Archiwum BIP MJO - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Prowadzenie ośrodków realizujących usługi poradnictwa i terapii dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków.
Dokument archiwalny
OGŁOSZENIE
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W KRAKOWIE
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresiepomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin
i osób.
Tytuł zadania publicznego: Prowadzenie ośrodków realizujących usługi poradnictwa i terapii dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania:
Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2021 r. do 30 czerwca 2024 r., w lokalu/lokalach Podmiotu:
- w 2021 roku ( od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.): 252 000,00 zł;
- w 2022 roku ( od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.): 522 000,00 zł;
- w 2023 roku ( od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.): 522 000,00 zł;
- w 2024 roku ( od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r.): 261 000,00 zł.
Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2021 r. do 30 czerwca 2024 r.,
w lokalu/lokalach Podmiotu:
- w 2021 roku ( od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.): 269 280,00 zł;
- w 2022 roku ( od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.): 558 000,00 zł;
- w 2023 roku ( od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.): 558 000,00 zł;
- w 2024 roku ( od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r.): 279 000,00 zł.
Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2021 r. do 30 czerwca 2024 r., w lokalu stanowiącym własność Gminy Miejskiej Kraków:
- w 2021 roku ( od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.): 269 280,00 zł;
- w 2022 roku ( od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.): 558 000,00 zł;
- w 2023 roku ( od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.): 558 000,00 zł;
- w 2024 roku ( od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r.): 279 000,00 zł.
Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2021 r. do 30 czerwca 2024 r., w lokalu/lokalach Podmiotu:
- w 2021 roku ( od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.): 156 600,00 zł;
- w 2022 roku ( od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.): 324 000,00 zł;
- w 2023 roku ( od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.): 324 000,00 zł;
- w 2024 roku ( od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r.): 162 000,00 zł.
Termin realizacji zadania: od 1 lipca 2021 roku do 30 czerwca 2024 roku.
Miejsce realizacji zadania:Gmina Miejska Kraków.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego:
Gmina Miejska Kraków w roku 2020 przekazałana realizację przedmiotowego zadania publicznego środki finansowe w kwocie 1 685 765,20 zł. W 2021 roku na realizację zadania przekazano kwotę 872 000,00 zł.
Warunki realizacji zadania publicznego:
Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji następujących usług poradnictwa i terapii:
Sporządzenia pisemnej diagnozy osoby lub rodziny (D) przed przystąpieniem do terapii.
W przypadku osób/rodzin korzystających z pomocy społecznej i zgłoszonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, Zleceniobiorca, na podstawie sporządzonej diagnozy, jest zobowiązany do przekazania filii zgłaszającej wskazówek dla pracownika socjalnego prowadzącego pracę z rodziną służących ukierunkowaniu podejmowanych przez niego działań w obszarze poprawy psychospołecznego funkcjonowania osoby/rodziny.
Poradnictwa psychologicznego, realizowanego przez osoby z wykształceniem psychologicznym (P);
Poradnictwa rodzinnego, realizowanego przez osoby z wykształceniem wyższym, uprawniającym do świadczenia takiej usługi (PR);
Terapii realizowanej przez osoby posiadające następujące przygotowanie zawodowe: certyfikat psychoterapeuty PTP albo certyfikat specjalisty terapii środowiskowej PTP albo całościowe szkolenie do uzyskania certyfikatu psychoterapeuty PTP (ewentualnie jest
w trakcie całościowego szkolenia do uzyskania certyfikatu psychoterapeuty PTP). Zleceniobiorca zobowiązany jest do zatrudnienia co najmniej czterech psychologów posiadających wskazane wyżej kwalifikacje.
Terapia powinna być prowadzona w formie:
- indywidualnej, rozumianej jako spotkanie osoby z wykwalifikowanym terapeutą, ukierunkowane na pomoc w rozwiązaniu jego problemu, prowadzone zgodnie z zasadami terapii, w superwizji indywidualnej i grupowej (TI);
- rodzinnej, rozumianej jako spotkanie rodziny z dwoma terapeutami, ukierunkowane
na pomoc w rozwiązaniu problemu rodziny, prowadzone zgodnie z zasadami terapii,
w superwizji indywidualnej i grupowej (TR);
- grupowej, rozumianej jako spotkanie dwóch terapeutów z grupą osób mających podobne problemy, ukierunkowane na pomoc członkom grupy w ich rozwiązaniu, prowadzone zgodnie z zasadami terapii, w superwizji indywidualnej i grupowej (TG).
