Archiwum BIP MJO - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Prowadzenie na oddziałach ginekologiczno-położniczych oraz w szkołach rodzenia usługi
Dokument archiwalny
OGŁOSZENIE
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ WKRAKOWIE
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresiepomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
Tytuł zadania publicznego: Prowadzenie na oddziałach ginekologiczno-położniczych oraz w szkołach rodzenia usługi „przewodniczki” dla kobiet w ciąży i rodziców nowo narodzonych dzieci mieszkających w Krakowie.
Komórka realizująca: Dział Koordynacji Pracy Filii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 580 000,00 zł (słownie: pięćset osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), w tym:
W 2023 roku: 87 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100).
W 2024 roku: 348 000,00 zł (słownie: trzysta czterdzieści osiem tysięcy złotych 00/100).
W 2025 roku: 145 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100).
Termin realizacji zadania: od 1 października 2023 r. do 31 maja 2025 r.
Miejsce realizacji zadania:Gmina Miejska Kraków, oddziały ginekologiczno-położnicze szpitali, szkoły rodzenia, miejsca aktywności Uczestników usługi.
Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju:
Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2022 przekazałana realizację tego samego rodzaju zadań publicznych środki finansowe w wysokości404 341,14 zł.
Zadanie będzie realizowane w oparciu o założenia zawarte w publikacji pn. „Rodzicu, nie jesteś sam – wdrażanie programu wsparcia kobiet w ciąży i rodziców dzieci w wieku do 12 miesięcy” oraz publikacji pn. „Instrukcja wdrożenia modelu wsparcia kobiet w ciąży i rodziców dzieci w wieku do 12 miesięcy dla jednostek administracji publicznej, organizacji pozarządowych, szpitali z oddziałami ginekologiczno-położniczymi”, opracowanych w ramach projektu pn. „Rodzicu, nie jesteś sam!”. Ww. publikacje stanowią odpowiednio załącznik nr 10 i 11 do niniejszego ogłoszenia.
Zadanie polega na udzielaniu wsparcia i ułatwianiu dostępu kobietom w ciąży oraz rodzicom nowo narodzonych dzieci do różnorodnych form pomocy organizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kraków, poprzez prowadzenie usługi „przewodniczki” na oddziałach ginekologiczno-położniczych szpitali, o których mowa w ust. 4 pkt 1, oraz w szkołach rodzenia, o których mowa w ust. 4 pkt
Odbiorcami zadania zleconego są kobiety w ciąży, rodzice przygotowujący się na narodziny dziecka oraz rodzice dzieci w wieku do 12 miesięcy, zamieszkujący w Krakowie (zwani dalej Uczestnikami).
Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadania poprzez:
) Nawiązanie współpracy ze szpitalami, z którymi Zleceniodawca zawarł porozumienie mające na celu wdrożenie usługi „przewodniczki” dla kobiet w ciąży i rodziców nowo narodzonych dzieci zamieszkujących na terenie GMK;
) Nawiązanie współpracy z przynajmniej 4 szkołami rodzenia i uzyskanie pisemnej zgody lub równoważnego dokumentu na realizację usługi „przewodniczki” w każdym z ww. podmiotów.
Prowadzenie w podmiotach, o których mowa w ust. 4, usługi „przewodniczki” polega na:
) Pełnieniu dyżurów, o których mowa w ust. 7, wg. ustalonego harmonogramu, o którym mowa w ust. 8;
) Prowadzeniu rozmów z kobietami w ciąży oraz rodzicami nowo narodzonych dzieci na oddziałach ginekologiczno-położniczych oraz w szkołach rodzenia, podczas których prezentowana będzie możliwość skorzystania z usługi „przewodniczki”;
) Udzielaniu bezpośredniego wsparcia Uczestnikom zadania, w tym ułatwieniu dostępu do różnorodnych form pomocy funkcjonujących na terenie Gminy Miejskiej Kraków, w szczególności w zakresie: załatwiania formalności związanych z narodzinami dziecka, przysługujących uprawnień, form pomocy finansowej i pozafinansowej, usług społecznych i zdrowotnych oraz indywidualnego poradnictwa dostosowanego do potrzeb Uczestników zadania;
) Indywidualnych spotkaniach w miejscu zamieszkania / w miejscu wskazanym przez Uczestników po opuszczeniu szpitala;
) Współpracy z personelem szpitali i szkół rodzenia;
) Nawiązaniu współpracy z podmiotami świadczącymi usługi z zakresu ochrony zdrowia, edukacji, reintegracji zawodowej i społecznej, w celu zapewnienia Uczestnikom uzyskania specjalistycznego wsparcia.
