Referat Obsługi KFS o Organizacji Szkoleń

Referat

Obsługi Krajowego Funduszu Szkoleniowego

i Organizacji Szkoleń

Do zadań Referatu Obsługi Krajowego Funduszu Szkoleniowego i Organizacji Szkoleń należy w szczególności:

Referat realizuje w szczególności zadania z zakresu wsparcia pracodawców w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz organizacji szkoleń dla osób bezrobotnych poprzez:

 

a) planowanie środków finansowych na realizację zamierzonych działań, monitoring zaangażowania oraz wykorzystania przyznanych środków, tj.:

• przygotowywanie propozycji planu finansowego do akceptacji Zastępcy Dyrektora Urzędu ds. Rynku Pracy i zatwierdzenia przez Dyrektora Urzędu,
• wnioskowanie o dokonywanie korekty planu finansowego do wysokości przyznanego limitu środków Funduszu Pracy;

b) realizacja form wsparcia zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy, w tym:

• informowanie o możliwościach i zasadach organizacji szkoleń, możliwości ubiegania się o przyznanie bonu szkoleniowego dla osób uprawnionych,
• diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych, sporządzanie dokumentacji w tym zakresie,
• sporządzanie rocznego planu szkoleń,
• upowszechnianie planu szkoleń na kolejne okresy planistyczne,
• współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Zamówień Publicznych w zakresie zakupu szkoleń,
• kwalifikowanie i przygotowywanie list osób proponowanych do skierowania na szkolenia w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz o ustalenia wewnętrzne w tym zakresie,
• kwalifikowanie i przygotowanie list osób proponowanych do skierowania na szkolenie osób uprawnionych do rent szkoleniowych oraz osób niepełnosprawnych,
• analiza wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych i przygotowywanie informacji o sposobie ich rozpatrzenia pod podpis Dyrektora Urzędu,
• przygotowywanie list osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób do skierowania na ich wniosek na egzaminy umożliwiające uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz pomoc tym osobom w postępowaniu mającym na celu uzyskanie przez nie licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu,
• organizacja oraz nadzór nad odbywaniem przygotowania zawodowego dorosłych,
• współpraca z instytucjami szkoleniowymi oraz pracodawcami w zakresie zawierania trójstronnych umów o zorganizowanie szkolenia,
• aktywna współpraca z doradcami klienta w zakresie realizacji indywidualnych planów działania osób bezrobotnych,
• prowadzenie analiz skuteczności i efektywności organizacji szkoleń,
• udzielanie, na wniosek bezrobotnego, pożyczki na sfinansowanie kosztów szkolenia,
• realizacja finansowania kosztów studiów podyplomowych,
• przyznawanie uprawnionym bezrobotnym bonów szkoleniowych,
• monitorowanie przebiegu szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych oraz finansowanych przez Urząd studiów podyplomowych,
• monitorowanie zaangażowania środków Funduszu Pracy za każdy kolejny miesiąc,
• dokumentowanie realizacji zadań w formie papierowej i elektronicznej;

c) obsługa finansowania kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zwanego dalej „KFS” obejmująca:

• promocję kształcenia ustawicznego wspieranego środkami KFS na lokalnym rynku pracy,
• udzielanie informacji o procedurze ubiegania się o sfinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków KFS oraz o zasadach rozpatrywania wniosków,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i kontrola formalna wniosków, wzywanie do uzupełnienia wniosku w przypadku braków formalnych,
• przygotowanie i przedstawienie wniosków Komisji do oceny wniosków pracodawców o przyznanie środków z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców,
• przygotowanie pism o sposobie rozpatrzenia wniosku pod podpis Dyrektora Urzędu,
• przygotowanie umów o sfinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników
• i pracodawców ze środków KFS pod podpis Dyrektora Urzędu,
• wystawianie informacji o pomocy de minimis,
• monitorowanie realizacji zawartych umów o kształcenie ustawiczne finansowane ze środków KFS,
• przyjęcie, ewidencjonowanie, weryfikacja dokumentów składanych przez pracodawców w celu rozliczenia umowy,
• przygotowanie dokumentu rozliczenia umowy o sfinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków KFS do zatwierdzenia przez Dyrektora Urzędu,
• poinformowanie pracodawcy o sposobie rozliczenia umowy,
• przygotowanie dokumentów niezbędnych w procedurze zwrotu niewykorzystanych lub niewłaściwie wykorzystanych przez pracodawcę środków KFS,
• bieżące monitorowanie zaangażowania środków KFS za każdy kolejny miesiąc,
• sporządzanie wymaganych zestawień, sprawozdań i analiz w zakresie KFS.

d) prowadzenie ewidencji korespondencji Referatu obejmujące:

• ewidencjonowanie w dzienniku korespondencyjnym poczty przychodzącej i poczty wychodzącej z Referatu u zgodnie z obowiązującą w Urzędzie instrukcją kancelaryjną,
• archiwizację dokumentów związanych z funkcjonowaniem Referatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

 

 

Szczegółowe informacje można uzyskać w:

 

Centrum Aktywizacji Zawodowej – Referat Obsługi Krajowego Funduszu Szkoleniowego i Organizacji Szkoleń

pok. 235, 235A

tel. (12) 68 68 235, 12 68 68 285

 

 

---