Powyższe usługi Zleceniobiorca może realizować zarówno na terenie ośrodka, jak i w miejscu zamieszkania osoby/rodziny.
Osobom/rodzinom korzystającym z pomocy społecznej i zgłoszonym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, Zleceniobiorca powinien zapewnić pierwsze spotkanie
z terapeutą/psychologiem w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować
się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji usług w następującym wymiarze:
Ośrodek realizujący usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto
w Krakowie, w lokalu/lokalach Podmiotu:
- w okresie od 1 lipca 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku – zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 1400 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 2900 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 2900 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 30 czerwca 2024 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 1450 usług.
Miesięczne wykonanie nie może być niższe niż 150 usług.
Ośrodek realizujący usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta
w Krakowie, w lokalu/lokalach Podmiotu:
- w okresie od 1 lipca 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku – zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 1496 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 3100 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 3100 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 30 czerwca 2024 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 1550 usług.
Miesięczne wykonanie nie może być niższe niż 160 usług.
Ośrodek realizujący usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta
w Krakowie, w lokalu stanowiącym własność Gminy Miejskiej Kraków:
- w okresie od 1 lipca 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku – zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 1496 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 3100 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 3100 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 30 czerwca 2024 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 1550 usług.
Miesięczne wykonanie nie może być niższe niż 160 usług.
Ośrodek realizujący usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto
w Krakowie, w lokalu/lokalach Podmiotu:
- w okresie od 1 lipca 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku – zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 870 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 1800 sług;
- w okresie od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku zrealizowanych zostanie
nie mniej niż 1800 usług;
- w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 30 czerwca 2024 roku – zrealizowanych zostanie nie mniej niż 900 usług.
Miesięczne wykonanie nie może być niższe niż 100 usług.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zwiększenia dotacji, co może wiązać
się ze zmianą zakresu rzeczowego zadania, tj. zwiększenia szacunkowej liczby usług
do realizacji o których mowa w ust. 2. Możliwe jest również zwiększenie dotacji bez zmiany zakresu rzeczowego zadania.
Każda ze zmian, której dotyczy niniejszy ustęp wymaga sporządzenia aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Lokal/lokale, w których będą realizowane usługi poradnictwa i terapii powinny spełniać następujące kryteria:
składać się z co najmniej 4 gabinetów do terapii indywidualnej/ rodzinnej/ poradnictwa oraz przynajmniej 1 sali do terapii grupowej;
posiadać własny, pełny węzeł sanitarny oraz poczekalnię;
mieć lokalizację na terenie Dzielnicy I lub na terenie Dzielnicy I i innej dzielnicy – w przypadku ośrodków o których mowa w ust. 4 pkt. 1 i ust. 4 pkt. 4 warunków realizacji zadania publicznego;
świadczenie usług poradnictwa i terapii ośrodka na terenie Dzielnicy XVIII, o którym mowa w ust. 4 pkt. 3 warunków realizacji zadania publicznego, będzie miało miejsce w lokalu stanowiącym własność Gminy Miejskiej Kraków, os. Krakowiaków 2;
mieć lokalizację na terenie Dzielnicy XVIII lub na terenie Dzielnicy XVIII i innej dzielnicy – w przypadku ośrodka, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 warunków realizacji zadania publicznego.
W przypadku ośrodków o których mowa w ust. 4 pkt. 3 i 5, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą tytułu prawnego do lokalu, w którym będą realizowane usługi poradnictwa i terapii. W przypadku posiadania przez Podmiot możliwości utworzenia filii ośrodka w innej dzielnicy Gminy Miejskiej Kraków, Podmiot również jest zobowiązany do udokumentowania tytułu prawnego do lokalu/lokali wskazanego/wskazanych w ofercie,
w którym/których będą wykonywane usługi. Otwarcie przez Zleceniobiorcę filii ośrodka nie powoduje zwiększenia dotacji na realizację zadania publicznego.
Lokal pod adresem os. Krakowiaków 2, stanowiący własność Gminy Miejskiej Kraków, Realizator udostępni Podmiotowi, którego oferta zostanie wybrana w otwartym konkursie ofert, na okres realizacji zadania.
