Centrum Kształcenia Zawodowego nr 1 w Krakowie zaprasza do złożenia oferty cenowej w zakresie sukcesywnej sprzedaży paliw płynnych i gazowych oraz akcesoriów (artykułów) motoryzacyjnych.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Bezgotówkowa sprzedaż paliw płynnych i akcesoriów (artykułów) motoryzacyjnych na każdy zgłoszony przez Zamawiającego pojazd służbowy.

Ilość pojazdów: 14 szt. (pojazdy o nr rejestracyjnych:, KR 236KU, KR 8J055, KR 5K928, KR 7AH40, KR 6U579, KR 560VV, KR 725VV, KR 5JA03, KR 5JA08, KR 8XJ59, KR 6J714, KR 6XX10, KK 65035, KK 63726)

Rodzaj paliwa: olej napędowy, benzyna bezołowiowa 95, gaz LPG

Średnie miesięczne zużycie paliwa: łącznie około 70 litrów ON, 350 litrów PB 95 miesięcznie, 50 litrów gazu LPG

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 170 000 zł netto na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129
ze zm.; zwana dalej: ustawa Pzp) w trybie zapytania ofertowego.

Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV: 09 100000-0

IV. Kryteria oceny ofert: 100% cena

Wymagania Zamawiającego:

Możliwość bezgotówkowego nabywania paliwa płynnego i gazowego oraz akcesoriów motoryzacyjnych takich jak:, olej silnikowy, płyn do chłodnicy, bezpieczniki, żarówki a także żetonów na myjnię, żetonów
do odkurzacza – według potrzeb Zamawiającego.

Zagwarantowanie systemu sprzedaży całodobowej w co najmniej pięciu punktach sprzedaży paliw na terenie Krakowa, w tym dwóch punktów sprzedaży paliw w odległości nie większej niż 5km od siedziby Zamawiającego

Zagwarantowanie udzielenia rabatu/upustu od aktualnej detalicznej ceny brutto paliwa, obowiązującej w dniu nabycia.

Egzekwowanie od osoby dokonującej zakupu (kierowcy) - przed bezgotówkowym nabyciem paliwa
lub akcesoriów, okazania dowodu osobistego celem weryfikacji danych zawartych w karcie drogowej.

Wystawianie w czasie każdorazowego zakupu dokumentu Wz, którego jeden egzemplarz otrzymuje osoba dokonująca zakupu (kierowca), tzn. osoba upoważniona przez Zamawiającego i wskazana w wykazie osób upoważnionych, który stanowić będzie załącznik do umowy.

Dokument Wz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu, nr rejestracyjny pojazdu, nazwę i ilość towaru, wartość netto/brutto towaru.

Potwierdzanie nabycia paliwa lub akcesoriów na odpowiednich dokumentach (karcie drogowej
i/lub zestawieniach zbiorczych) przez osoby upoważnione ze strony Dostawcy.

Zagwarantowanie co najmniej 1-miesięcznego okresu rozliczeniowego.

Po zakończonym okresie rozliczeniowym, w ostatni dzień miesiąca kalendarzowego wystawienie Zamawiającemu zbiorczych faktur VAT (wg. wystawionych wcześniej dokumentów Wz) z tytułu: zakupów dla pojazdów o nr rejestracyjnych: KR 236KU, KR 8J055, KR 5K928, KR 7AH40, KR 6U579, KR 560VV, KR 725VV, KR 5JA03, KR 5JA08, KR 8XJ59, KR 6J714, KR 6XX10, KK 65035, KK 63726
z ilościami i rodzajem paliwa dla każdego pojazdu z osobna.

Dołączenie do każdej faktury kopii dokumentów Wz za dany okres rozliczeniowy.

Płatność przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej zbiorczej faktury VAT.

Zagwarantowanie właściwej jakości nabywanych paliw i akcesoriów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (stosowne dokumenty w powyższym zakresie Dostawca zobowiązany jest przedłożyć na ewentualne żądanie Zamawiającego).

Zagwarantowanie Zamawiającemu możliwości korzystania z myjni, odkurzacza i kompresora.

Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

1. Formularz oferty - według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru – załącznik nr 2.

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3.

złożona oferta powinna zawierać wszystkie wymienione powyżej dokumenty, podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Dostawcy.

VII. Oferta

1. Dostawca sporządzi ofertę na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1).

2. Termin związania ofertą: 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty.

3. Termin podpisania umowy zostanie uzgodniony po dokonaniu wyboru oferty.

4. Termin realizacji: 12 miesięcy kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie.

5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Dostawcą jest Pani Agnieszka Chadouli – Kierownik Gospodarczy tel. 12 422 26 70 wew. 103, e-mail: akumala@ckz.krakow.pl

6. Oferty można składać:

a) listownie na adres: Centrum Kształcenia Zawodowego nr 1, 31-123 Kraków, ul. Krupnicza 42a,
na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z dopiskiem: OFERTA – „Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych
i gazowych oraz akcesoriów (artykułów) motoryzacyjnych na potrzeby CKZ 1, ul. Krupnicza 42a
w Krakowie”.

b) osobiście w siedzibie Zamawiającego, Centrum Kształcenia Zawodowego nr 1, 31-123 Kraków, ul. Krupnicza 42a, na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z dopiskiem OFERTA - „Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych
i gazowych oraz akcesoriów (artykułów) motoryzacyjnych na potrzeby CKZ 1, ul. Krupnicza 42a
w Krakowie”.

c) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączony do korespondencji na adres: akumala@ckz.krakow.pl z dopiskiem OFERTA - „Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych i gazowych oraz akcesoriów (artykułów) motoryzacyjnych na potrzeby CKZ 1, ul. Krupnicza 42a w Krakowie”.

Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

7. Termin składania ofert upływa: 22.04.2025 r. o godz. 12:00

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

8. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.