Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Samodzielne Stanowisko Ds. Organizacyjnych

Zakres działania:

Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska ds. Organizacyjnych (KD-07)należy: 
1) prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Wydziału, 
2) prowadzenie ewidencji i koordynacja obiegu korespondencji pisemnej i elektronicznej w Wydziale, 
3) ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału, 
4) prowadzenie i obsługa rejestru skarg kierowanych do Wydziału, 
5) przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych, 
6) obsługa kancelaryjna narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału lub jego Zastępcę, 
7) występowanie o wykonanie/kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału, 
8) sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki, wyposażenie, sprzęt oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału, obsługa aplikacji Internetowy System Zaopatrzenia (ISZ) w zakresie zamawiania wszelkiego asortymentu na potrzeby Wydziału, 
9) zgłaszanie napraw i awarii poprzez aplikację informatyczną Obsługa Budynków Urzędu Miasta Krakowa (OBUD), 
10) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych pracowników oraz ich rozliczanie, 
11) przygotowywanie planów urlopowych pracowników, 
12) koordynacja dokumentacji w EZD PUW oraz z Servo, 
13) koordynacja działań w zakresie kompetencji Wydziału związanych z utworzeniem i uruchomieniem Krakowskiego Centrum Kontaktu, 
14) rozliczanie pobranych biletów MPK i kart taksówek, 
15) koordynacja przepływu korespondencji do miejskich instytucji kultury (teczki), 
16) odbieranie i przekazywanie korespondencji z Wydziału na rozdzielnię poczty UMK, 
17) realizacja spraw kadrowych i socjalnych pracowników Wydziału, 
18) prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych oraz terminowości ich wykonania dla pracowników Wydziału, 
19) prowadzenie spraw związanych z udziałem pracowników Wydziału w szkoleniach, 
20) koordynacja pracy osób odbywających staż bądź praktykę w Wydziale.

Wstecz