Usługa „przewodniczki” może być realizowana:
) Na oddziałach szpitalnych – „przy łóżku” pacjentki lub w pomieszczeniu udostępnionym na terenie oddziału (lub w jego bliskim sąsiedztwie);
) W szkołach rodzenia;
) W miejscu zamieszkania Uczestnika lub innym wskazanym przez Uczestnika miejscu, zgodnym z jego oczekiwaniami;
) Telefonicznie lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacyjnych (poczta elektroniczna, videorozmowa, itp.), jeśli uzasadniają to kwestie zdrowotne lub specyfika sytuacji życiowej Uczestnika;
) W lokalu Podmiotu, do którego ma on tytuł prawny i który spełnia warunki dostępności dla Uczestników (tj. m.in. dojazd środkami komunikacji publicznej, warunki adekwatne do realizacji spotkań, zapewniające zarówno komfort fizyczny jak i psychiczny).
Dyżury powinny być organizowane w sposób umożliwiający dostęp do usług „przewodniczki” jak największej liczbie kobiet w ciąży/rodziców:
) na oddziałach ginekologiczno-położniczych szpitali:
- przynajmniej 3 razy w tygodniu w każdym ze szpitali,
- czas trwania jednego dyżuru winien być nie krótszy niż 4 godziny;
) w szkołach rodzenia: - nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu w każdej szkole, - czas trwania jednego dyżuru winien być nie krótszy niż 2 godziny.
Miesięczny Harmonogram realizacji usługi:
) sporządzany będzie w wersji pisemnej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zleceniodawcę, nie później niż do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym usługa ma być realizowana,
) opracowywany będzie indywidualnie dla każdego szpitala/szkoły rodzenia,
) będzie ustalany na okres jednego miesiąca ze wskazanym przez szpital/szkołę rodzenia przedstawicielem,
) będzie zawierał m.in. miejsce i termin dyżuru oraz godziny jego pełnienia,
) przekazywany będzie w formie skanu na adres mailowy uzgodniony ze Zleceniodawcą, w terminie do 5-go dnia miesiąca na który został sporządzony,
) może ulegać zmianom na wniosek Zleceniobiorcy/Podmiotu, o którym mowa w ust. 4. W przypadku zmiany harmonogramu należy sporządzić jego korektę. Skan korekty harmonogramu należy przesłać na adres uzgodniony ze Zleceniodawcą w terminie 2 dni od daty jego zmiany.
Podstawą do rozpoczęcia realizacji usługi jest uzyskanie pisemnej zgodyod Uczestnika, której wzór przekaże Zleceniodawca. Zgoda winna zawierać m.in.: imię i nazwisko Uczestnika, dane umożliwiające kontakt (nr telefonu, e-mail), wiek dziecka (nie dotyczy kobiet w ciąży), wskazanie zgłaszanych przez Uczestnika potrzeb w zakresie realizacji usługi. Z zastrzeżeniem ust. 10.
W przypadku, gdy wsparcie zostanie udzielone wskutek nawiązania kontaktu telefonicznego/mailowego z „przewodniczką/przewodnikiem” przez osobę zainteresowaną, zgoda, o której mowa w ust. 9, nie jest wymagana. Nawiązanie kontaktu przez Uczestnika jest uznawane za wyrażenie zgody na realizację usługi.
Udzielenie bezpośredniego wsparcia Uczestnikom zadania, o którym mowa w ust. 5 pkt 3, nastąpi w terminie do 7 dni od uzyskania przez Zleceniobiorcę zgody na kontakt z „przewodniczką/przewodnikiem”.
