czcionka:
kontrast:
OGŁOSZENIE
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
Tytuł zadania publicznego: Prowadzenie ośrodków realizujących usługi poradnictwa i terapii dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania:
1. Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2018r. do 30 czerwca 2021r., w lokalu/lokalach Podmiotu.
- w 2018 roku (od 1.07.2018r. do 31.12.2018r.): 144.000,00 zł (słownie: sto czterdzieści cztery tysiące złotych 00/100),
- w 2019 roku (od 1.01.2019r. do 31.12.2019r.): 288.000,00. zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100),
- w 2020 roku (od 1.01.2020r. do 31.12.2020r.): 288.000,00. zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100),
- w 2021 roku (od 1.01.2021r. do 30.06.2021r.): 144.000,00 zł (słownie: sto czterdzieści cztery tysiące złotych 00/100).
2. Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2018r. do 30 czerwca 2021r., w lokalu/lokalach Podmiotu.
- w 2018 roku (od 1.07.2018r. do 31.12.2018r.): 248.000,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści osiem tysiące złotych 00/100),
- w 2019 roku (od 1.01.2019r. do 31.12.2019r.): 472.000,00 zł (słownie: czterysta siedemdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100),
- w 2020 roku (od 1.01.2020r. do 31.12.2020r.): 472.000,00 zł (słownie: czterysta siedemdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100),
- w 2021 roku (od 1.01.2021r. do 30.06.2021r.): 248.000,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści osiem tysiące złotych 00/100).
3. Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2018r. do 30 czerwca 2021r., w lokalu stanowiącym własność Gminy Miejskiej Kraków.
- w 2018 roku (od 1.07.2018r. do 31.12.2018r.): 248.000,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści osiem tysiące złotych 00/100),
- w 2019 roku (od 1.01.2019r. do 31.12.2019r.): 472.000,00 zł (słownie: czterysta siedemdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100),
- w 2020 roku (od 1.01.2020r. do 31.12.2020r.): 472.000,00 zł (słownie: czterysta siedemdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100),
- w 2021 roku (od 1.01.2021r. do 30.06.2021r.): 248.000,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści osiem tysiące złotych 00/100).
4. Prowadzenie ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto w Krakowie, w terminie od 1 lipca 2018r. do 30 czerwca 2021r., w lokalu/lokalach Podmiotu.
- w 2018 roku (od 1.07.2018r. do 31.12.2018r.): 232.000,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100),
- w 2019 roku (od 1.01.2019r. do 31.12.2019r.): 464.000,00 zł (słownie: czterysta sześćdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100),
- w 2020 roku (od 1.01.2020r. do 31.12.2020r.): 464.000,00 zł (słownie: czterysta sześćdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100),
- w 2021 roku (od 1.01.2021r. do 30.06.2021r.): 232.000,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100).
W przypadku, gdy wysokość środków przewidzianych umową w znacznym stopniu utrudni lub uniemożliwi realizację zadania (w szczególności, gdy z uwagi na niewystarczające środki wystąpią poważne utrudnienia w zatrudnianiu osób bezpośrednio wykonujących zadanie), w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadania i właściwej jakości realizowanych usług możliwe jest zwiększenie dotacji bez zmiany przewidywanego zakresu rzeczowego na podstawie nowego kosztorysu przedłożonego przez podmiot realizujący zadanie, zaakceptowanego przez Realizatora zadania. Zwiększenie dotacji nie może być większe niż o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę liczony w stosunku do minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego na dzień 1 stycznia 2018 r.
Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych.
Termin realizacji zadania: od 1 lipca 2018 roku do 30 czerwca 2021 roku
Miejsce realizacji zadania: teren Gminy Miejskiej Kraków, w zasobach lokalu Gminy Miejskiej Kraków.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego: Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2017 przeznaczyła na realizację przedmiotowego zadania publicznego środków finansowych w wysokości 2.247.000,00 zł.
Warunki realizacji zadania publicznego:
1) Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji następujących usług poradnictwa i terapii:
a) Poradnictwa psychologicznego, realizowanego przez osoby z wykształceniem psychologicznym.
b) Poradnictwa rodzinnego, realizowanego przez osoby z wykształceniem wyższym, uprawniającym do świadczenia takiej usługi.
c) Sporządzania pełnej, pisemnej diagnozy osoby lub rodziny, której zapewniono wsparcie w formie terapii (indywidualnej, rodzinnej, grupowej), w oparciu o metody diagnostyczne. Sporządzenie diagnozy powinno nastąpić przed przystąpieniem do terapii.
