https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=3276&sub=procedura&proc=SC-18
Urząd Miasta Krakowa
Urząd Stanu Cywilnego
SC-18
<p>Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego</p>
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
<p class="textJustify">INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH</p>
<p class="textJustify">Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31 - 004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.</p>
<p class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.</p>
<p class="textJustify">Informujemy, że:</p>
<ol>
<li class="textJustify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li>
<li class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li>
<li class="textJustify">Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny.<br />
Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li>
<li class="textJustify">Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li class="textJustify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li>
<li class="textJustify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li>
</ol>
<p class="textJustify">Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p>
<p class="textJustify">adres – e-mail: iod@um.krakow.pl</p>
<p class="textJustify">adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków</p>
Załatw sprawę elektronicznie
<p><a href="https://peu.um.krakow.pl/usluga/-/usluga/SC-18" target="_self">Przejdź do karty usługi SC-18 na Portalu Elektronicznych Usług</a></p>
<p>(UWAGA! istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie skróconego odpisu wielojęzycznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, ale wniosek będzie załatwiony poprzez wydanie dokumentu w formie papierowej. Przepisy nie przewidują wydawania skróconych odpisów wielojęzycznych w formie dokumentu elektronicznego)</p>
Tłumaczenia
<p><img alt="flaga Ukrainy" src="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/326440/0" /> <strong>Українська</strong></p>
<p><strong>Додатки до процедури: </strong></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380594/" target="_self"><strong>Додаток № 1 - заявка на отримання витягів з реєстру цивільного стану</strong></a></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380597/" target="_self"><strong>Додаток № 2 - заявка на отримання витягів з реєстру цивільного стану та їх відправлення</strong></a></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380598/" target="_self"><strong>Додаток № 3 - довіреність</strong></a></p>
<p><a href="https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/380592/" target="_self"><strong>Повний текст картки послуг</strong></a></p>
<p><strong><span aria-hidden="true" class="fas fa-exclamation-circle" contenteditable="false"></span> Увага! Офіційна мова — польська. Надані переклади призначені лише для ознайомлення. Усі заявки до офісу необхідно подавати польською мовою.</strong></p>
Sprawę załatwia
<p>Urząd Stanu Cywilnego:</p>
<ul>
<li>I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków,</li>
<li>II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków,</li>
<li>III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, os. Zgody 2, 31-949 Kraków,</li>
<li>Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków</li>
</ul>
Obejrzyj wersję w języku migowym
<p>Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.</p>
Dokumenty od wnioskodawcy (klienta)
<p class="textJustify">Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i odpisów skróconych wielojęzycznych aktów stanu cywilnego dla:<br />
1. osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych (np. matka, ojciec, babcia, dziadek), zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela ustawowego i opiekuna:</p>
<p class="textJustify">a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),</p>
<p class="textJustify">b) prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny,</p>
<p class="textJustify">c) dokument tożsamości strony – do wglądu (dowód osobisty lub paszport).</p>
<p class="textJustify">2. Innych osób, które wykażą interes prawny:<br />
a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),<br />
b) dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport – do wglądu),</p>
<p class="textJustify">c) dokument wykazujący interes prawny.<br />
</p>
<p class="textJustify">3. Pełnomocników:<br />
a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),<br />
b) dokument tożsamości pełnomocnika – do wglądu (dowód osobisty lub paszport),</p>
<p class="textJustify">c) pełnomocnictwo: pisemne lub zgłoszone do protokołu.</p>
<p class="textJustify">Istnieje możliwość działania przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.</p>
<p class="textJustify">Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.</p>
<p class="textJustify">4. Organizacji społecznej, jeżeli jest to zgodne celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.</p>
<p class="textJustify">a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),</p>
<p class="textJustify">b) statut organizacji społecznej,</p>
<p class="textJustify">c) dokument wykazujący interes społeczny organizacji.</p>
<p class="textJustify"><strong>Druk podania stanowiący załącznik nr 1 stosuje się dla stron, które odbierają odpisy w USC, a załącznik nr 2 dla osób uzyskujących odpisy za pośrednictwem poczty.</strong></p>
<p class="textJustify"> </p>
<p> </p>
Opłaty
<p>1. Opłata skarbowa od wydania:</p>
<p>a) odpisu skróconego i odpisu skróconego wielojęzycznego - 22,00 zł,</p>
<p>b) odpisu zupełnego - 33,00 zł,</p>
<p>2. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa - 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).</p>
<p>3. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i kasach Urzędu. Oryginał dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć odpowiednio do podania lub dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.</p>
