Szkoła ma prawo do oddania zajmowanego obiektu lub jego części w najem albo użyczenie po uzyskaniu zgody Wydziału Edukacji z równoczesnym powiadomieniem Prezydenta Miasta Krakowa, jeśli umowa zawierana jest z danym kontrahentem po raz pierwszy.
Przy zawieraniu kolejnych umów z tym samym kontrahentem konieczne są: uprzednie zyskanie przez szkołę zgody Wydziału Edukacji oraz zgody Prezydenta Miasta Krakowa w postaci opublikowanego Zarządzenia PMK.
W związku z powyższym konieczne jest skierowanie prośby o wynajem do Dyrektora Szkoły z wyprzedzeniem niezbędnym do uzyskania zgód ww organów.
Szkoła zawiera umowę najmu lub użyczenia na czas określony nie dłuższy niż 12 miesięcy.
Najemca kieruje do Dyrektora Szkoły pismo z określeniem przedmiotu najmu, czasu jego trwania oraz celu, na jaki będą przeznaczone wynajmowane pomieszczenia. Najemca w piśmie podaje dane kontaktowe, a w przypadku przedsiębiorców:
należy dołączyć kserokopie wpisu do rejestru.
Podanie do Dyrektora Szkoły składa się na wzorze podania o najem pomieszczeń XLII Liceum Ogólnokształcącego w Krakowie stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń w XLII Liceum Ogólnokształcącym w Krakowie.
Umowy są sporządzane wg wzorów Kancelarii mec. Sławomira Kopra, zamieszczonych na stronie MCOO.
Szczegółowe zapisy regulujące zasady najmu lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków zawarte są w Uchwale nr XXXIV/455/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 lutego 2008 r.