Referat ds. OBSŁUGI CUDZOZIEMCÓW

Dział

Obsługi Zatrudnienia Cudzoziemców

Dział Obsługi Zatrudnienia Cudzoziemców realizuje w szczególności zadania, w tym:

1. przyjmowanie ofert pracy oraz analiza lokalnego rynku pracy w celu sporządzenia informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy powierzającemu wykonywanie pracy cudzoziemcowi obejmujące:

1. przyjęcie do realizacji oferty pracy z wnioskiem o wydanie informacji starosty,
2. weryfikację danych zawartych w krajowej ofercie pracy z wnioskiem o wydanie informacji starosty pod względem formalnym i merytorycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. wykonanie analizy lokalnego rynku pracy w oparciu o rejestr osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz ustalenie procedury i terminu sporządzenia informacji,
4. wprowadzenie oferty pracy do systemu Syriusz zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5. przeprowadzenie rekrutacji wśród osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
6. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego sporządzenia informacji starosty,
7. sporządzenie i wydanie informacji starosty na podstawie realizacji oferty pracy,
8. utrzymywanie kontaktu z pracodawcami,
9. udzielanie informacji o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy osobom zainteresowanym,
10. współpracę z organami kontrolnymi: Placówkami Straży Granicznej, Państwową Inspekcją Pracy w zakresie realizacji testu rynku pracy,
11. współpracę z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności CAZ
12. w zakresie przekazywania informacji niezbędnych do właściwego wykonywania zadań;

2) prowadzenie ewidencji korespondencji w zakresie Referatu obejmujące:

1. ewidencjonowanie w dzienniku korespondencyjnym poczty przychodzącej do Referatu i poczty wychodzącej z Referatu zgodnie z obowiązującą w Urzędzie instrukcją kancelaryjną,
2. archiwizację dokumentów związanych z funkcjonowaniem Referatu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3) opracowywanie analiz i sprawozdawczości z zakresu działalności Referatu;

4) sporządzanie okresowych zestawień statystycznych w zakresie realizowanych zadań;

5) przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową obejmujące:

1. weryfikację danych podmiotu powierzającego pracę oraz dokumentu potwierdzającego
2. tożsamość i obywatelstwo zatrudnianego cudzoziemca,
3. weryfikację dokumentów potwierdzających, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie zdrowotne,
4. analizę złożonego wniosku pod względem proponowanej przez podmiot powierzający pracę wysokości wynagrodzenia,
5. weryfikację wniosku ze względu na okresy zatrudnienia,
6. weryfikację wymagań zawartych w opinii starosty ( jeżeli jest wymagana ),
7. wpisanie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej,
8. wydanie podmiotowi powierzającemu cudzoziemcowi wykonywanie pracy zaświadczenia odokonaniu wpisu do ewidencji wniosków,
9. wydanie decyzji o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową,
10. współpracę z organami kontrolnymi: Placówkami Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy;

6) wydawanie zezwolenia na pracę sezonową obejmujące:

1. weryfikację oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej,
2. weryfikację dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium RP,
3. wydanie zezwolenia typ S podmiotowi powierzającemu pracę,
4. wydanie decyzji o uchyleniu zezwolenia na pracę sezonową;

7) przedłużanie zezwolenia na pracę sezonową obejmujące:

1. weryfikację danych zawartych we wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową,
2. wydanie przedłużenia zezwolenia typu S,
3. odmowę wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia przedłużenia zezwolenia;

8) wpisywanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń obejmujące:

1. przyjmowanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składanychosobiście oraz drogą elektroniczną,
2. ewidencję przyjętych oświadczeń,
3. weryfikację danych podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi oraz dokumentów potwierdzających tożsamość oraz obywatelstwo zatrudnianego cudzoziemca,
4. weryfikację wymaganych dokumentów niezbędnych do wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń,
5. weryfikację oświadczenia ze względu na wskazane okresy zatrudnienia,
6. weryfikację oświadczenia złożonego przez agencję pracy tymczasowej pod względem nr PKD pracodawcy użytkownika w odniesieniu do proponowanego zawodu,
7. wpisanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,
8. wydanie wpisanego do ewidencji oświadczeń oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
9. przyjmowanie i ewidencjonowanie powiadomień od podmiotów, których oświadczeniezostało wpisane do ewidencji oświadczeń o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca,
10. wydanie decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń,
11. udzielanie telefonicznej informacji podmiotom zainteresowanym zatrudnieniem cudzoziemców,
12. współpracę z organami kontrolnymi: Placówkami Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy.