czcionka:
kontrast:
na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Tytuł zadania publicznego: Prowadzenie na oddziałach ginekologiczno-położniczych oraz w szkołach rodzenia usługi „przewodniczki” dla kobiet w ciąży i rodziców nowonarodzonych dzieci mieszkających w Krakowie.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 594 300,00 zł (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt cztery tysiące trzysta złotych 00/100), w tym:
- w 2021 roku: 52 500,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące pięćset złotych 00/100),
- w 2022 roku: 309 600,00 zł (słownie: trzysta dziewięć tysięcy sześćset złotych 00/100),
- w 2023 roku: 232 200,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści dwa tysiące dwieście złotych 00/100).
Termin realizacji zadania: od 1 listopada 2021 r. do 30 września 2023 r.
Miejsce realizacji zadania: Gmina Miejska Kraków, na oddziałach ginekologiczno-położniczych szpitali, w szkołach rodzenia, w lokalu podmiotu, a także w miejscach aktywności osób i rodzin oraz wskazanych lokalach MOPS.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego:
Gmina Miejska Kraków w latach 2017-2020 realizowała projekt pn. „Rodzicu, nie jesteś sam!” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, realizowanego w działaniu 4.3. „Współpraca ponadnarodowa”.
Gmina Miejska Kraków w latach 2020-2021 nie przekazała na realizację przedmiotowego zadania publicznego środków finansowych.
Warunki realizacji zadania publicznego:
Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
Zadanie będzie realizowane w oparciu o założenia zawarte w publikacji pn. „Rodzicu, nie jesteś sam – wdrażanie programu wsparcia dla kobiet w ciąży i rodziców dzieci w wieku do 12 miesięcy” oraz publikacji pn. „Instrukcja wdrożenia modelu wsparcia kobiet w ciąży i rodziców dzieci w wieku do 12 miesięcy dla jednostek administracji publicznej, organizacji pozarządowych, szpitali z oddziałami ginekologiczno-położniczymi”, opracowanych w ramach projektu pn. „Rodzicu, nie jesteś sam!”. Model oraz instrukcja jego wdrażania stanowią odpowiednio załącznik nr 9 i załącznik nr 10 do ogłoszenia.
Zadanie polega na udzielaniu wsparcia i ułatwianiu dostępu kobietom w ciąży oraz rodzicom nowonarodzonych dzieci do różnorodnych form pomocy organizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kraków poprzez prowadzenie usługi „przewodniczki” na oddziałach ginekologiczno-położniczych szpitali, o których mowa w części Warunki realizacji zadania, pkt 4, ppkt 1 oraz w szkołach rodzenia.
Odbiorcami zadania zleconego są kobiety w ciąży, rodzice przygotowujący się na narodziny dziecka oraz rodzice małych dzieci w wieku do 12 miesięcy zamieszkujący w Krakowie (zwani dalej „Uczestnikami”).
Oferent wyłoniony w ramach otwartego konkursu ofert, zwany dalej „Zleceniobiorcą”, zobowiązany jest do realizacji zadania poprzez:
1) nawiązanie, w oparciu o porozumienia zawarte przez Realizatora, współpracy z następującymi szpitalami: Szpitalem Specjalistycznym im. S. Żeromskiego, Szpitalem Specjalistycznym im. L. Rydygiera, Szpitalem Uniwersyteckim, Szpitalem Miejskim Specjalistycznym im. G. Narutowicza, Szpitalem na Siemiradzkiego im. Rafała Czerwiakowskiego, Centrum Medycznym „Ujastek;
2) nawiązanie współpracy z przynajmniej 4 szkołami rodzenia i uzyskanie pisemnej zgody lub równoważnego dokumentu z każdym z ww. podmiotów;
3) prowadzenie w podmiotach wymienionych w pkt. 4 ppkt 1 i 2 usługi „przewodniczki” polegającej na:
a) pełnieniu dyżurów na oddziałach ginekologiczno-położniczych szpitali oraz w szkołach rodzenia według ustalonego harmonogramu,
b) prowadzeniu rozmów z kobietami w ciąży oraz rodzicami nowonarodzonych dzieci na oddziałach ginekologiczno-położniczych oraz w przypadku kobiet w ciąży – w szkołach rodzenia, podczas których prezentowana będzie możliwość skorzystania z usługi „przewodniczki”,
c) udzielaniu bezpośredniego wsparcia Uczestnikom zadania, w tym ułatwiania dostępu do różnorodnych form pomocy funkcjonujących na terenie Gminy Miejskiej Kraków, w szczególności w zakresie: załatwiania formalności związanych z narodzinami dziecka, przysługujących uprawnień, form pomocy finansowej i pozafinansowej, usług społecznych i zdrowotnych oraz indywidualnego poradnictwa dostosowanego do potrzeb Uczestników zadania,
d) indywidualnych spotkaniach w miejscu zamieszkania/w miejscu wskazanym przez Uczestników po opuszczeniu szpitala,
e) współpracy z personelem szpitala, szkoły rodzenia;
f) nawiązaniu współpracy z podmiotami świadczącymi usługi z zakresu ochrony zdrowia, edukacji, reintegracji zawodowej i społecznej w celu zapewnienia Uczestnikom uzyskania specjalistycznego wsparcia.