Zleceniobiorca powinien zapewnić następujący sposób funkcjonowania ośrodków świadczących usługi poradnictwa i terapii:
Każdy ośrodek powinien funkcjonować przynajmniej 5 dni w tygodniu, w wymiarze
nie mniejszym niż 40 godzin tygodniowo, w godzinach pomiędzy 10.00 a 20.00;
Prowadzić dokumentację realizowanych usług, w szczególności:
Indywidualną Kartę Klienta/Rodziny, w zależności od formy wsparcia, jaką osoba/rodzina otrzyma;
miesięczne sprawozdanie z realizacji zadań ośrodka zawierające liczbę udzielonych usług
w podziale na ich rodzaj oraz liczbę osób/rodzin, które skorzystały z danego wsparcia;
ewidencje osób korzystających ze wsparcia ośrodka w danym miesiącu, zwierającą imiona
i nazwiska osób, numery pesel, adresy zamieszkania, udzieloną formę wsparcia oraz datę realizacji wsparcia.
W przypadku przekazania przez Realizatora zadania stosownej aplikacji, Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenie ewidencji uczestników z jej wykorzystaniem.
Umożliwić osobom/rodzinom wypowiedzenie się na temat jakości świadczonych przez Zleceniobiorcę usług, np. w formie anonimowej ankiety;
Przeprowadzić ewaluację realizowanych działań, która zostanie przedstawiona Realizatorowi zadania w formie raportu cząstkowego (do 31 października 2022 roku) oraz raportu końcowego (do 31 maja 2024 roku). Raport powinien zawierać wyniki badań/ankiet prowadzonych wśród osób/rodzin na temat jakości świadczonych przez Zleceniobiorcę usług;
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację zadania oraz
za ewentualne szkody z niej wynikające.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do składania następujących sprawozdań:
Ewidencji osób korzystających ze wsparcia Ośrodka w danym miesiącu na wzorze stanowiącym załącznik do umowy. Wzór ewidencji osób korzystających ze wsparcia Ośrodka zostanie przekazany Zleceniobiorcy przez Realizatora zadania w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
Ewidencję należy przesłać na adres dm@mops.krakow.pl w zaszyfrowanym pliku, do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca.
W sytuacji przekazania przez Realizatora zadania stosownej aplikacji, Zleceniobiorca
do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca, zobowiązany będzie przekazać powyższe dane również z wykorzystaniem tej aplikacji.
Miesięcznego sprawozdania z realizacji zadań ośrodka na wzorze stanowiącym załącznik do umowy. Wzór miesięcznego sprawozdania zostanie przekazany Zleceniobiorcy przez Realizatora zadania w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
Miesięczne sprawozdanie należy przesłać na adres dm@mops.krakow.pl w zaszyfrowanym pliku, do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca.
Sprawozdania częściowego (kwartalne) z realizacji zadań ośrodka, do 5 dni roboczych
po zakończeniu kwartału, na formularzu sprawozdania z realizacji zadania publicznego, sporządzonego według wzoru określonego w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego;
Sprawozdania rocznego z realizacji zadań ośrodka, do 30 stycznia następnego roku, sporządzonego według wzoru określonego w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego;
Sprawozdania końcowego z realizacji zadań ośrodka, do 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania, sporządzonego według wzoru określonego w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego.
Zleceniobiorca zobowiązuje się kontynuować udzielone wsparcie osobom/rodzinom, które korzystały z pomocy ośrodków poradnictwa i terapii, prowadzonych przez Podmioty na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków, w przypadku, gdy kontynuacja udzielonych przed
1 lipca 2021 r. usług na rzecz tych osób/rodzin jest wskazana.
Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Celem realizacji zadania publicznego jest poprawa jakości życia mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków poprzez wzmocnienie ich samodzielności oraz kompetencji, a także udzielenie wsparcia osobom/rodzinom w rozwiązywaniu swoich problemów życiowych.
Oczekiwane rezultatyzlecanego zadania publicznego:
Zleceniobiorca zobowiązany jest do osiągnięcia co najmniej wskaźników określonych w warunkach realizacji zadania publicznego, tj.: udzielenie wparcia na poziomie miesięcznej minimalnej liczby usług, wskazanej w ust. 2 warunków realizacji zadania publicznego.
