https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=3276&sub=procedura&proc=SC-7
Urząd Miasta Krakowa
Urząd Stanu Cywilnego
SC-7
<p>Rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane</p>
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
<p class="textJustify">INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH</p>
<p class="textJustify">Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31 - 004 Kraków Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.</p>
<p class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.</p>
<p class="textJustify">Informujemy, że:</p>
<ol>
<li class="textJustify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li>
<li class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li>
<li class="textJustify">Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny.<br />
Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li>
<li class="textJustify">Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li class="textJustify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li>
<li class="textJustify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li>
</ol>
<p class="textJustify">Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p>
<p class="textJustify">adres – e-mail: iod@um.krakow.pl</p>
<p class="textJustify">adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków</p>
Załatw sprawę elektronicznie
<p>Nie dotyczy.</p>
Tłumaczenia
<p><img alt="flaga Ukrainy" src="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/326440/0" /> <strong>Українська</strong></p>
<p><strong>Додатки до процедури: </strong></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380577/" target="_self"><strong>Додаток № 1 - заявка на реєстрацію закордонного документа, що підтверджує народження</strong></a></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380579/" target="_self"><strong>Додаток № 2 - заявка на реєстрацію закордонного документа, що підтверджує шлюб</strong></a></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380582/" target="_self"><strong>Додаток № 3 - заявка на реєстрацію закордонного документа, що підтверджує смерть</strong></a></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380585/" target="_self"><strong>Додаток № 4 - довіреність</strong></a></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380576/" target="_self"><strong>Повний текст картки послуг</strong></a></p>
<p><strong><span aria-hidden="true" class="fas fa-exclamation-circle" contenteditable="false"></span> Увага! Офіційна мова — польська. Надані переклади призначені лише для ознайомлення. Усі заявки до офісу необхідно подавати польською мовою.</strong></p>
Sprawę załatwia
<p class="textJustify">Urząd Stanu Cywilnego:</p>
<ul>
<li class="textJustify">I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków</li>
<li class="textJustify">II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków</li>
<li class="textJustify">III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, os. Zgody 2, 31-949 Kraków</li>
</ul>
Obejrzyj wersję w języku migowym
<p>Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.</p>
Dokumenty od wnioskodawcy (klienta)
<p class="textJustify">1. Dokument tożsamości.</p>
<ul>
<li class="textJustify">dowód osobisty lub paszport</li>
</ul>
<p class="textJustify">2. Podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o zarejestrowanie zdarzenia do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski.</p>
<p class="textJustify">3. Dowody: dokumenty (dotyczące odpowiednio urodzenia, małżeństwa, zgonu) wydane przez właściwy podmiot zagraniczny potwierdzające to zdarzenie oraz dane, które powinny być wpisane do polskiego aktu.</p>
<p class="textJustify">4. Akty stanu cywilnego, ich odpisy i inne dokumenty wystawione w języku obcym, składane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w związku z dokonywaniem czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego powinny być składane wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula. Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula oraz dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski. W państwach członkowskich Unii Europejskiej wydawane są wielojęzyczne standardowe formularze ( tłumaczenia pomocnicze ), które również mogą być wykorzystane w procedurze rejestracji, jako urzędowy przekład treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego na język polski. Tłumaczenia takie można zamówić składając wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego w urzędzie stanu cywilnego państwa członkowskiego Unii Europejskiej. Nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym sporządzone zgodnie z Konwencja Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.</p>
<p class="textJustify">5. Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.</p>
<p class="textJustify">6. Dowód osobisty oraz książeczkę wojskową osoby zmarłej (jeśli posiadała) w przypadku rejestracji zgonu.</p>
Opłaty
<p class="textJustify">1. Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu jego rejestracji - 39,00 zł.</p>
<p class="textJustify">2. Opłata skarbowa od złożenia pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).</p>
<p class="textJustify">3. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach banku Pekao Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i kasach Urzędu. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do podania.</p>
<p class="textJustify"> </p>
<p class="textJustify">Konto dla rozliczeń transgranicznych: BIC PKO Bank Polski: BPKOPLPW</p>
<p class="textJustify">49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</p>
Forma załatwienia
<p>Rejestracja w rejestrze stanu cywilnego aktu stanu cywilnego oraz wydanie jego odpisu zupełnego.</p>
<p>Decyzja odmawiająca dokonania w rejestrze stanu cywilnego rejestracji aktu stanu cywilnego.</p>
Termin załatwienia
<p>Niezwłocznie, do miesiąca w sprawach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.</p>
Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu
<p class="textJustify">Nie dotyczy.</p>
Tryb odwoławczy
<p class="textJustify">Od wydanej decyzji służy stronie odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia (art. 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego).</p>
Podstawa prawna
<p class="textJustify">1. Art. 2, art. 22, art. 26, art. 31, art.104, art. 105, art. 106, art. 107 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego.</p>
<p class="textJustify">2. Art. 33, art. 35, art.36, art.76a, art.79a i art.104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.</p>
<p class="textJustify">3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.</p>
<p class="textJustify">4. Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
<p class="textJustify">5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.</p>
<p class="textJustify">6. Art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.</p>
<p class="textJustify">7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</p>
<p class="textJustify">8.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</p>
<p class="textJustify">9. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim .</p>
<p class="textJustify">10. Art. 38 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności.</p>
<p class="textJustify">11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.</p>
<p class="textJustify">12. § 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 czerwca 1992 r.w sprawie doręczania wojskowych dokumentów osobistych i trybu postępowania z tymi dokumentami.</p>
<p class="textJustify">13. 1. Art. 3 ust. 1 pkt 1-4, art. 4, art. 5, art. 6, art. 7, art. 8 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.</p>
<p class="textJustify">14. Art. 7 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012.</p>
Dostępność procedury
<ol>
<li>Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa (<a href="http://www.bip.krakow.pl">www.bip.krakow.pl</a>).</li>
<li>Punkty Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Krakowa.</li>
</ol>
Informacje dodatkowe dla klienta
<p class="textJustify">1. Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.</p>
<p class="textJustify">2. W przypadku niemożności porozumienia się z osobą składającą oświadczenie mające wpływ na jej stan cywilny, z powodu nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału tłumacza przysięgłego języka, którym się posługuje.</p>
<p class="textJustify">3. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
Załącznik nr 1 - wniosek w sprawie rejestracji zagranicznego dokumentu potwierdzającego urodzenie
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/388922/karta
Załącznik nr 2 - wniosek w sprawie rejestracji zagranicznego dokumentu potwierdzającego małżeństwo
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/388924/karta
Załącznik nr 3 - wniosek w sprawie rejestracji zagranicznego dokumentu potwierdzającego zgon
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/388925/karta
Załącznik nr 4 - pełnomocnictwo
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/388927/karta
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/329523/karta
720p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2020/07/SC-7_720.mp4
480p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2020/07/SC-7_480.mp4
360p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2020/07/SC-7_360.mp4
Urząd Stanu Cywilnego
https://www.bip.krakow.pl/?id=32&sub=struktura&query=id%3D10282%26pz%3D1
RENATA SYJUD
Szczepan Ciuła - Dyrektor Wydziału - Kierownik Usc
2007-01-16
2007-01-16
2024-02-23