Usługa może być realizowana:
1) na oddziałach szpitalnych - „przy łóżku” pacjentki lub w pomieszczeniu udostępnionym na terenie oddziału (lub w bliskim jego sąsiedztwie);
2) w szkołach rodzenia;
3) w miejscu zamieszkania Uczestnika lub innym wskazanym przez niego miejscu zgodnie z oczekiwaniami Uczestnika;
4) telefonicznie/za pośrednictwem innych kanałów komunikacyjnych (poczta elektroniczna, videorozmowa, etc.), jeśli uzasadniają to kwestie zdrowotne lub specyfika sytuacji życiowej Uczestnika;
5) w lokalu podmiotu.
Dyżury, o których mowa w pkt. 4 ppkt 3)a powinny być organizowane w sposób umożliwiający dostęp do usług „przewodniczki” jak największej liczbie kobiet w ciąży/rodziców, zachowując założenie, iż dyżury będą się odbywać przynajmniej 3 razy w tygodniu, w czasie nie krótszym niż 4 godziny w każdym ze szpitali, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 1, natomiast w szkołach rodzenia nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, w czasie nie krótszym niż 2 godziny.
Dyżury odbywają się na podstawie miesięcznych harmonogramów ustalanych w formie pisemnej nie później niż do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym usługa ma być realizowana. Harmonogram przekazywany jest przedstawicielowi szpitala/szkoły rodzenia, na terenie którego/której odbywać się będzie dyżur „przewodniczki”. Wzór harmonogramu dyżurów stanowi załącznik nr 11 do ogłoszenia.
Podstawą do rozpoczęcia realizacji usługi jest uzyskanie zgody od Uczestnika. Wymagane minimum informacji udzielanych przez Uczestnika to: imię i nazwisko, dane umożliwiające kontakt (numer telefonu, e-mail), wiek dziecka (nie dotyczy kobiet w ciąży), tydzień ciąży (w przypadku kobiet w ciąży), wskazanie zgłaszanych przez Uczestnika potrzeb w zakresie realizacji usługi. Wzór zgody stanowi załącznik nr 12 do ogłoszenia.
Rozpoczęcie realizacji usługi nastąpi w terminie do 7 dni od uzyskania przez Zleceniobiorcę zgody Uczestnika.
Wsparcie udzielane przez „przewodniczki”, w zależności od specyfiki sytuacji osoby/rodziny, może mieć charakter krótko, lub długoterminowy i dokumentowane jest przy pomocy Miesięcznej Karty Wsparcia (MKW) zawierającej m.in. następujące informacje: datę, dane Uczestnika, przedział godzinowy realizacji usługi, zakres i rodzaj wykonanych czynności, potwierdzone podpisem Uczestnika, na rzecz którego realizowana jest usługa. Wzór MKW stanowi załącznik nr 13 do ogłoszenia.
Wsparcie krótkoterminowe ma charakter doraźny i polega na podejmowaniu przez „przewodniczkę” działań, w ramach których, adekwatnie do identyfikowanych potrzeb i oczekiwań, udziela informacji i wskazówek, w tym w zakresie dostępności różnorodnego poradnictwa specjalistycznego. Wsparcie krótkoterminowe nie wymaga opracowania Indywidualnego Planu Wsparcia.
Wsparcie długoterminowe wymaga opracowania wspólnie z Uczestnikiem Indywidualnego Planu Wsparcia (IPW). Formularz IPW stanowi załącznik nr 14 do ogłoszenia.