Zleceniobiorca może wskazać dodatkowe możliwe do osiągnięcia rezultaty, jakie powstaną w wyniku realizacji zadania publicznego wskazując jednocześnie zakładany poziom ich osiągnięcia oraz sposób ich monitorowania.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 869 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać
się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 180/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 stycznia 2021 roku oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15 %.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ) oraz przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
Oferent zobowiązany będzie podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia od 6 września 2021r. dostępności architektonicznej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020r. poz. 1062).
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019r. poz. 1018) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.Dz. U. z 2020r. poz. 1057) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu
z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 17.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 2do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestrują się w obowiązującym w GMK elektronicznym generatorze ofert i tworzą Profil Organizacji adres https://krakow.ngogenerator.pl/
Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu, tj.:
- w postaci elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego generatora ofert wskazanego
w ogłoszeniu konkursowym oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez
ww. elektroniczny generator ofert,
LUB
- w postaci elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego generatora ofert wskazanego
w ogłoszeniu konkursowym oraz jej opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym
i przesłanie poprzez ww. elektroniczny generator.
Oferta oraz załącznik (-i) składana (-e) w formie papierowej dla swojej ważności muszą
być opatrzone datą, podpisem uprawnionej osoby/uprawnionych osób zgodnie
z reprezentacją oferenta z KRS oraz ich pieczątką (-mi) imienną (-ymi).
Oferta oraz każdy obligatoryjny załącznik składany w formie elektronicznej muszą
być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z reprezentacją Organizacji z KRS.
Termin składania i przesyłania ofert na realizację zadania publicznego upływa 27.05.2021 r. o godz. 12.00.
Oferty (te składane w formie papierowej) w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach należy:
- wysłać pocztą czy kurierem wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Józefińska 14 w Krakowie
lub
- dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Józefińska 14 w Krakowie
z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta (-ów) oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
Oferty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesyłane są poprzez elektroniczny generator ofert.
Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone
po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia)
przy wykorzystaniu elektronicznego generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć w sposób wskazany w ust. 6 i 7 „Sposób
i terminu składania ofert”.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie
do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych
w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
złożenie oferty po terminie;
złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego generatora ofert, przesłanie faksem,
e-mailem, przesłanie oferty poprzez profil zaufany Organizacji, zamiast opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
złożenie formularza oferty bez wymaganego (-ych) załącznika (-ów);
złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym;
niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi
w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym;
złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie
z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej
lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku
o dokonanie wpisu zmian w KRS (w przypadku przesyłania oferty opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpis elektronicznym muszą złożyć wszystkie wymagane
w reprezentacji Organizacji osoby, a podpisem elektronicznym muszą być także opatrzone, oprócz oferty, wszystkie załączniki),
Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 5do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową
lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych finansowych;
planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy);
analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
nie zostanie złożona żadna oferta;
żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku
w godz. 7.30 – 15.30 w Dziale Koordynacji Pracy Filii
pod numerem tel. 660 660 834/ 12 616 53 55 lub w pokoju nr 207a w przypadku zagadnień dotyczących zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):
- w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669-528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl;
- w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578-562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie ośrodków realizujących usługi poradnictwa i terapii dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs;
do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego;
osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji
z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
Komisje konkursowe dokumentują swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;
nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.
– Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2020r. poz. 256 z późn. zm.);
wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 6
do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
12. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach
jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
13. Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załącznik nr 8 do ogłoszenia konkursowego.
14. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 17.05.2021 roku o godz. 8.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy:
- wysłać pocztą czy kurierem wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie
lub
- dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie
lub
- przesłać jego skan pocztą elektroniczną na adres: dm@mops.krakow.pl
15. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie nr 180/2021Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 stycznia 2021 roku.
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert
w otwartych konkursach ofertokreśla załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2021 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr XLVIII/1314/20 Rady Miasta Krakowa
z dnia 18 listopada 2020 roku.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl,
w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych:www.ngo.krakow.pl,
a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie.
W procesie przygotowania oferty, a następnie realizacji zadania publicznego rekomenduje
się stosowanie „Standardów realizacji usług publicznych przez organizacja pozarządowe” określanych w załączniku do uchwały nr IV/79/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 9 stycznia 2019r. w sprawie przyjęcia ''Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków
z organizacjami pozarządowymi na lata 2019-2022''.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA KONKURSOWEGO:
załącznik nr 1 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania;
załącznik nr 2 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
