I. Informacje ogólne

Zamawiający: Gmina Miejska Kraków reprezentowana przez Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl. Organizator: Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl

Organizator ogłasza zapytanie ofertowe na realizację zadania polegającego na: wykonaniu usługi geodezyjnej na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie

Zapytanie zamieszczono na stronie BIP ZSO nr 7 w Krakowie

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie. Realizacja zamówienia będzie możliwa dopiero po otrzymaniu odpowiednich środków finansowych.

III. Terminy i miejsce składania ofert

Ofertę na realizację zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem: „Wykonanie usługi geodezyjnej na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie” w terminie do 04.10.2026 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Szkoły lub wysłać wymagane dokumenty na adres e-mail: zso7@mjo.krakow.pl – decyduje data wpływu do sekretariatu

Otwarcie i wybór ofert nastąpi 05.10.2026 r.

IV. Sposób obliczenia ceny

Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty wykonania wszelkich prac geodezyjnych, pomiarów terenowych, opracowań, materiałów, wymaganych czynności formalno-prawnych oraz sporządzenia i przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia oraz wszelkie uzgodnienia w Urzędzie Miasta Krakowa.

Cena ofertowa powinna uwzględniać również wszelkie inne koszty i składniki cenotwórcze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, nawet jeżeli nie zostały wskazane wprost w opisie przedmiotu zamówienia, a są niezbędne do jego należytego wykonania.

W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do uwzględnienia kosztów związanych z:

• Wznowieniem i wytyczeniem granicy działki wynikającej z podpisanego aktu notarialnego;
• wyznaczenie punktów granicznych działki oraz wskazanie w terenie prawidłowego przebiegu granicy w celu określenia lokalizacji planowanego ogrodzenia; ogrodzenie będzie przesuwane wzdłuż jednej strony działki;
• sporządzeniem wymaganej dokumentacji geodezyjnej;
• wykonaniem wszelkich niezbędnych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;
• przekazaniem Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wymaganej do prawidłowego zakończenia realizacji usługi;
• dokonanie wszelkich uzgodnień w tym zakresie z Urzędem Miasta Krakowa- Wydziałem geodezji;
• Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie wszystkich czynności i kosztów niezbędnych do prawidłowego, kompletnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

Zakres prac powinien uwzględniać w cenie wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego, kompletnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

V. Warunki wymagane od oferentów i dokumenty uwiarygadniające

Oferent powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług geodezyjnych o charakterze i zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz wymagane prawem uprawnienia zawodowe.

Oferent zobowiązany jest dostarczyć, jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków:

• oświadczenie, że Oferent nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości,
• oświadczenie, że Oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych,
• oświadczenie lub dokument potwierdzający posiadanie wymaganych uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia;

VI. Informacje dodatkowe

Oferta jest odrzucana jeżeli:

• zawiera braki w zakresie ceny lub innych warunków stosowanych jako kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty, uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,
• zawiera braki uniemożliwiające ustalenie od jakiego Wykonawcy pochodzi;
• jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia lub jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• Wykonawca nie złożył w terminie wyjaśnień po wezwaniu do uzupełnienia braków oferty;
• wpłynęła po terminie składania ofert;
• Wykonawcę informuje się niezwłocznie o odrzuceniu jego oferty.

Dyrektor unieważnia postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jeżeli:

• nie wpłynie żadna oferta;
• wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
• wystąpi nieprzewidziana zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa.

Informację o unieważnieniu postępowania umieszcza się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły oraz przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli ofertę lub do których zostało skierowane zapytanie ofertowe.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do realizacji wyłącznie części przedmiotu zamówienia oraz ograniczenia zakresu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym, w szczególności w przypadku niewystarczających środków finansowych przeznaczonych na jego realizację, o czym poinformuje Wykonawcę. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowanej części zamówienia.

VII. Warunki realizacji zamówienia

Składając ofertę, Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia oraz posiada wiedzę, doświadczenie, uprawnienia i potencjał techniczny niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi standardami wykonywania prac geodezyjnych.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:

• wykonanie wszystkich niezbędnych czynności geodezyjnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;
• dokonanie niezbędnych pomiarów geodezyjnych w terenie;
• wyznaczenie punktów granicznych działki oraz wskazanie w terenie prawidłowego przebiegu granicy nieruchomości w celu określenia lokalizacji planowanego ogrodzenia;
• przygotowanie wymaganej dokumentacji geodezyjnej związanej z wykonanymi pracami;
• dokonanie wszelkich niezbędnych czynności formalnych i uzgodnień związanych z prawidłową realizacją zamówienia;
• przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji oraz wyników wykonanych prac geodezyjnych, zgodnych z obowiązującymi przepisami, w tym dokumentacji potwierdzającej prawidłowe wyznaczenie przebiegu granicy nieruchomości;
• dokonanie wszelkich zgłoszeń oraz ustaleń z Urzędem Miasta Krakowa i dostarczenie wszelkich dokumentów związanych z zakończeniem w Urzędzie zadania
• wykonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowej i kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i kompletne wykonanie prac geodezyjnych oraz zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa, a także za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych czynności i opracowań w ramach zaoferowanej ceny oraz do nieodpłatnego usunięcia wad lub braków dokumentacji wynikających z niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

VIII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 z siedzibą w Krakowie, ul. Złoty Róg 30, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl, telefon 12 637 08 97

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

• w celu przeprowadzenia rozeznania cenowego rynku na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. I lit. a RODO)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania,
• w przypadku gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie zamówienia publicznego- w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) wyłącznie w zakresie danych podmiotu, z którym ma zostać zawarta umowa,
• w celu ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową, wypełnienia obowiązków związanych z archiwizowaniem dokumentów oraz spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego (art. 6 ust. I lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym powyżej Państwa dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym lub przekazywane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być: organy nadzoru, kontroli, inne organy administracji publicznej upoważnione na mocy przepisu prawa oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i umownych obowiązków Administratora, zewnętrzna kancelaria prawna, banki prowadzące rachunki bankowe, firma zapewniająca obsługę zintegrowanego systemu komputerowego, odbiorcy strony internetowej ZSO nr 7.

Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwymi przepisami prawa w szczególności Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, również z zachowaniem okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawarcia umowy. Odbiorcą danych osobowych są: Wydział Edukacji Urzędu Miasta Krakowa oraz Wydział Skarbu Miasta Krakowa. Macie Państwo prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ww. danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W przypadku danych podawanych na podstawie zgody macie Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać niniejszą zgodę, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem.

Macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozeznania cenowego rynku w przypadku, gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie oraz zamówienia publicznego — do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem.

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie podlegają profilowaniu.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych — adres e-mail: inspektor5@mjo.krakow.pl.

Niniejsze zapytanie – rozeznanie cenowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.). Przesłana przez Wykonawcę kalkulacja wykorzystana będzie tylko w celu ustalenia wartości szacunkowej zamówienia i nie będzie udostępniana osobom trzecim.

Załącznik nr 1 - wzór zlecenia