IPW obejmuje:
1) diagnozę zawierającą informacje o osobie/rodzinie oraz rozpoznanie problemu/problemów;
2) plan wsparcia określający planowane do podjęcia działania, które mają przyczynić się do zminimalizowania/pokonania występujących trudności, terminy ich realizacji, wskazanie podmiotów, do których będzie kierowany Uczestnik; część IPW obejmująca diagnozę oraz opis planowanych do realizacji działań sporządza się w terminie 1 miesiąca od daty rozpoczęcia usługi;
3) ocenę dokonywaną po zrealizowaniu zawartych w nim działań;
4) ewaluację końcową sporządzaną na zakończenie usługi, zawierającą m.in. ocenę osiągniętych przez Uczestnika rezultatów.
W przypadku sytuacji epidemiologicznej nie pozwalającej na bezpośredni kontakt stron biorących udział w ustalaniu IPW, jego sporządzenie będzie możliwe w formie zdalnej, z wykorzystaniem alternatywnych środków komunikacji.
Dopuszcza się możliwość modyfikowania IPW, za zgodą i przy udziale Uczestnika.
Wsparcie długoterminowe obejmuje w szczególności poradnictwo w zakresie:
1) opieki i pielęgnacji dziecka;
2) rozwoju dziecka i zaspokajania jego potrzeb adekwatnie do wieku rozwojowego;
3) rozwiązywania trudności społeczno-ekonomicznych i wskazywania instytucji/organizacji wspierających w rozwiązywaniu tych trudności;
4) rozwiązywania trudności związanych z opieką i wychowaniem oraz wskazywania instytucji/organizacji wspierających w rozwiązywaniu tych trudności;
5) stanu zdrowia matki i dziecka;
6) możliwości uzyskania wsparcia w sytuacji opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnościami;
7) wsparcia w załatwianiu formalności, spraw urzędowych związanych z narodzinami dziecka, towarzyszenie Uczestnikowi przy załatwianiu tych formalności.
Realizator przekaże Zleceniobiorcy w ciągu 14 dni od zawarcia umowy Raport dotyczący systemu wsparcia dla rodzin z małym dzieckiem oferowanego w Gminie Miejskiej Kraków, stanowiący materiał pomocniczy dla „przewodniczek”.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia miesięcznej Ewidencji Realizacji Zadania (ERZ) zawierającej m. in. łączną liczbę Uczestników oraz liczbę godzin udzielonego im wsparcia. Wzór ERZ stanowi załącznik nr 15 do ogłoszenia.
Zleceniobiorca ma prawo do różnicowania wynagrodzeń osób realizujących usługę „przewodniczki”.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do wykonania dla „przewodniczek” wizytówek umożliwianych nawiązanie z nią kontaktu, które będą przekazywane osobom/rodzinom.
Zleceniobiorca ponosi koszty przejazdów osób świadczących usługę „przewodniczki” w trakcie realizacji usługi oraz zapewnia im odzież ochronną, środki ochrony osobistej i identyfikator.
W okresie realizacji zadania usługą „przewodniczek” zostanie objętych nie mniej niż 1 150 Uczestników, o których mowa w ust. 3, w tym:
1) w 2021 roku: szacunkowo 100 Uczestników, tj. średnio 50 Uczestników miesięcznie;
2) w 2022 roku: szacunkowo 600 Uczestników, tj. średnio 50 Uczestników miesięcznie;
3) w 2023 roku: szacunkowo 450 Uczestników, tj. średnio 50 Uczestników miesięcznie.
Dotacja zostanie przekazana w następujących transzach:
1) pierwsza transza dotacji w wysokości 52 500,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące pięćset złotych 00/100) za okres od 1 listopada 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku przekazana zostanie do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy;
2) dotacja w 2022 roku przekazywana będzie w 3 transzach – każda w wysokości 103 200,00 zł, (słownie sto trzy tysiące dwieście złotych 00/100) w terminie do 20 dnia miesiąca rozpoczynającego dany czteromiesięczny okres realizacji zadania, tj. I transza do 20.01.2022 r., II transza do 20.05.2022 r., III transza do 20.09.2022 r.;
3) dotacja w 2023 roku przekazywana będzie w 2 transzach - każda w wysokości 116 100,00 zł, (słownie sto szesnaście tysięcy sto złotych 00/100) w terminie do 20 dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres realizacji zadania, tj. I transza do 20.01.2023 r., II transza do 20.05.2022 r.
Zleceniodawca uzależnia przekazanie kolejnych transz dotacji od wydatkowania co najmniej 50% przekazanych środków.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zwiększenia planowanej wysokości środków publicznych na realizację zadania, odpowiednio do potrzeb środowiska lokalnego.