d) Terapii realizowanej przez co najmniej czterech psychologów, posiadających następujące przygotowanie: certyfikat psychoterapeuty PTP albo certyfikat specjalisty terapii środowiskowej PTP albo całościowe szkolenie do uzyskania certyfikatu psychoterapeuty PTP (ewentualnie jest w trakcie całościowego szkolenia do uzyskania certyfikatu psychoterapeuty PTP). Terapia powinna być prowadzona w formie:
- indywidualnej, rozumianej jako spotkanie osoby z wykwalifikowanym terapeutą, ukierunkowane na pomoc w rozwiązaniu jego problemu, prowadzone zgodnie z zasadami terapii, w superwizji indywidualnej i grupowej,
- rodzinnej, rozumianej jako spotkanie rodziny z dwoma terapeutami, ukierunkowane na pomoc w rozwiązaniu problemu rodziny, prowadzone zgodnie z zasadami terapii, w superwizji indywidualnej i grupowej,
- grupowej, rozumianej jako spotkanie dwóch terapeutów z grupą osób mających podobne problemy, ukierunkowane na pomoc członkom grupy w ich rozwiązaniu, prowadzone zgodnie z zasadami terapii, w superwizji indywidualnej i grupowej.
Powyższe usługi Zleceniobiorca może realizować zarówno na terenie ośrodka, jak i w miejscu zamieszkania osoby/ rodziny.
Osobom/ rodzinom korzystającym z pomocy społecznej i zgłoszonym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, Zleceniobiorca powinien zapewnić pierwsze spotkanie z terapeutą/ psychologiem w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
2) Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji usług w następującym wymiarze:
a) w przypadku ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto w Krakowie, w lokalu/lokalach Podmiotu: w okresie od 1 lipca 2018r. do 30 grudnia 2018r. zrealizowanych zostanie nie mniej niż 900 usług, w latach 2019 i 2020 nie mniej niż 1800 usług rocznie, w okresie od 1 stycznia 2021 do 30 czerwca 2021 r. nie mniej niż 900 usług, przy czym miesięczne wykonanie nie może być mniejsze niż 100 usług;
b) w przypadku ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta w Krakowie, w lokalu/lokalach Podmiotu: w okresie od 1 lipca 2018r. do 30 grudnia 2018r. zrealizowanych zostanie nie mniej niż 1 550 usług, w latach 2019 i 2020 nie mniej niż 2 950 usług rocznie, w okresie od 1 stycznia 2021r. do 30 czerwca 2021r. nie mniej niż 1 550 usług, przy czym miesięczne wykonanie w 2018 roku nie może być mniejsze niż 100 usług, a w latach 2019 – 2021 nie mniejsze niż 150 usług;
c) w przypadku ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta w Krakowie, w lokalu stanowiącym własność Gminy Miejskiej Kraków: w okresie od 1 lipca 2018r. do 30 grudnia 2018r. zrealizowanych zostanie nie mniej niż 1 550 usług, w latach 2019 i 2020 nie mniej niż 2 950 usług rocznie, w okresie od 1 stycznia 2021r. do 30 czerwca 2021r. nie mniej niż 1 550 usług, przy czym miesięczne wykonanie w 2018 roku nie może być mniejsze niż 100 usług,
a w latach 2019 – 2021 nie mniejsze niż 150 usług;
d) w przypadku ośrodka realizującego usługi poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy I Stare Miasto w Krakowie, w lokalu/lokalach Podmiotu: w okresie od 1 lipca 2018r. do 30 grudnia 2018r. zrealizowanych zostanie nie mniej niż 1 450 usług, w latach 2019 i 2020 nie mniej niż 2 900 usług rocznie, w okresie od 1 stycznia 2021r. do 30 czerwca 2021r. nie mniej niż 1 450 usług, przy czym miesięczne wykonanie w 2018 roku nie może być mniejsze niż 100 usług, a w latach 2019 – 2021 nie mniejsze niż 140 usług.