Wsparcie udzielane przez „przewodniczkę/przewodnika” dokumentowane jest przy pomocy Miesięcznej Karty Wsparcia (zwanej dalej MKW), o której mowa w ust. 13, i w zależności od sytuacji może mieć charakter:
) krótkoterminowy - wsparcie o charakterze doraźnym, polegające na podejmowaniu przez „przewodniczkę/przewodnika” działań, w ramach których, adekwatnie do identyfikowanej w danym momencie potrzeby i oczekiwania, udziela się informacji i wskazówek, w tym w zakresie dostępności różnorodnego poradnictwa specjalistycznego;
) długoterminowy – wsparcie polegające na wytyczeniu celów w oparciu o rozeznane trudności Uczestnika i jego oczekiwania, zaplanowaniu konkretnych działań prowadzących do osiągnięcia celu i ich realizacji. Wsparcie długoterminowe obejmuje w szczególności poradnictwo w zakresie: - opieki i pielęgnacji dziecka; - rozwoju dziecka i zaspokajania jego potrzeb adekwatnie do wieku rozwojowego; - rozwiązywania trudności społeczno-ekonomicznych i wskazywania instytucji/organizacji wspierających w rozwiązywaniu tych trudności; - stanu zdrowia matki i dziecka; - możliwości uzyskania wsparcia w sytuacji opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnościami; - wsparcia w załatwianiu formalności, spraw urzędowych związanych z narodzinami dziecka oraz towarzyszenie Uczestnikowi przy załatwianiu tych formalności. Wsparcie długoterminowe wymaga opracowania wspólnie z Uczestnikiem Indywidualnego Planu Wsparcia (zwanego dalej IPW), o którym mowa w ust. 14.
Miesięczna Karta Wsparcia (MKW):
) Prowadzona będzie odrębnie dla każdego Uczestnika, na wzorze przekazanym przez Zleceniodawcę;
) Obejmowała będzie ewidencję wsparcia udzielonego Uczestnikowi, w każdym miesiącu jego udziału w zadaniu, w tym m.in. datę i godzinę realizacji usługi, opis udzielonego wsparcia i jego rodzaj (wsparcie krótkoterminowe/wsparcie długoterminowe), czytelny podpis Uczestnika i „przewodniczki/przewodnika” oraz łączny czas realizacji usługi (w minutach);
) Zatwierdzana będzie po zakończeniu każdego miesiąca przez Koordynatora zadania ze strony Zleceniobiorcy lub osobę przez niego wyznaczoną;
) Przekazywana będzie w formie skanu na adres mailowy uzgodniony ze Zleceniodawcą, w terminie do 7-go dnia miesiąca następującego po miesiącu jej sporządzenia.
Indywidualny Plan Wsparcia (IPW):
) Składa się z dwóch części: - Część I Diagnoza - zawierająca dane osoby/rodziny oraz informacje o zgłaszanych trudnościach, potrzebach i oczekiwaniach; - Część II Plan wsparcia – określający cele wyznaczone w oparciu o sporządzoną część I IPW, wskazujący na planowane do podjęcia działania, które mają przyczynić się do zminimalizowania/pokonania występujących trudności, szacowane terminy realizacji tych działań, wskazanie podmiotów, do których będzie kierowany Uczestnik;
) Winien zostać sporządzony w terminie 1 miesiąca od daty rozpoczęcia usługi na wzorze przekazanym przez Zleceniodawcę;
) Może ulec zmianie za zgodą i przy udziale Uczestnika;
) Podlega ocenie, o której mowa w ust. 15.
Ocena IPW:
) Sporządzana będzie na wzorze przekazanym przez Zleceniodawcę, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące udziału każdego z Uczestników, objętego długoterminowym wsparciem oraz na zakończenie jego udziału w usłudze;
) Będzie zawierać m.in. ocenę stopnia realizacji celu, działania podjęte w związku z realizacją celu.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia, zgodnie z przekazanym wzorem, miesięcznej Ewidencji Realizacji Zadania (zwanej dalej ERZ):
) zawierającej m.in. łączną liczbę Uczestników, liczbę godzin udzielonego wsparcia, liczbę godzin odbytych dyżurów;
) doręczanej w formie skanu Zleceniodawcy na adres dm@mops.krakow.pl w terminie do 7-go dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji usługi.
Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 8, 9, 13-16 zostaną przekazane Zleceniobiorcy w terminie do 7 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania. Wzory dokumentów mogą ulegać zmianie w toku realizacji zadania, adekwatnie do potrzeb związanych z jego realizacją i rozliczaniem.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do organizowania usługi „przewodniczki” w sposób zapewniający:
) Dostosowanie usługi do specyfiki sytuacji, potrzeb i oczekiwań Uczestników;
) Dostęp do usługi również w sytuacji nieobecności „przewodniczki” poprzez zorganizowanie zastępstwa;
) Realizowanie usługi „przewodniczki”, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w ust. 5, co najmniej przez 5 dni w tygodniu, w godzinach pomiędzy 8.00 a 20.00;
) Realizowanie usługi przez wykwalifikowaną kadrę, której wykształcenie i doświadczenie zawodowe predysponują do pracy z Uczestnikami, tj.: Wykształcenie wyższe/w trakcie studiów wyższych na kierunku pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie, praca socjalna lub Wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu psychologii, pedagogiki, socjologii, nauk o rodzinie, pracy socjalnej lub kursem kwalifikacyjnym z zakresu pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej lub Wykształcenie średnie lub średnie branżowe i posiadanie minimum 3 letniego udokumentowanego stażu pracy z dziećmi lub rodziną. Osoby świadczące usługi „przewodniczki” winny posiadać pełnię praw rodzicielskich oraz nie być karane.
Zleceniobiorca ma prawo do różnicowania wynagrodzeń osób realizujących usługę „przewodniczki”.
Zleceniobiorca zobowiązany jest również do:
) Współpracy z pracownikami Zleceniodawcy, w tym w szczególności informowania o sytuacjach wymagających interwencji z uwagi na zagrożenie dobra, zdrowia lub życia Uczestnika i/lub członków jego rodziny (np. zaniedbanie, przemoc);
) Ponoszenia kosztów dojazdu „przewodniczek/przewodników” w przypadku realizacji usługi w miejscu zamieszkania Uczestnika lub innym przez niego wskazanym;
) Ponoszenia wszelkich niezbędnych kosztów związanych z obsługą zadania, ponoszenia kosztów materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania (np. abonament telefoniczny, telefony, artykuły piśmienne i papiernicze, urządzenia techniczne, środki niezbędne do zachowania reżimu sanitarnego);
) Zapewnienia i ponoszenia kosztów wsparcia merytorycznego „przewodniczek/przewodników”, np. w formie superwizji;
) Zapewnienia „przewodniczkom/przewodnikom” identyfikatorów oraz wizytówek;
) Korygowania dokumentacji realizacji zadania w przypadku stwierdzonych przez Zleceniodawcę braków lub nieprawidłowości w jej uzupełnianiu, zgodnie z przekazanymi wytycznymi.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zwiększenia planowanej wysokości środków publicznych na realizację zadania, odpowiednio do potrzeb środowiska lokalnego.
Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Stworzenie warunków sprzyjających adaptacji do pełnienia ról rodzicielskich poprzez wdrożenie modelu wczesnego, kompleksowego wsparcia dla kobiet w ciąży i rodzin z dzieckiem do ukończenia 12 miesiąca życia.
Oczekiwane rezultatyzlecanego zadania publicznego:
Zleceniobiorca zobowiązany jest do objęcia usługami co najmniej 1 150 Uczestników zadania zleconego, tj. średnio 60 Uczestników miesięcznie, z czego:
) W 2023 r.: szacunkowo 180 Uczestników,
) W 2024 r. szacunkowo 720 Uczestników,
) W 2025 r. szacunkowo 300 Uczestników.
Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 430/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16 lutego 2023 r. dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie powierzeniarealizacji zadania publicznego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego do poszanowania praw każdej osoby bez względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientacja seksualna lub tożsamość płciowa.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (z wyłączeniem opłat czynszowych, eksploatacyjnych i opłat za media) w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15 %. W przypadku opłat czynszowych, eksploatacyjnych i opłat za media dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15 %.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
Oferent jest zobligowany do wykazania w ofercie w sekcji III poz. 3 oferty – „Syntetyczny opis zadania” - konkretnych działań przy realizacji zadania w zakresie zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia „Schemat informacji o minimalnych wymaganiach zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami”.
Do zlecenia realizacji zadania objętego konkursem, nie stosuje się przepisu art. 68 ust. 3 zd. 1 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 875).
W przypadku nie dopełnienia przez oferenta wymogów wskazanych w ust. 8-10 niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) po spełnieniu przesłanek z niej wynikających oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 289 z późn. zm.).
