Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu

Referat Zarządzania Ruchem

Zakres działania:

1. opracowywanie projektów zarządzeń i pism okólnych Prezydenta oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu;
2. opracowywanie informacji o realizacji poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa i Dyrektora Magistratu;
3. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, poleceń służbowych i pism okólnych Dyrektora Wydziału oraz kontrola ich wykonania;
4. opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa;
5. prowadzenie i aktualizacja wydziałowego rejestru udzielonych przez Prezydenta Miasta Krakowa upoważnień i pełnomocnictw;
6. nadzór nad terminową realizacją uchwał Rady Miasta Krakowa, uchwał Rad i Zarządów Dzielnic oraz wniosków i opinii Komisji Rady Miasta Krakowa;
7. przygotowywanie projektów odpowiedzi na: interpelacje, wnioski radnych, interwencje posłów RP i senatorów RP, korespondencję od Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa, a także nadzór  nad terminowością realizacji wynikających z nich zobowiązań;
8. koordynacja przygotowywania projektów kart usług/instrukcji postępowania określających tryb załatwiania spraw należących do kompetencji Wydziału;
9. prowadzenie rejestru kart usług/instrukcji postępowania Wydziału;
10. przygotowywanie materiałów i informacji prasowych, współpraca z komórką właściwą ds. kontaktów z mediami;
11. prowadzenie postępowań skargowych;
12. przygotowywanie i przekazywanie stanowisk odnośnie możliwości udostępniania informacji publicznych oraz przygotowanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, prowadzenie ich rejestru;
13. przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Kancelarii Prezydenta w związku ze spotkaniami Prezydenta Miasta Krakowa, Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa z mieszkańcami;
14. przygotowywanie projektów stanowisk w związku z prowadzonymi w Wydziale kontrolami, prowadzenie rejestru protokołów z przeprowadzonych kontroli;
15. współpraca z Zespołem Radców Prawnych w ramach prowadzonych postępowań przez Wydział m. in. poprzez przygotowywanie stanowisk, wyjaśnień oraz wystąpień o opinię;
16. bieżąca analiza przepisów prawnych oraz orzecznictwa odnoszących się do zadań realizowanych przez Wydział, prowadzenie zbioru aktów normatywnych i przekazywanie pracownikom informacji na temat obowiązujących przepisów;
17. opiniowanie rozwiązań geometrii drogi w projektach budowlanych dotyczących budowy lub przebudowy dróg publicznych, rozwiązań organizacji ruchu oraz geometrii drogi w opracowaniach koncepcyjnych oraz obsługi transportowej;
18. występowanie z wnioskami w sprawach dotyczących geometrii drogi oraz rozwiązań technicznych w zakresie inżynierii ruchu, jakie powinny zostać uwzględnione dla dróg układu podstawowego w mieście, w tym budowy sygnalizacji świetlnej;
19. współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, zarządami dróg oraz innymi podmiotami w sprawach projektowanych rozwiązań w zakresie geometrii dróg publicznych oraz ich parametrów technicznych;
20. wydawanie wytycznych technicznych z zakresu inżynierii ruchu drogowego (w tym rozwiązań z zakresu ITS i sygnalizacji świetlnych) dla inwestycji związanych z budową; przebudową, rozbudową lub modernizacją układów komunikacyjnych na terenie Miasta Krakowa;
21. rozpatrywanie wniosków dotyczących rozwiązań sygnalizacji świetlnej oraz geometrycznych dróg publicznych w zakresie efektywności, inżynierii ruchu i bezpieczeństwa ruchu drogowego;
22. opiniowanie projektów organizacji ruchu mających wpływ na efektywność, przepustowość układu drogowego Miasta Krakowa;
23. opiniowanie obsługi komunikacyjnej pod kątem geometrii, przepustowości układów drogowych oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego;
24. sporządzanie, zlecanie do opracowania i rozpatrywanie projektów organizacji ruchu dotyczących funkcjonowania sygnalizacji świetlnej oraz programów sterujących sygnalizacją świetlną na drogach publicznych na obszarze Miasta Krakowa;
25. opiniowanie nowych programów sygnalizacji świetlnej, weryfikacja istniejących i opracowywanie nowych programów sygnalizacji świetlnej;
26. prowadzenie całokształtu spraw związanych z kwestiami programowymi i zarządzanie Systemem Sterowania Ruchem na obszarze Miasta Krakowa;
27. obserwacje oddziaływania rozwiązań przyjętych w projektach organizacji ruchu dotyczących funkcjonowania sygnalizacji świetlnej i programach sterujących sygnalizacją świetlną na drogach publicznych na obszarze Miasta Krakowa, na organizację, bezpieczeństwo i możliwą do uzyskania płynność ruchu przy uwzględnieniu założeń polityki transportowej Miasta;
28. współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, zarządem dróg, Policją oraz innymi podmiotami w zakresie dotyczącym funkcjonowania sygnalizacji świetlnej na drogach publicznych w obszarze Miasta, w tym dynamiczne zarządzanie ruchem w ramach Centrum Sterowania Ruchem;
29. uczestnictwo w inicjowaniu wprowadzenia zmian w działaniu programów sygnalizacji, ustawień Systemu Sterowania Ruchem oraz informacji wyświetlanych na tablicach drogowych zmiennej treści;
30. współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, zarządami dróg oraz innymi podmiotami przy wprowadzaniu i rozwoju Systemów z zakresu Zarządzania Ruchem, w szczególności dotyczących sterowania ruchem drogowym oraz priorytetem dla transportu publicznego;
31. udział w komisyjnym wprowadzaniu organizacji ruchu dla sygnalizacji świetlnej;
32. udział w procesie weryfikacji prawidłowości funkcjonowania sygnalizacji świetlnej;
33. prowadzenie Sekretariatu i obsługi administracyjno - biurowej Wydziału oraz elektronicznej skrzynki pocztowej Wydziału;
34. organizacja i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnętrznej, w tym właściwego obiegu poczty otrzymywanej i wysyłanej przez Wydział;
35. koordynacja i udzielania odpowiedzi na zapytania w Internetowym Dzienniku Zapytań;
36. prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych dla wszystkich lokalizacji Wydziału oraz pozostałych środków dla lokalizacji określonej przez Dyrektora Wydziału lub osobę upoważnioną;
37. sporządzanie zamówień na materiały biurowe, wyposażenie - poprzez internetowy system zamówień (ESZ), druki, środki trwałe, sprzęt oraz bilety komunikacji miejskiej. Nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem;
38. prowadzenie wydziałowego rejestru pieczęci urzędowych oraz biblioteki Wydziału;
39. opracowywanie wniosków do projektu budżetu Miasta Krakowa w układzie zadań budżetowych, wprowadzanie projektów planów budżetu oraz Mierników i Wskaźników do systemu informatycznego, sporządzanie sprawozdań oraz koordynowanie i nadzór nad realizacją budżetu Wydziału, według zadań i klasyfikacji budżetowej;
40. koordynowanie prac dotyczących monitorowania czasu pracy dla potrzeb analizy pracy Wydziału;
41. prowadzenie ewidencji rachunków, faktur i umów, obsługa podsystemów GRU, WYBUD;
42. przygotowywanie dokumentacji oraz projektów umów dotyczących zlecania wykonania zadań innym podmiotom w tym w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Opracowywanie planów zamówień publicznych Wydziału oraz obsługi aplikacji SOZP;
43. sporządzanie analiz statystycznych w zakresie działania Wydziału;
44. załatwianie bieżących spraw kadrowych i socjalnych pracowników oraz prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i terminowości ich wykonywania;
45. prowadzenie stanu zatrudnienia Wydziału, spraw związanych z uczestnictwem pracowników Wydziału w szkoleniach, konferencjach oraz spraw osobowych pracowników Wydziału tj. zakresy czynności, listy obecności, książka wyjść służbowych, książka wyjść prywatnych, rejestr godzin nadliczbowych, rejestracja krajowych wyjazdów służbowych;
46. sporządzanie wniosków o wypłatę stałych i zmiennych składników wynagrodzeń;
47. przygotowanie dokumentacji celem naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym  kierownicze stanowiska urzędnicze w Wydziale;
48. współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Krakowa ds. systemu zarządzania jakością wg wymagań normy ISO 9001 oraz ISO 27001, realizacja zadań w tym zakresie;
49. koordynacja zadań dotyczących weryfikacji i opracowywania danych do publikowania w BIP oraz Miejskiej Platformie Internetowej Magiczny Kraków (MPI), nadzór nad kompletnością informacji i aktualnością danych, dbałość o zapewnienie informacji wizualnej dla stron;
50. sporządzanie projektów upoważnień do przetwarzania danych osobowych do pracy w zbiorach danych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji, obsługa aplikacji SEZAM. Monitorowanie stosowania Polityki Bezpieczeństwa Informacji;
51. prowadzenie działań zmierzających do doskonalenia organizacji pracy Wydziału (zapewnienie sprawnego systemu informacyjnego, racjonalizacji obiegu dokumentów);
52. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

Wstecz