na realizację w formie wsparcia zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Tytuł zadania publicznego: Prowadzenie Centrum Integracji Społecznej (CIS) dla osób bezdomnych lub zagrożonych bezdomnością, bez pracy, przebywających na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie – Dział Pomocy Bezdomnym.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi: 312 360,00 zł (słownie: trzysta dwanaście tysięcy trzysta sześćdziesiąt złotych 00/100), w tym:
1. w 2019 r. – 65 760 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy siedemset sześćdziesiąt złotych 00/100)
2. w 2020 r. – 98 640,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt osiem tysięcy sześćset czterdzieści złotych 00/100);
3. w 2021 r. – 98 640,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt osiem tysięcy sześćset czterdzieści złotych 00/100);
4. w 2022 r. – 49 320 zł (słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy trzysta dwadzieścia złotych 00/100).
Dotacja na realizację zadania zostanie przyznana podmiotowi na warunkach określonych w umowie. Dotacja, zgodnie z art. 10 ust. 4 ustawy o zatrudnieniu socjalnym, wypłacana będzie co miesiąc, przez okres działalności CIS w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który została przyznana.
Termin realizacji zadania: 1 maja 2019 r. do 30 czerwca 2022 r.
Miejsce realizacji zadania: Lokal Podmiotu znajdujący się na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego: Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym ( do 30 kwietnia 2019 r. ) oraz w roku 2018 realizowała zadanie polegające na prowadzeniu Centrum Integracji Społecznej (CIS) dla osób bezdomnych lub zagrożonych bezdomnością, bez pracy i przeznaczyła na realizację zadania publicznego środki finansowe z Europejskiego Funduszu Społecznego w wysokości: w roku 2018 – 187 200,00 zł, a w roku 2019 (do 30 kwietnia 2019 r.)- 62 400 złotych
Warunki realizacji zadania publicznego - zakres realizacji zadania obejmuje:
1. Prowadzenie Centrum Integracji Społecznej, zwanego dalej „CIS”, zapewniającego jednocześnie 10 miejsc dla osób bezdomnych pozostających bez pracy, przebywających na terenie Gminy Miejskiej Kraków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 217) zwanej dalej „ustawą”, w okresie od 1 maja 2019 r. do 30 czerwca 2022 r.
2. przyjmowania osób do CIS skierowanych przez Realizatora zadania, zgodnie z art. 12 ust.1 i 2 ustawy, przy czym po 1.05.2019r. uczestnikami CIS mogą być osoby kontynuujące CIS w związku z zakończeniem projektu „Bariery zamieniamy na szanse” z dniem 30.04.2019r.
3. zawarcie z osobą skierowaną do CIS indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego zwanego dalej „IPZS” zgodnie z zapisami art. 12 ust. 4 oraz art. 13 ustawy;
4. przestrzegania zasad uczestnictwa w CIS określonych w art. 14, art. 15 i art. 15a ustawy,
5. realizacji reintegracji społecznej i zawodowej w CIS zgodnie z art. 3 ust. 1, art. 9 oraz art. 14 ustawy; w oparciu o IPZS;
6. w ramach CIS powinni zostać zatrudnieni pracownicy, o których mowa w art. 11 ustawy. Liczba pracowników prowadzących bezpośrednio zajęcia z uczestnikami powinna być zgodna z wymogami określonymi w art. 11 ust. 3 ustawy;
7. Zleceniobiorca jest również zobowiązany do
1) w przypadku nie zawarcia IPZS w terminie do 30 dni od daty skierowania danej osoby do CIS, poinformowania Realizatora zadania pisemnie o przyczynach nie zawarcia IPZS wraz z informacją o planach wobec skierowanego kandydata do CIS;
2) niezwłocznego przekazania Realizatorowi zadania IPZS zawartego z osobą skierowaną do udziału w CIS;
3) przekazywania Realizatorowi zadania informacji o wysokości świadczenia integracyjnego wypłacanego uczestnikom CIS;
4) niezwłocznego przekazania Realizatorowi zadania informacji na temat zakończenia realizacji IPZS lub zaprzestania jego realizacji;
5) przekazywania na prośbę Realizatora zadania opinii specjalisty (doradcy zawodowego, pracownika socjalnego, innego pracownika CIS);
6) przekazywania Realizatorowi zadania miesięcznego programu zajęć w CIS;
7) prowadzenia dokumentacji i sprawozdawczości z realizowanego zdania publicznego, w tym uwzględniając wzory przekazane przez Realizatora zadania,
8) przekazania sprawozdania, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2) ustawy
8. Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania powinny zostać przeznaczone wyłącznie na koszty określone w art. 10 ust. 6 ustawy.