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1018 z późn. zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz przedstawiciele Działu Koordynacji Pracy Filii MOPS w Krakowie dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
W przypadku wystąpienia np. siły wyższej, klęsk żywiołowych lub innych okoliczności niezależnych od Prezydenta Miasta Krakowa, jak również w przypadku rezygnacji ze zlecania zadania publicznego, Prezydent zastrzega sobie prawo rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert bez przyznania dotacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w następujący sposób:
) w 2023 r. w wysokości 87 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100) płatna do 30 dni od daty zawarcia umowy;
) w 2024 r. w wysokości 348 000,00 zł (słownie: trzysta czterdzieści osiem tysięcy złotych 00/100) w równych transzach kwartalnych, każda w wysokości 87 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100) płatna w terminie do 20-go dnia miesiąca rozpoczynającego każdy kolejny kwartał;
) w 2025 r. w wysokości 145 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100) w dwóch transzach kwartalnych: - I transza w wysokości 87 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100) płatna w terminie do 20.01.2023 r., - II transza w wysokości 58 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100) płatna w terminie do 20.04.2023 r.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Działem Koordynacji Pracy Filii MOPS w Krakowie w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt 17.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Dla prawidłowego działania NGO Generatora niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf.
Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert prace nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: dm@mops.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Obligatoryjnym jestskładanie oferty do otwartego konkursu poprzez:
1) wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej za ogłoszony konkurs ofert
LUB
2) wygenerowanie oferty poprzez NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.
Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi) imienną (-ymi) z zastrzeżeniem ust. 9.
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 18.09.2023 r.o godz. 12:00.
Ofertę po wygenerowaniu w NGO Generatorze wraz z załącznikami należy:
1) przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 roku
LUB
2) wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta wyłącznie do siedzibyMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, Dziennik Podawczy.
Oferty złożone w innych lokalizacjach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 lub data przesłania poprzez NGO Generator) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
Do złożenia ofert w konkursie uprawniona jest organizacja pozarządowa oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty (wraz z załącznikami), zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 4 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza oferty należy postąpić zgodnie z zapisami pkt 11 „Sposobu i terminu składania ofert” ogłoszenia konkursowego.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
) złożenie oferty po terminie,
) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; nieprzesłanie oferty wraz z załącznikami podpisanymi Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator lub niedostarczenie wersji papierowej oferty wraz z załącznikami; przesłanie oferty i załączników mailowo lub faxem),
) złożenie formularza oferty bez wymaganego załącznika (-ów) (w tym analizy ryzyka),
) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym,
) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty, w tym:
a) nieoszacowanie wartości w zł w sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII” w przypadku wykazywania wkładu osobowego przez Oferenta w kalkulacji w ofercie;
b) nieuwzględnienie w sekcji III pkt 3 oferty – „Syntetyczny opis zadania” konkretnych działań w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze specjalnymi potrzebami zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia „Schemat informacji o minimalnych wymaganiach zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami”,
) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym,
) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS.
Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m.in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert niespełniających wymogów formalnych.
Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 6do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy),
) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie
oraz udostępnia się je w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl.
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
) nie zostanie złożona żadna oferta,
) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA ELEKTRONICZNEGO GENERATORA OFERT
Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pod numerem tel. 12 616 53 55 lub w pokoju nr 206 w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: dm@mops.krakow.pl
Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):
w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl;
w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. „Prowadzenie na oddziałach ginekologiczno-położniczych oraz w szkołach rodzenia usługi „przewodniczki” dla kobiet w ciąży i rodziców nowo narodzonych dzieci mieszkających w Krakowie” w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775),
3) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 7 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
12. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
13. Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załączniknr 9 do ogłoszenia konkursowego.
14. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 04.09.2023 roku o godz. 9.00. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy należy:
- przesłać w postaci skanu pocztą elektroniczną na adres: do@mops.krakow.pl
lub
- wysłać pocztą / kurierem lub dostarczyć osobiście wyłącznie do siedzibyMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, Dziennik Podawczy
lub
- przesłać poprzez ePUAP w formacie podpisanego elektronicznie pliku pdf adresowanego do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.
15. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie nr 430/2023Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16 lutego 2023 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofertokreśla załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2023 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą Nr C/2722/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2022 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2023 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępną w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Regulamin funkcjonowania NGO Generatora w Gminie Miejskiej Kraków reguluje zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych:www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Dział Koordynacji Pracy Filii, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków.