<p> </p>
<p><strong>NUMER KONTA</strong></p>
<p><strong>Opłata skarbowa - rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000</strong></p>
<p><strong>Numer konta dla wpłat z zagranicy dla opłaty skarbowej (rozliczenia transgraniczne):</strong></p>
<p><strong>BIC PKO Bank Polski: BPKOPLPW 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</strong></p>
<p> </p>
<p>4. Ustawa o opłacie skarbowej normuje przypadki, gdy wydanie odpisu aktu stanu cywilnego nie wymaga uiszczenia opłaty skarbowej. Wymienione one zostały w art. 2 i w art. 7 tej ustawy.</p>
<p>Są to m.in. odpisy aktów stanu cywilnego wydane do uzyskania paszportu, świadczeń rodzinnych, socjalnych, celów szkolnych.</p>
<p> </p>
Forma załatwienia
<p>1. Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (skrócony, zupełny lub skrócony odpis wielojęzyczny).</p>
<p>2. Decyzja o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego.</p>
Termin załatwienia
<p>1. Jeżeli akt stanu cywilnego znajduje się w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego wydanie odpisu następuje niezwłocznie.</p>
<p>2. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Krakowie) wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.</p>
<p>3. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.</p>
<p>4. Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).</p>
<p>5. Sprawy szczególnie skomplikowane do dwóch miesięcy.</p>
Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu
<p>1. Odpis aktu stanu cywilnego</p>
<p>2. Decyzje o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego</p>
Tryb odwoławczy
<p>W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.</p>
Podstawa prawna
<p class="textJustify">1. Art. 45, art. 125 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.</p>
<p class="textJustify">2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.</p>
<p class="textJustify">3. Art. 33, art. 35, 57, 76 a, 104, 127-129 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.</p>
<p class="textJustify">4. Art. 20 a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
<p class="textJustify">5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.</p>
<p class="textJustify">6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</p>
<p class="textJustify">7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</p>
<p class="textJustify">8. Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.</p>
Dostępność procedury
<ol>
<li>Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).</li>
<li>Punkty Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Krakowa.</li>
</ol>
Informacje dodatkowe dla klienta
<p class="textJustify">1. Wnioski w sprawie wydania odpisów aktów stanu cywilnego z rejestru stanu cywilnego, przyjmowane są:</p>
<ul>
<li class="textJustify">w siedzibach USC: ul. Lubelska 27, ul. Lubelska 29, ul. Wadowicka 8W, os. Zgody 2,</li>
<li class="textJustify">za pośrednictwem poczty: adres do korespondencji - ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków,</li>
<li class="textJustify">w Kancelarii Magistratu: Plac Wszystkich Świętych 3-4,</li>
<li class="textJustify">na adres Urzędu do doręczeń elektronicznych.</li>
</ul>
<p class="textJustify">UWAGA! Przepisy nie przewidują wydania skróconych odpisów wielojęzycznych na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej.</p>
<p class="textJustify">2. Odpis aktu stanu cywilnego dotyczący wskazanej osoby może zostać wydany, na wniosek, na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.</p>
<p class="textJustify">UWAGA! Posiadanie jedynie profilu zaufanego na platformie ePUAP nie jest wystarczające do otwarcia przesłanego dokumentu.</p>
<p class="textJustify">Żądany odpis może zostać przesłany elektronicznie, jednak warunkiem odbioru takiego dokumentu jest posiadanie oprogramowania odczytującego dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.</p>
<p class="textJustify">3. <strong>Odpis wielojęzyczny </strong>aktu małżeństwa <strong>nie może zostać wydany</strong>, jeżeli przynajmniej jeden z małżonków zmienił nazwisko decyzją administracyjną lub poprzez powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.</p>
<p class="textJustify">4. <strong>Odpis </strong>aktu stanu cywilnego <strong>wydany </strong>na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym <strong>może być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.</strong></p>
<p class="textJustify">5. W sprawach nieuregulowanych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego stosuje się przepisy ustawy - kodeks postępowania administracyjnego, z wyłączeniem stosowania przepisów art. 40 § 4 i 5 kpa, w sprawach załatwianych za pośrednictwem konsula.</p>
<p class="textJustify"><strong>Uwaga!</strong></p>
<p class="textJustify">Od 1 marca 2015 roku rejestr stanu cywilnego jest prowadzony w ogólnopolskim systemie teleinformatycznym. Z uwagi na fakt, iż aplikacja informatyczna nadal jest modyfikowana, w czasie obsługi Klientów mogą wystąpić utrudnienia.</p>
Załącznik nr 1 - wniosek o wydanie odpisów z rejestru stanu cywilnego
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/399342/karta
Załącznik nr 2 - wniosek o wydanie odpisów z rejestru stanu cywilnego i ich przesłanie
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/399344/karta
Załącznik nr 3 - pełnomocnictwo
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/399346/karta
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/327361/karta
720p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2018/01/SC-18_720.mp4
480p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2018/01/SC-18_480.mp4
360p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2018/01/SC-18_360.mp4
Urząd Stanu Cywilnego
https://www.bip.krakow.pl/?id=32&sub=struktura&query=id%3D10282%26pz%3D1
RENATA SYJUD
Szczepan Ciuła - Dyrektor Wydziału - Kierownik Usc
2008-01-22
2008-01-22
2024-02-23