9. Dotacja, zgodnie z art. 10 ust. 4 ustawy, wypłacana będzie co miesiąc, przez okres działalności CIS w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który została przyznana. Wysokość dotacji ustalana jest według stanu na koniec miesiąca, za który przyznana została dotacja w oparciu o następujące dane:
1) liczba uczestników CIS, w rozumieniu przepisów o zatrudnieniu socjalnym;
2) liczba pracowników CIS;
3) kwota określona uchwałą Rady Miasta Krakowa;
4) łączna kwota maksymalnej dotacji wynikającej z sumy iloczynów kwoty określonej uchwałą Rady Miasta Krakowa oraz liczby uczestników i pracowników CIS za poszczególne miesiące, od początku roku budżetowego;
5) koszty działalności CIS pomniejszone o przychód uzyskany z działalności, o której mowa w art. 9 ustawy o zatrudnieniu socjalnym, narastająco od początku roku budżetowego;
6) suma przekazanych wcześniej dotacji, narastająco od początku roku budżetowego;
10. W sytuacji gdy wysokość kwoty, o której mowa w ust. 9 pkt 4 jest niższa lub równa kwocie określonej w ust. 9 pkt 5, to wysokość dotacji będzie ustalona jako różnica kwoty, o której mowa w ust. 9 pkt 4 i kwoty, o której mowa w ust. 9 pkt 6.
11. W sytuacji gdy wysokość kwoty, o której mowa w ust. 9 pkt 4 jest wyższa od kwoty określonej w ust. 9 pkt 5, to wysokość dotacji ustalona będzie jako różnica kwoty, o której mowa ust. 9 pkt 5 i kwoty, o której mowa w ust. 9 pkt. 6.
12. Przy ustalaniu wysokości dotacji maksymalna liczba pracowników CIS może wynieść 2 osoby, natomiast maksymalna liczba uczestników może wynieść 10 osób.
13. Przekazane środki finansowe z dotacji podlegają wykorzystaniu poprzez realizację wszystkich płatności, w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń, które powstały do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego albo 30 czerwca 2022 roku nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, z zastrzeżeniem, że dotacja za grudzień przekazana do 10 stycznia następnego roku zgodnie z art. 10 ust. 4 ustawy o zatrudnieniu socjalnym, podlega wykorzystaniu w terminie do 31 stycznia roku, w którym została przekazana. Środki przekazane w lipcu 2022 r. za czerwiec 2022 r. należy wykorzystać do 31 lipca 2022 r. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie należy zwrócić odpowiednio do 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w terminie do 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, z tym że kwotę dotacji niewykorzystaną do 31 stycznia należy zwrócić do 15 lutego roku kalendarzowego, w którym została wypłacona, a kwotę dotacji niewykorzystaną do 31 lipca 2022 roku do 15 sierpnia 2022 roku.
14. Wysokość kwoty dotacji może ulec zwiększeniu w przypadku zmiany wysokości kwoty określonej uchwałą Rady Miasta Krakowa, o której mowa w art. 10 ust. 4 ustawy.
15. Zleceniobiorca jest również zobowiązany do realizacji zadania publicznego we współpracy z podmiotami działającymi na polu pomocy osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, w tym w szczególności z Realizatorem zadania;
16. Podmiot wyłoniony w drodze konkursu do realizacji zadania w terminie 3 dni roboczych od ogłoszenia wyników konkursu zobowiązany będzie do dostarczenia Realizatorowi zadania wniosku o przyznanie statusu CIS wraz z decyzją przyznającą statut CIS. W przypadku nie dostarczenia wskazanych dokumentów, umowa na realizację zadania nie zostanie zawarta.
17. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do dostarczenia Realizatorowi zadania w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy wykazu osób zatrudnionych do realizacji zadania publicznego obejmujący w szczególności: imię i nazwisko, kwalifikacje zawodowe oraz zajmowane stanowisko (z podaniem wymiaru etatu) oraz informowania o zmianach dotyczących osób zatrudnionych do realizacji zadania.
18. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do przedstawienia Realizatorowi zadania w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy regulaminu CIS.
19. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy (Informacja na ten temat powinna znaleźć się w lokalu(-ach) CIS oraz we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego, o treści: „Projekt jest finansowany/współfinansowany ze środków Gminy Miejskiej Kraków”).
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2017 poz. 2077 z późn. zm) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa nr 21/2018 z dnia 05.01.2018 r. oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem:
https://www.bip.krakow.pl/zarzadzenie/2018/21/w_sprawie_wprowadzenia_Regulaminu_przeprowadzania_otwartych_konkursow_ofert_w_Gminie_Miejskiej_Krakow..html.
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( zwanych dalej organizacją pozarządową ) nastąpi w trybie wsparcia realizacji zadania publicznego.
2. Wymagany minimalny wkład finansowy oferenta (rozumiany jako środki finansowe własne lub środki pochodzące z innych źródeł przyznane na realizację zadania publicznego będącego przedmiotem ogłaszanego konkursu ofert) wynosi 1 % kwoty wnioskowanej dotacji.
3. Oferty niezawierające wymaganego minimalnego wkładu finansowego nie będą rozpatrywane.
4. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
5. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdego z podmiotów , w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
6. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie osoby wskazane w warunkach realizacji zadania.
7. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Dział Pomocy Bezdomnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstępują od jego realizacji.
9. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
12. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej - Dziale Pomocy Bezdomnym w terminie do 2 dni od ogłoszenia wyników konkursu w celu uzgodnienia warunków umowy.
13. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
14. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 11.
15. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
16. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
17. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300); zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia, w terminach określonych w umowie dotacyjnej. Oferent przedkłada również co miesiąc informację o liczbie osób objętych pomocą.
18. Zleceniobiorca przedkłada sprawozdania miesięczne i roczne oraz końcowe, przy czym sprawozdania miesięczne zleceniobiorca przedkłada do 3 dnia każdego miesiąca.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Organizacja pozarządowa zainteresowana udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestruje się w systemie informatycznym NAWIKUS – Narzędzie Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych, na stronie internetowej pod adresem https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ i tworzy Profil Organizacji.
2. Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem systemu informatycznego NAWIKUS.
3. Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego NAWIKUS - https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ lub www.nawikus.krakow.pl oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez system informatyczny NAWIKUS.
4. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 22 marca 2019 r. o godz. 12.00. Oferty należy dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy – z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta/oferentów oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
6. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe lub podmioty wymienionego w. art. 3 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz posiadające decyzje o przyznaniu statusu Centrum Integracji Społecznej.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 2 do ogłoszenia) z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300); przy wykorzystaniu generatora wniosków aplikacyjnych dostępnego na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl lub www.nawikus.krakow.pl.
3. Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie – Dziennik Podawczy lub przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie).
4. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
6. Komisja konkursowa opiniuje oferty w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
7. Pierwsze posiedzenie Komisji konkursowej odbędzie się 22 marca 2019 r. o godz. 14.00.
8. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
9. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie;
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem systemu NAWIKUS, przesłanie faksem, e-mailem);
3) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (jeśli są wymagane);
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS;
9) złożenie oferty niezawierającej wymaganego wkładu finansowego oferenta określonego w ogłoszeniu konkursowym.
10. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
11. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym, na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia.
12. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
13. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 4 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
14. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową;
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne;
4) planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizacje zadania publicznego (w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy);
5) planowany przez organizację pozarządową, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
15. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
16. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
17. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO.
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl;
2) Systemie Informatycznym NAWIKUS, w portalu: www.nawikus.krakow.pl.
18. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA SYSTEMU NAWIKUS
1. Zgodnie z zarządzeniem nr 2851/2017 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27.10.2017r. w sprawie wprowadzenia w GMK systemu NAWIKUS – Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych i regulaminu jego funkcjonowania, Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) jest obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, urealnienia harmonogramu i kosztorysu oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego.
2. Regulamin działania systemu NAWIKUS określa ww. zarządzenie PMK.
3. Ogłoszenie o konkursie znajduje się w portalu informacyjnym www.nawikus.krakow.pl.
4. Organizacja dokonuje rejestracji profilu na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl.
5. Rejestracja profilu organizacji musi nastąpić co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy systemu, organizacja powinna dokonać zgłoszenia na adres nawikus.krakow@um.krakow.pl najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu z pominięciem dni wolnych od pracy.
7. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w systemie.
8. Minimalne wymagania techniczne, które muszą być spełnione, by organizacja mogła korzystać z systemu informatycznego NAWIKUS: komputer z dostępem do Internetu, przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox/Waterfox (w wersji 44 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×1024.
9. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
10. Za ważną uznaje się ofertę wysłaną z wykorzystaniem systemu oraz złożoną w wersji papierowej w miejscu wskazanym przez ogłaszającego konkurs.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać
• W siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie – Dział Pomocy Bezdomnym, os. Teatralne 24 od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 w pok. 220 lub pod numerem tel. 12 425-75-57 w przypadku zagadnień dotyczących zasad wypełniania formularza oferty i jej składania,
• w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa, Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia, os. Centrum C 10, w godzinach pracy UMK tj. w dni powszednie, z wyłączeniem dni wolnych od pracy UMK, w godzinach od 8.30 do 15.30 lub pod numerem tel. 12 616 78 18 lub 12 616 78 23 w zakresie funkcjonowania systemu NAWIKUS.
1. Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe, w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie mieszkania wspomaganego dla bezdomnych lub zagrożonych bezdomnością mężczyzn, w lokalu Podmiotu znajdującego się na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
2. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
3. W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs;
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego;
3) do trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
4. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
5. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
6. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
7. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona wybiera do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur, kierując się przy tym posiadaną przez nich specjalistyczną wiedzą w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs ofert.
8. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. 2018 r. poz. 2096 ze. zm.);
3) mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy;
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 5 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
9. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
10. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 15 marca 2019 roku o godz. 8.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: do@mops.krakow.pl.
11. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
1. Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe zadań publicznych określa zarządzenie Nr 21/2018 PMK z dnia 5 stycznia 2018 r.
2. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2019 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr CXV/3053 /2018 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 listopada 2018 roku.
3. Formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie – Dział Pomocy Bezdomnym, os. Teatralne 24.
4. W procesie przygotowania oferty, a następnie realizacji zadania publicznego rekomenduje się stosowanie „Standardów realizacji usług publicznych” określanych w załączniku do uchwały nr IV/79/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 9 stycznia 2019 r. w sprawie przyjęcia ''Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2019-2022''.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA:
załącznik nr 3 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 4 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 5 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej.