Dyrektor Baletu Dworskiego Cracovia Danza
ogłasza rekrutację na stanowisko: Główny Księgowy

Miejsce pracy: Balet Dworski Cracovia Danza, Plac Na Groblach 7, Kraków
Warunki zatrudnienia: pełny etat od 01.12.2024 r.
Zakres obowiązków:
•    wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.),
•    przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych,
•    zarządzanie operacyjne finansami instytucji kultury, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu,
•    planowanie wydatkowania środków i przepływów gotówkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi instytucji,
•    raportowanie stanu finansowego instytucji według ustalonych procedur i określonych terminów,
•    czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego, finansowo-księgowego, aktualizacja polityki finansowej jednostki,
•    zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych, podatków, zobowiązań ZUS i zobowiązań podatkowych, rozliczenia projektów UE, ministerialnych, koprodukcyjnych,
•    prowadzenie i nadzorowanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami,
•    opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej,
•    zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury,
•    nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i terminowej realizacji umów,
•    sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,
•    przygotowanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
•    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, opracowywanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania,
•    dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
•    prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
•    przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej,
•    rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów,
•    przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji,
•    zapewnienie terminowego ściągania należności,
•    gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
•    odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,
•    wykonywanie innych, nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego księgowego,
•    współpraca z Dyrektorem lub osobami przez niego wyznaczonymi przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji,
•    kierowanie podległym zespołem pracowników działu księgowości.

Wymagania konieczne:
•    Głównym księgowym, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) może być osoba, która:
1)    ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2)    ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3)    nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4)    posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
5)    spełnia jeden z poniższych warunków:
a)    ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b)    ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c)    jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d)    posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
6)    cieszy się nieposzlakowaną opinią,
7)         posiada znajomość prawa w zakresie:
•    ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87),
•    ustawy ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.)
•    ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.),
•    ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 104).

Wymagania pożądane:
•    mile widziana praktyka w księgowości w instytucji kultury,
•    doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne,
•    znajomość przepisów dotyczących zagadnień rachunkowości, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,
•    znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochrony danych osobowych,
•    umiejętność planowania finansowego i budżetowania,
•    posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
•    umiejętność korzystania z programu księgowego Optima, pakietu MS OFFICE (między innymi Word, Excel, Outlook Express), Internetu,
•    komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność,
•    znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Predyspozycje do pracy na stanowisku głównego księgowego:
•    wyróżnia się zorganizowaniem, samodzielnością, odpowiedzialnością i asertywnością,
•    jest odporny/a na stres,
•    charakteryzuje się wysoką kulturą osobistą i rozwiniętymi zdolności interpersonalnymi,
Oferujemy:
•    Pracę w ciekawej, dynamicznej instytucji kultury z wieloletnią historią.
•    Możliwość zdobycia nowych doświadczeń.
•    Wynagrodzenie:
Płaca zasadnicza od 7.500,- PLN brutto
Dodatek funkcyjny  500,- PLN brutto
Wysługa lat od 0% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanych okresów zatrudnienia
Wymagane dokumenty:
1.    List motywacyjny,
2.    CV – zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.) tzn. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3.    Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
4.    Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada),
5.    Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
•    posiadaniu obywatelstwa,
•    o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
•    o nieskazaniu prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
•    wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach, w zakresie innych danych, niż wynikające z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Oświadczenie może być ujęte w następujący sposób:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach, w zakresie innych danych osobowych, niż wynikające z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy”.

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie wymaganej dokumentacji w zapieczętowanych kopertach na adres Balet Dworski Cracovia Danza, Plac Na Groblach 7, 31-101 Kraków lub złożenie osobiście w biurze instytucji mieszczącej się w budynku przy Placu Na Groblach 7, 31-101 Kraków, II piętro  w godzinach od 8.30 do 14.00 od poniedziałku do piątku w terminie do 05.09.2024 r.
 
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator:
Administratorem Państwa danych osobowych, przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Balet Dworski Cracovia Danza, Plac Na Groblach 7, 31-101 Kraków, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Teatru.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem: Balet Dworski Cracovia Danza, Plac Na Groblach 7, 31-101 Kraków, e-mail: cracoviadanza@cracoviadanza.pl.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
1.    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2.    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3.    prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4.    prawo do usunięcia danych osobowych;
5.    prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
 
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 1. Art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); 3. Art. 6 ust. 1 lit a) i c) RODO; 4. Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.