I. Informacje ogólne

1. Zamawiający: Gmina Miejska Kraków reprezentowana przez Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl. Organizator: Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl
2. Organizator ogłasza zapytanie ofertowe na realizację zadania: sprzęt komputerowy wraz z dostawą i montażem dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie
3. Zapytanie zamieszczono na stronie BIP ZSO nr 7 w Krakowie.

II. Terminy i miejsce składania ofert

1. Ofertę na realizację zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem: „Sprzęt komputerowy wraz z dostawą i montażem dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie” w terminie do 11 grudnia 2025 r. do godz. 12.00 w sekretariacie Szkoły – decyduje data wpływu do sekretariatu lub wysłać wymagane dokumenty na adres e-mail: zso7@mjo.krakow.pl
2. Otwarcie i wybór ofert nastąpi 12 grudnia 2025 r. o godz. 13.00.

III. Sposób obliczenia ceny

1. Oferta powinna zawierać wycenę na:

• 9 szt. komputer stacjonarny wraz z dostawą i montażem
• 9 szt. monitor komputerowy wraz z dostawą i montażem
• 1 szt. oprogramowanie MS Office LTSC 2024 wraz z konfiguracją
• 1 szt. bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych 2D + podstawka + kabel wraz z konfiguracją

Podstawowe parametry sprzętu są opisane w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

Cena ofertowa powinna obejmować koszty wymienionego poniżej sprzętu, materiałów koniecznych do wykonania zamówienia oraz wszelkie inne składniki cenotwórcze niewynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, a powstające w związku z realizacją czynności niezbędnych dla właściwego wykonania zadania objętego zamówieniem.

Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IV. Warunki wymagane od oferentów i dokumenty uwiarygadniające

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalających na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Oferent powinien legitymować się doświadczeniem w realizacji zamówień podobnych do przedmiotu ogłoszenia.

Oferent zobowiązany jest dostarczyć, jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków:

• aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• określenie przewidywanego czasu realizacji zamówienia,
• oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości,
• oświadczenie, że Oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych,
• oświadczenie lub dokumenty potwierdzające prawo do wykonania przedmiotu zamówienia.

V. Warunki realizacji zamówienia

Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonywania przez niego przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów poza kosztem przedstawionej oferty cenowej.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wady fizyczne na zakupione materiały i użyte produkty. Okres gwarancji wynosi min. 36 miesięcy od daty odbioru końcowego (w przypadku stwierdzenia usterek w trakcie odbioru końcowego od daty odbioru usterek).

Na materiały dostarczone dla wykonania zadania Wykonawca udzieli gwarancji równej gwarancji udzielonej przez producenta, jeżeli udzieli on dłuższego okresu gwarancji, z zastrzeżeniem maksymalnego okresu w przypadku oferowania przez producenta opcjonalnych okresów gwarancji.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

• strzeżenie mienia znajdującego się w miejscu wykonywania prac,
• uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla materiałów przeznaczonych do ich użycia na podstawie przedstawionych atestów i świadectw jakości,
• utrzymywanie miejsca realizacji prac w należytym porządku,
• zapewnienie swoim pracownikom wymaganych przepisami warunków BHP,
• podejmowanie wszelkich innych czynności, choćby w sposób bezpośredni nie określonych zamówieniem publicznym, a mających na celu prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, z dbałością o przestrzeganie przepisów prawa,
• przekazanie Zamawiającemu wszystkich niezbędnych atestów, certyfikatów, aprobat technicznych, itp.,

VI. Informacje dodatkowe

Oferta jest odrzucana jeżeli:

• zawiera braki w zakresie ceny lub innych warunków stosowanych jako kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty, uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,
• zawiera braki uniemożliwiające ustalenie od jakiego Wykonawcy pochodzi;
• jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia lub jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• Wykonawca nie złożył w terminie wyjaśnień po wezwaniu do uzupełnienia braków oferty;
• wpłynęła po terminie składania ofert.
• odrzuceniu jego oferty informuje się niezwłocznie Wykonawcę.

Dyrektor unieważnia postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jeżeli:

• nie wpłynie żadna oferta;
• wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
• wystąpi nieprzewidziana zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa.
• Informację o unieważnieniu postępowania umieszcza się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły oraz przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli ofertę lub do których zostało skierowane zapytanie ofertowe.

VII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 z siedzibą w Krakowie, ul. Złoty Róg 30, e-mail: liceum17@kr.onet.pl, telefon 12 637 08 97

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

• w celu przeprowadzenia rozeznania cenowego rynku na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. I lit. a RODO)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania,
• w przypadku gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie zamówienia publicznego- w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) wyłącznie w zakresie danych podmiotu, z którym ma zostać zawarta umowa,
• w celu ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową, wypełnienia obowiązków związanych z archiwizowaniem dokumentów oraz spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego (art. 6 ust. I lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym powyżej Państwa dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym lub przekazywane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być: organy nadzoru, kontroli, inne organy administracji publicznej upoważnione na mocy przepisu prawa oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i umownych obowiązków Administratora, zewnętrzna kancelaria prawna, banki prowadzące rachunki bankowe, firma zapewniająca obsługę zintegrowanego systemu komputerowego, odbiorcy strony internetowej ZSO nr 7.

Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwymi przepisami prawa w szczególności Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, również z zachowaniem okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawarcia umowy. Odbiorcą danych osobowych są: Wydział Edukacji Urzędu Miasta Krakowa oraz Wydział Skarbu Miasta Krakowa. Macie Państwo prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ww. danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W przypadku danych podawanych na podstawie zgody macie Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać niniejszą zgodę, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem.

Macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozeznania cenowego rynku w przypadku, gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie oraz zamówienia publicznego — do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem.

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie podlegają profilowaniu.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych — adres e-mail: inspektor5@mjo.krakow.pl.

Niniejsze zapytanie – rozeznanie cenowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.). Przesłana przez Wykonawcę kalkulacja wykorzystana będzie tylko w celu ustalenia wartości szacunkowej zamówienia i nie będzie udostępniana osobom trzecim.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – wzór umowy

Załącznik nr 2 – specyfikacja