Realizacja zadania planowana jest również w 2023 roku, w okresie od 1 października 2023 r. do 31.12.2023 r. oraz w 2024 roku w okresie od 01.01.2024 r. do 31.10.2024 r. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację tego zadania we wskazanym wyżej okresie zostanie przeprowadzone pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych na ten cel w Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Krakowa.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do organizowania usługi „przewodniczki”, o której mowa w pkt. 4 ppkt 3, w sposób zapewniający:
1) dostosowanie do specyfiki sytuacji, potrzeb i oczekiwań Uczestników;
2) dostęp do usługi również w sytuacji nieobecności „przewodniczki” poprzez zorganizowanie zastępstwa;
3) udzielanie, po opuszczeniu przez Uczestników szpitala/szkoły rodzenia, wsparcia w miejscu zamieszkania Uczestników oraz lokalu Zleceniobiorcy, do którego ma on tytuł prawny i spełnia warunki dostępności dla Uczestników (tj. dojazd środkami komunikacji publicznej, warunki adekwatne do realizacji spotkań, zapewniające zarówno komfort fizyczny, jak i psychiczny), z zastrzeżeniem, że do czasu odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19, zadanie może być realizowane z zastosowaniem alternatywnych sposobów działań i osiągania rezultatów, w zgodzie z zakresem rzeczowym oferty, polegających na realizowaniu usług o których mowa w ofercie konkursowej głownie w formie zdalnej, z wykorzystaniem różnorodnych środków i technologii, w tym np. za pomocą telefonu, Internetu i dostępnych platform do komunikowania się, przy czym do czasu trwania usługi nie wlicza się czasu oczekiwania na rozmowę telefoniczną, czasu nagrania na pocztę głosową, czasu poświęconego na nawiązanie kontaktu z odmową podjęcia rozmowy;
4) świadczenie wsparcia zarówno w godzinach przed, jak i popołudniowych oraz wieczornych, z uwzględnieniem możliwości Uczestników w zakresie udziału w spotkaniach (np. wynikających z wykonywania obowiązków zawodowych), tj. co najmniej przez 5 dni w tygodniu, w godzinach pomiędzy 08.00 a 20.00;
5) realizowanie przez wykwalifikowaną kadrę, której wykształcenie i doświadczenie zawodowe predysponują do pracy z Uczestnikami, tj.:
a) wykształcenie wyższe/w trakcie studiów wyższych na kierunku pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie, praca socjalna lub na dowolnym kierunku, uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu psychologii, pedagogii, nauk o rodzinie lub kursem kwalifikacyjnym z zakresu pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej,
b) wykształcenie średnie lub średnie branżowe i posiadanie minimum 3-letniego, udokumentowanego stażu pracy z dziećmi lub rodziną,
c) zachowywanie pełni praw rodzicielskich, niekaralność.
6)dokumentowanie usługi zgodnie ze wzorami dokumentów przekazanych przez Realizatora zadania.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do systematycznej oceny realizowanych usług dla poszczególnych Uczestników:
1) nie rzadziej niż raz na 3 miesiące udziału każdego z Uczestników w usługach;
2) na zakończenie udziału każdego z Uczestników w usługach;
3) na prośbę Realizatora zadania, w terminie 7 dni od daty jej wyrażenia, w tym drogą mailową.
Zleceniobiorca zobowiązany jest również do:
1) współpracy z pracownikami Realizatora, w tym w szczególności informowania o sytuacjach wymagających interwencji z uwagi na zagrożenie dobra, zdrowia lub życia Uczestnika i/lub członków jego rodziny (np. zaniedbanie, przemoc);
2) doręczania Realizatorowi zadania sprawozdania miesięcznego na formularzu ERZ, o którym mowa w ust. 18 w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym (na dziennik podawczy MOPS, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków lub przesłanie skanu na adres e-mailowy: dm@mops.krakow.pl) oraz sprawozdań częściowych półrocznych i rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik do aktualnego rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia, w terminie wskazanym w zawartej umowie;
3) korygowania dokumentacji w przypadku stwierdzonych przez Realizatora braków lub nieprawidłowości w jej uzupełnianiu zgodnie z przekazanymi wytycznymi;
4) dokonywania ewaluacji realizacji zadania w oparciu o narzędzia, których wzór Zleceniobiorca opracuje i przekaże do akceptacji Realizatora w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Ewaluacja powinna zawierać badanie stopnia satysfakcji Uczestników i być dokonywana nie rzadziej niż co 6 miesięcy od daty rozpoczęcia przez Zleceniobiorcę realizacji zadania;
5) ponoszenia kosztów dojazdu „przewodniczek” w przypadku realizacji usługi w miejscu zamieszkania Uczestnika lub innym przez niego wskazanym;
6) ponoszenia wszelkich niezbędnych kosztów związanych z obsługą zadania;
7) ponoszenia kosztów innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania (abonament telefoniczny, artykuły piśmienne i papiernicze, urządzenia techniczne, środki niezbędne do zachowania reżimu sanitarnego, telefony i urządzenia do świadczenia usług zdalnie);
8) zapewnienia i ponoszenia kosztów wsparcia merytorycznego „przewodniczek” np. w formie superwizji;
9) do przedłożenia Realizatorowi informacji o oszczędnościach powstałych w ramach wykonania przez niego zadania zleconego, które nie zostaną przez niego wykorzystane w danym roku budżetowym. Powyższa informacja powinna zostać przekazana Realizatorowi zadania drogą mailową na adres: dm@mops.krakow.pl, w terminach:
a) w 2021 roku - do 20 grudnia 2021 roku;
b) w 2022 roku - do 20 kwietnia 2022 roku oraz do 20 grudnia 2022 roku;
c) w 2023 roku - do 20 kwietnia 2023 roku.
10) niezwłocznego informowania Realizatora zadania o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności;
11) przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej zadania zleconego (m.in. oryginałów umowy o powierzenie zadania publicznego i aneksów do niej), dokumentacji finansowo-księgowej (m.in. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji w zadaniu zleconym), dokumentacji merytorycznej m.in. oryginałów dokumentów dotyczących realizowanego wsparcia, zatrudnienia personelu, zakupu sprzętu i wyposażenia, w tym certyfikatów, gwarancji i licencji, aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym zadaniem zleconym, oryginałów dokumentów potwierdzających prowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej; oryginałów informacji z kontroli prowadzonej przez uprawnione do tego podmioty;
12) sporządzania dodatkowych informacji i zestawień na potrzeby przygotowywania materiałów dla instytucji nadzorujących realizację zadania.
Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Stworzenie warunków sprzyjających adaptacji do pełnienia ról rodzicielskich poprzez wdrożenie modelu wczesnego, kompleksowego wsparcia dla kobiet w ciąży i rodzin z dzieckiem do ukończenia 12 miesiąca życia.
Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:
Zleceniobiorca zobowiązany jest do osiągnięcia co najmniej następujących wskaźników:
objęcie usługami i wsparciem „przewodniczek” minimum 1 150 odbiorców zadania zleconego;
minimum 50% Uczestników odczuje wsparcie w przezwyciężeniu trudności przeżywanych w okresie ciąży, połogu;
minimum 50% Uczestników zadeklaruje, że potrafi poradzić sobie z opieką nad dzieckiem do ukończenia 12 roku życia;
minimum 60 % Uczestników będzie dysponować wiedzą na temat dostępnych form pomocy dedykowanym kobietom w ciąży, rodzinom z małym dzieckiem;
zleceniobiorca zobowiązany jest do systematycznego monitorowania ww. wskaźników i wykazywania ich w składanych sprawozdaniach;
zleceniobiorca może wskazać dodatkowe możliwe do osiągnięcia rezultaty, jakie powstaną w wyniku realizacji zadania publicznego, wskazując jednocześnie zakładany poziom ich osiągnięcia oraz sposób ich monitorowania.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 1876/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lipca 2021 r. dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/zarzadzenie/2021/1876/w_sprawie_wprowadzenia_Regulaminu_przeprowadzania_otwartych_konkursow_ofertw_Gminie_Miejskiej_Krakow_w_roku_2021.html.
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym
lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji,
tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15%.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
W przypadku załączania do oferty załączników, Oferent sporządza wykaz wszystkich załączników w sekcji VI formularza oferty poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a oryginały załączników dołącza wyłącznie do wersji papierowej wygenerowanej poprzez system NGO Generator oferty.
W przypadku nie dopełnienia przez Oferenta wymogów wskazanych w ust. 8 i 9 niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz przepisów ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129).
Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego,
do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) oraz wykazania w ofercie konkretnych planowanych działań w tym zakresie.
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1018 ze zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację
w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent
oraz przedstawiciel Działu Koordynacji Pracy Filii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.)
po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w transzach zgodnie z ust. 8 warunków realizacji zadania publicznego.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu
z Działem Koordynacji Pracy Filii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 19.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej
z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego,
w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu
wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 2 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w Gminie Miejskiej Kraków elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy Urzędu Miasta Krakowa.
Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert, wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Do korzystania z NGO Generatora niezbędna jest przeglądarka internetowa (np. Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari) w aktualnej wersji. Nie ma konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania i rozszerzeń po stronie użytkownika. Używana przeglądarka powinna mieć włączoną: obsługę JavaScript (nie mylić z obsługą Java lub apletów Java), obsługę tzw. ciasteczek (ang. cookies).
Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: dm@mops.krakow.pl.
Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu:
- w postaci elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym
oraz
- w wersji papierowej, wygenerowanej przez ww. elektroniczny generator ofert.
Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
Do oferty generowanej poprzez NGO Generator Oferent nie załącza w systemie żadnych załączników. Wykaz wszystkich załączników do oferty Oferent uzupełnia w sekcji VI formularza oferty poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a oryginały załączników dołącza do wersji papierowej wygenerowanej oferty.
Oferta oraz załącznik (-i) składana (-e) w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką
(-mi) imienną (-ymi).
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 15 października 2021 r. o godz. 12.00. Oferty w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach należy:
z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta (-ów) oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone
po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, przy ul. Józefińskiej 14) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje zadania w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza oferty:
- ofertę należy wydrukować, dołączyć załącznik/i, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć w sposób wskazany w ust. 6 „Sposobu
i terminu składania ofert” niniejszego ogłoszenia.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych
w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie;
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; niedostarczenie wersji papierowej oferty);
3) złożenie formularza oferty bez wymaganego (-ych) załącznika (-ów);
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym;
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty (np. nieoszacowanie wartości w zł w sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII” w przypadku wykazywania przez Oferenta wkładu osobowego w kalkulacji w ofercie; niezamieszczenie przez Oferenta wykazu wszystkich załączników do oferty w sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII” w przypadku załączenia załączników do papierowej wersji składanej oferty);
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym;
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS.
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 5 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy);
5) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
2) na tablicy ogłoszeń MOPS;
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl;
2) elektronicznym NGO Generatorze ofert: https://krakow.ngogenerator.pl.
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA ELEKTRONICZNEGO GENERATORA OFERT
Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 1265/2021 PMK z 7 maja 2021r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=140923.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. od 08.00 do 15.00 w Dziale Koordynacji Pracy Filii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie pod numerem tel. 12 616-54-45 lub w siedzibie MOPS przy ul. Józefińskiej 14, w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: dm@mops.krakow.pl.
Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):
- w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669-528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl;
- w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578-562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. Usługi wzmacniające lub odbudowujące naturalny system wsparcia, tj. rodzinę, w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
Komisje konkursowe dokumentują swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 735);
3) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załącznik nr 8 do ogłoszenia konkursowego.
Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 30 września 2021 roku o godz. 12.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy:
przesłać jego skan pocztą elektroniczną na adres: do@mops.krakow.pl lub
wysłać pocztą lub kurierem wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, przy ul. Józefińskiej 14 lub
dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, przy ul. Józefińskiej 14 (Dziennik Podawczy MOPS).
Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MOPS powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MOPS są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie nr 1876/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lipca 2021 r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert
w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2021 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr XLVIII/1314/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 18 listopada 2020 roku, dostępną w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=167&sub_dok_id=167&sub=uchwala&query=id%3D25243%26typ%3Du.
Regulamin funkcjonowania NGO Generatora w Gminie Miejskiej Kraków reguluje zarządzenie nr 1265/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2021r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=140923.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Dziale Koordynacji Pracy Filii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA KONKURSOWEGO:
załącznik nr 1 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania;
załącznik nr 2 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 4 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 5 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 6 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 7 - formularz oświadczenia dla członka komisji konkursowej o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie;
załącznik nr 8 - wzór oświadczenia członka komisji o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej;
załącznik nr 9 – publikacja pn. „Rodzicu, nie jesteś sam – wdrażanie programu wsparcia dla kobiet w ciąży i rodziców dzieci w wieku do 12 miesięcy”;
załącznik nr 11 – wzór Harmonogramu dyżurów;
załącznik nr 12 – wzór zgody na kontakt z „przewodniczką”;
załącznik nr 13 – wzór Miesięcznej Karty Wsparcia;
załącznik nr 14 – wzór Indywidualnego Planu Wsparcia Uczestnika/Uczestniczki;
załącznik nr 15 – wzór Ewidencji Realizacji Zadania.