I. Informacje ogólne

Zamawiający: Gmina Miejska Kraków reprezentowana przez Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl. Organizator: Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl

Organizator ogłasza zapytanie ofertowe na realizację zadania polegającego na: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego / kierownika budowy nad realizacją robót budowlanych na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie

Zapytanie zamieszczono na stronie BIP ZSO nr 7 w Krakowie

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie. Realizacja zamówienia będzie możliwa dopiero po otrzymaniu odpowiednich środków finansowych.

III. Terminy i miejsce składania ofert

Ofertę na realizację zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem: „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego/ kierownika budowy nad realizacją robót budowlanych na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie” w terminie do 05.10.2026 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Szkoły lub wysłać wymagane dokumenty na adres e-mail: zso7@mjo.krakow.pl – decyduje data wpływu do sekretariatu

Otwarcie i wybór ofert nastąpi 06.10.2026 r.

IV. Sposób obliczenia ceny

Cena ofertowa powinna obejmować koszty wszystkich prac /czynności i materiałów koniecznych do wykonania zamówienia oraz wszelkie inne składniki cenotwórcze niewynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, a powstające w związku z realizacją czynności niezbędnych dla właściwego wykonania zadania objętego zamówieniem.

Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Oferta powinna zawierać wycenę obejmującą wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia, z uwzględnieniem:

• sprawowania nadzoru nad prawidłową realizacją robót związanych z demontażem istniejącego ogrodzenia;
• sprawowania nadzoru nad przesunięciem ogrodzenia na nową linię graniczną;
• sprawowania nadzoru nad wykonaniem niezbędnych prac ziemnych, przygotowawczych i montażowych;
• sprawowania nadzoru nad prawidłowym wykonaniem robót oraz ich zgodnością z dokumentacją, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami Zamawiającego;
• udziału w odbiorze wykonanych robót;
• nadzoru nad uporządkowaniem terenu po zakończeniu prac;
• wykonywanie innych czynności związanych z pełnioną funkcją, niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania;
• nadzór nad organizacją i zabezpieczeniem terenu budowy;
• przygotowanie wszystkich wymaganych zgłoszeń urzędowych oraz dokumentów dotyczących nadzoru geodezyjnego.

Zakres prac powinien uwzględniać w cenie wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego, kompletnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

V. Warunki wymagane od oferentów i dokumenty uwiarygadniające

Oferent powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy oraz posiadać wymagane prawem uprawnienia budowlane odpowiednie do zakresu planowanych robót.

Oferent zobowiązany jest dostarczyć, jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków:

• aktualne uprawnienia inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy;
• oświadczenie, że Oferent nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości;
• oświadczenie, że Oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych;
• oświadczenie lub dokument potwierdzający posiadanie wymaganych uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia.

VI. Informacje dodatkowe

Oferta jest odrzucana jeżeli:

• zawiera braki w zakresie ceny lub innych warunków stosowanych jako kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty, uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,
• zawiera braki uniemożliwiające ustalenie od jakiego Wykonawcy pochodzi;
• jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia lub jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• Wykonawca nie złożył w terminie wyjaśnień po wezwaniu do uzupełnienia braków oferty;
• wpłynęła po terminie składania ofert;
• Wykonawcę informuje się niezwłocznie o odrzuceniu jego oferty.

Dyrektor unieważnia postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jeżeli:

• nie wpłynie żadna oferta;
• wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
• wystąpi nieprzewidziana zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa.

Informację o unieważnieniu postępowania umieszcza się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły oraz przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli ofertę lub do których zostało skierowane zapytanie ofertowe.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do realizacji wyłącznie części przedmiotu zamówienia oraz ograniczenia zakresu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym, w szczególności w przypadku niewystarczających środków finansowych przeznaczonych na jego realizację, o czym poinformuje Wykonawcę. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowanej części zamówienia.

VII. Warunki realizacji zamówienia

Składając ofertę, Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia oraz posiada wiedzę, doświadczenie, uprawnienia i potencjał techniczny niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych obowiązków z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i standardami dotyczącymi realizacji robót budowlanych.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:

• prowadzenie i nadzorowanie realizacji prac związanych z demontażem oraz przesunięciem istniejącego ogrodzenia, a także wykonywanie wszelkich pozostałych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji powyższych prac;
• nadzór nad organizacją i zabezpieczeniem terenu budowy;
• zapewnienie prawidłowego przebiegu robót oraz ich zgodności z dokumentacją, obowiązującymi przepisami;
• kontrolowanie jakości oraz prawidłowości wykonywanych robót;
• podejmowanie niezbędnych działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub zagrożeń związanych z realizacją robót;
• dokonywanie wymaganych wpisów i prowadzenie dokumentacji budowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udział w odbiorze robót oraz potwierdzenie ich wykonania zgodnie z wymaganiami;
• potwierdzenie zakończenia robót i ich prawidłowego wykonania;
• wykonywanie innych czynności wynikających z pełnionej funkcji, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;
• przygotowanie wszystkich wymaganych zgłoszeń urzędowych oraz dokumentów dotyczących nadzoru geodezyjnego.

VIII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 z siedzibą w Krakowie, ul. Złoty Róg 30, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl, telefon 12 637 08 97

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

• w celu przeprowadzenia rozeznania cenowego rynku na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. I lit. a RODO)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania,
• w przypadku gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie zamówienia publicznego- w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) wyłącznie w zakresie danych podmiotu, z którym ma zostać zawarta umowa,
• w celu ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową, wypełnienia obowiązków związanych z archiwizowaniem dokumentów oraz spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego (art. 6 ust. I lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym powyżej Państwa dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym lub przekazywane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być: organy nadzoru, kontroli, inne organy administracji publicznej upoważnione na mocy przepisu prawa oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i umownych obowiązków Administratora, zewnętrzna kancelaria prawna, banki prowadzące rachunki bankowe, firma zapewniająca obsługę zintegrowanego systemu komputerowego, odbiorcy strony internetowej ZSO nr 7.

Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwymi przepisami prawa w szczególności Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, również z zachowaniem okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawarcia umowy. Odbiorcą danych osobowych są: Wydział Edukacji Urzędu Miasta Krakowa oraz Wydział Skarbu Miasta Krakowa. Macie Państwo prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ww. danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W przypadku danych podawanych na podstawie zgody macie Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać niniejszą zgodę, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem.

Macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozeznania cenowego rynku w przypadku, gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie oraz zamówienia publicznego - do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem.

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie podlegają profilowaniu.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: inspektor5@mjo.krakow.pl.

Niniejsze zapytanie – rozeznanie cenowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.). Przesłana przez Wykonawcę kalkulacja wykorzystana będzie tylko w celu ustalenia wartości szacunkowej zamówienia i nie będzie udostępniana osobom trzecim.

Załącznik nr 1 - wzór zlecenia