3) Lokale, w których będą realizowane usługi poradnictwa i terapii powinny spełniać następujące kryteria:
a) powinien znajdować się w lokalu usytuowanym na terenie Dzielnicy I lub lokalach usytuowanych w Dzielnicy I i w innej dzielnicy, jego łączna powierzchnia przeznaczona na realizację zadania nie może być mniejsza niż 130 m² oraz składać się łącznie z co najmniej 4 gabinetów do terapii indywidualnej/rodzinnej/ poradnictwa, 1 sali do terapii grupowej z własnym, pełnym węzłem sanitarnym oraz poczekalni;
b) powinien znajdować się w lokalu na terenie Dzielnicy XVIII lub lokalach usytuowanych w Dzielnicy XVIII i w innej dzielnicy, jego łączna powierzchnia przeznaczona na realizację zadania nie może być mniejsza niż170 m² oraz składa się z co najmniej 4 gabinetów do terapii indywidualnej/ rodzinnej/ poradnictwa, 2 sali do terapii grupowej z własnym, pełnym węzłem sanitarnym oraz poczekalni;
c) świadczenie poradnictwa specjalistycznego, w szczególności psychologicznego i rodzinnego, w formie poradnictwa i terapii na terenie Dzielnicy XVIII Nowa Huta w Krakowie będzie miało miejsce w lokalu stanowiącym własność Gminy Miejskiej Kraków, na os. Krakowiaków 2 o powierzchni 208,9m²,
d) powinien znajdować się w lokalu usytuowanym na terenie Dzielnicy I, jego łączna powierzchnia przeznaczona na realizację zadania nie może być mniejsza niż 125 m² oraz składać się łącznie z co najmniej 4 gabinetów do terapii indywidualnej/rodzinnej/ poradnictwa, 1 sali do terapii grupowej z własnym, pełnym węzłem sanitarnym oraz poczekalni.
W przypadku ośrodków wskazanych w pkt. 3 a), b), d), Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą tytułu prawnego do lokalu, w którym będą realizowane usługi poradnictwa i terapii. W przypadku posiadania przez Podmiot możliwości utworzenia filii ośrodka w innej dzielnicy Gminy Miejskiej Kraków, Podmiot również zobowiązany jest do udokumentowania tytułu prawnego do lokalu/lokali wskazanego/wskazanych w Ofercie, w którym/ch będą wykonywane usługi. Otwarcie przez Zleceniobiorcę filii ośrodka nie powoduje zwiększenia dotacji na realizację zadania publicznego.
Lokal na os. Krakowiaków 2, stanowiący własność Gminy Miejskiej Kraków, Realizator udostępni Podmiotowi, którego oferta zostanie wybrana w otwartym konkursie ofert, na okres realizacji zadania.
4) Zleceniobiorca powinien zapewnić następujący sposób funkcjonowania ośrodków świadczących usługi poradnictwa i terapii:
a) każdy ośrodek, o którym mowa w pkt. 3) powinien funkcjonować przynajmniej 5 dni w tygodniu, w wymiarze nie mniejszym niż 40 godzin tygodniowo, w godzinach pomiędzy 10.00 a 20.00,
b) prowadzić dokumentację realizowanych usług, w szczególności:
- Indywidualną Kartę Klienta/ Rodziny, w zależności od formy wsparcia, jaką osoba/ rodzina otrzyma,
- miesięczne sprawozdania z realizowanych zadań ośrodka,
- ewidencje osób korzystających ze wsparcia Ośrodka w danym miesiącu, zawierającej imię i nazwisko osoby, numer PESEL oraz adres zamieszkania.
W przypadku przekazania Realizatorowi zadania stosownej aplikacji dotyczącej ewidencjonowania uczestników, powinien prowadzić ewidencje
z jej wykorzystaniem.
c) umożliwić osobom/ rodzinom wypowiedzenia się na temat jakości świadczonych przez Zleceniobiorcę usług, np. w formie anonimowej ankiety,
d) przeprowadzić ewaluacje realizowanych działań, która zostanie przedstawiona Zleceniodawcy w formie raportu cząstkowego (w do 30 października 2019 roku) oraz raportu końcowego (do 31 maja 2021 roku). Raport powinien również zawierać wyniki badań/ ankiet prowadzonych wśród osób/ rodzin na temat jakości świadczonych przez Zleceniobiorcę usług.
e) Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację zadania oraz za ewentualne szkody z niej wynikające.
5) Zleceniobiorca zobowiązany jest do składania następujących sprawozdań:
a) ewidencje osób korzystających ze wsparcia Ośrodka w danym miesiącu do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca, na wzorze stanowiącym załącznik do umowy. W sytuacji przekazania Realizatorowi zadania stosownej aplikacji dotyczącej ewidencjonowania uczestników, Zleceniobiorca do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca, zobowiązany będzie przekazać powyższe dane z wykorzystaniem tej aplikacji,
b) miesięczne sprawozdanie z realizacji zadań ośrodka, do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca, na wzorze stanowiącym załącznik do umowy,
c) częściowe (kwartalne) sprawozdanie z realizacji zadań ośrodka, do 5 dni roboczych po zakończeniu kwartału, na formularzu sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu,
d) rocznego sprawozdania z realizacji zadań ośrodka, do 30 stycznia następnego roku, na formularzu sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu,
e) końcowego sprawozdania z realizacji zadań ośrodka, do 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania, na formularzu sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu.
| UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa Nr 21/2018 z dnia 5 stycznia 2018 roku oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem:www.bip.krakow.pl/?dok_id=93768 |
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
2. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
3. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
4. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy.
5. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
6. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie – Dział Koordynacji Pracy Filii dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstępują od jego realizacji.
8. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 450 ze zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
11. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Dział Koordynacji Pracy Filii, ul. Józefińska 14 w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 5 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
12. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
13. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 13.
14. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany doprowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
15. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
16. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Organizacja pozarządowa zainteresowana udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestruje się w systemie informatycznym NAWIKUS – Narzędzie Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych, na stronie internetowej pod adresem https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ i tworzy Profil Organizacji.
2. Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem systemu informatycznego NAWIKUS.
3. Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego NAWIKUS - https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ lub www.nawikus.krakow.pl oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez system informatyczny NAWIKUS.
4. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 23 maja 2018 roku o godz. 11:00 Oferty należy dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy, pok. Nr 004 – z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta/oferentów oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
6. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 004 – Dział Organizacyjny) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
7. Oferty częściowe należy składać odrębnie.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 2 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu generatora wniosków aplikacyjnych dostępnego na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl lub www.nawikus.krakow.pl
3. Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, dziennik podawczy, pok. nr 004 lub przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie).
4. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
6. Komisja konkursowa opiniuje oferty w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
7. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
8. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie,
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem systemu NAWIKUS, przesłanie faksem, e-mailem),
3) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (jeśli są wymagane),
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty,
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem,
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS,
9. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
10. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia.
11. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
12. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 4 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
13. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizacje zadania publicznego (w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy),
5) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków,
6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
14. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
15. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
16. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO.
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl,
2) Systemie Informatycznym NAWIKUS, w portalu: www.nawikus.krakow.pl.
17. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA SYSTEMU NAWIKUS
1. Zgodnie z zarządzeniem nr 2851/2017 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27.10.2017r. w sprawie wprowadzenia w GMK systemu NAWIKUS – Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych i regulaminu jego funkcjonowania, Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) jest obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, urealnienia harmonogramu i kosztorysu oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego.
2. Regulamin działania systemu NAWIKUS określa ww. zarządzenie PMK.
3. Ogłoszenie o konkursie znajduje się w portalu informacyjnym www.nawikus.krakow.pl.
4. Organizacja dokonuje rejestracji profilu na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl.
5. Rejestracja profilu organizacji musi nastąpić co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy systemu, organizacja powinna dokonać zgłoszenia na adres nawikus.krakow@um.krakow.pl najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu z pominięciem dni wolnych od pracy.
7. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w systemie.
8. Minimalne wymagania techniczne, które muszą być spełnione, by organizacja mogła korzystać z systemu informatycznego NAWIKUS: komputer z dostępem do Internetu, przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox/Waterfox (w wersji 44 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×1024.
9. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
10. Za ważną uznaje się ofertę wysłaną z wykorzystaniem systemu oraz złożoną w wersji papierowej w miejscu wskazanym przez ogłaszającego konkurs.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:00 w MOPS – Dział Koordynacji Pracy Filii
• w pok. nr 102 lub pod numerem tel. 12 616 54 68 w przypadku zagadnień dotyczących zasad wypełniania formularza oferty i jej składania,
• w pokoju nr 110a lub pod numerem tel. 12 616 54 89 w zakresie funkcjonowania systemu NAWIKUS.
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
1. Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób na realizację zadania pn. prowadzenie ośrodków realizujących usługi poradnictwa i terapii dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków.
2. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
3. W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) do trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
4. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
5. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
6. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
7. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona wybiera do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur, kierując się przy tym posiadaną przez nich specjalistyczną wiedzą w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs ofert.
8. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2017r. poz. 1257 z późn. zm.),
3) mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy,
4) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 922),
5) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 5 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
9. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
10. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 15 maja 2018 roku o godz. 11:00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 pok. nr 004 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: dm@mops.krakow.pl
11. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
1. Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe zadań publicznych określa zarządzenie nr 21/2018Prezydenta z dnia 5 stycznia 2018 roku.
2. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2018z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą Rady Miasta Krakowa nr XC/2358/17 z dnia 6 grudnia 2017
3. Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. nr 102.
4. W procesie przygotowania oferty, a następnie realizacji zadania publicznego rekomenduje się stosowanie „Standardów realizacji usług publicznych” określanych w załączniku do uchwały nr VI/72/15 Rady Miasta Krakowa z dnia 28 stycznia 2015r. w sprawie przyjęcia ''Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2015-2018''.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA:
załącznik nr 1 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 2 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 4 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 5 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej.