. w lokalu Podmiotu: placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla 8 wychowanków”.
2. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
3. W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) do trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
4. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
5. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
6. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
7. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona wybiera do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur, kierując się przy tym posiadaną przez nich specjalistyczną wiedzą w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs ofert.
8. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. 2018 poz. 2096 późn. zm.);
3) mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy;
4) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 922);
5) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 5 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
9. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
10. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 8 marca o godz. 8.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Działu Pomocy Dzieciom MOPS w Krakowie, ul. Limanowskiego 13/5 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: dd@mops.krakow.pl
11. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
1. Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe zadań publicznych określa Zarządzenie nr 21/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 stycznia 2018 r.
2. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2019 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą Rady Miasta Krakowa Nr CXV/3053/18 z dnia 07.11.2018 roku.
3. Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl , a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Dział Pomocy Dzieciom, ul. Limanowskiego 13/5.
4. W procesie przygotowania oferty, a następnie realizacji zadania publicznego rekomenduje się stosowanie „Standardów realizacji usług publicznych” określanych w załączniku do uchwały nr IV/79/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 9 stycznia 2019 r. w sprawie przyjęcia ''Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata na lata 2019-2022”.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA:
załącznik nr 2 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – karta oceny formalnej oferty;
Załacznik nr 3 - karta oceny formalnej oferty GMK
załącznik nr 4 – karta oceny merytorycznej oferty;
załacznik nr 4 - karta oceny merytorycznej oferty GMK
załącznik nr 5 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej.
Zarządzenie nr 27/2019 Dyrektora MOPS w Krakowie z dnia 28.02.2019r. w sprawie ogłoszenia konkursu
Zarządzenie nr 27/2019 Dyrektora MOPS w Krakowie z dnia 28.02.2019 w sprawie ogłoszenia konkursu
Zarządzenie nr 32/2019 Dyrektora MOPS z dnia 14.03.2019r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej
Zarządzenie nr 32/2019 Dyrektora MOPS z dnia 14.03.2019r. wersja edytowalna