https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/891802063866186388 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA AU-13 Zaświadczenie o samodzielności lokalu mieszkalnego lub lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalne

Krótki opis usługi

 <p>Jeśli chcesz uzyskać zaświadczenie o samodzielności lokalu mieszkalnego lub lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalne:</p> <ol> <li>Wypełnij i podpisz wniosek o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu/lokali. Skorzystaj z wzoru wniosku stanowiącego załącznik do procedury, aby złożyć go w formie papierowej lub w postaci dokumentu elektronicznego.</li> <li>Przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Uiść opłatę skarbową, jeśli jest wymagana (szczegóły w sekcji „Opłaty”).</li> <li>Złóż wniosek wraz z załącznikami: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>w formie tradycyjnej w Urzędzie Miasta Krakowa,</li> <li>drogą elektroniczną.</li> </ol> </li> <li>Jeśli zostaną spełnione odpowiednie wymagania zostanie wydane zaświadczenie. W przypadku ich niespełnienia zostanie wydane postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

 <p>Usługa dotyczy każdej osoby, która chce uzyskać zaświadczenie o samodzielności lokalu mieszkalnego lub lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalne.</p>

Kryteria dla realizacji usług

 <p>Zaświadczenie o samodzielności lokalu mieszkalnego lub lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalne uzyskać można:</p> <ol> <li>W przypadku lokali mieszkalnych - lokal stanowi wydzieloną trwałymi ścianami w obrębie budynku izbę lub zespół izb przeznaczonych na stały pobyt ludzi, które wraz z pomieszczeniami pomocniczymi służą zaspokajaniu ich potrzeb mieszkaniowych.</li> <li>W przypadku lokali o przeznaczeniu innym niż mieszkalne – lokal stanowi wydzieloną trwałymi ścianami w obrębie budynku izbę lub zespół izb przeznaczonych na stały pobyt ludzi, które wraz z pomieszczeniami pomocniczymi służą zaspokajaniu ich potrzeb zgodnie z przeznaczeniem na cele inne niż mieszkalne.</li> <li>Odrębną nieruchomość w budynku mieszkalnym jednorodzinnym mogą stanowić najwyżej dwa samodzielne lokale mieszkalne (nie dotyczy przypadku, gdy budynek został wybudowany na podstawie pozwolenia na budowę wydanego przed dniem 11 lipca 2003 roku pod warunkiem, że stan istniejący jest zgodny z wydanym wówczas pozwoleniem na budowę, nie nastąpiła przebudowa, rozbudowa lub zmiana sposobu użytkowania budynku/lokalu, tzn. że lokal istniał w niezmienionym stanie od początku powstania budynku). Jeżeli nastąpiła zmiana to konieczne jest udokumentowanie wykonanych zmian zgodnie z przepisami prawa.</li> <li>Planowane ustanowienie odrębnej własności samodzielnego lokalu następuje zgodnie z: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo treścią decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu albo uchwały o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowej,</li> <li>pozwoleniem na budowę albo skutecznie dokonanym zgłoszeniem,</li> <li>pozwoleniem na użytkowanie albo skutecznie dokonanym zawiadomieniem o zakończeniu budowy.</li> </ol> </li> </ol> <p><strong>Uwaga:</strong><br /> Nie dotyczy to lokali znajdujących się w budynkach istniejących przed dniem 1 stycznia 1995 roku lub wybudowanych na podstawie pozwolenia na budowę wydanego przed tą datą.</p>

Wymagane dokumenty

 <ol> <li>Wniosek o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu/lokali (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Dwa egzemplarze inwentaryzacji lokalu/lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi (jeśli takie są) zaznaczonych na rzutach odpowiednich kondygnacji budynku, wykonanej zgodnie z zasadami sporządzania dokumentacji technicznej, opatrzone podpisem autora opracowania (osobę uprawnioną do sporządzania inwentaryzacji architektoniczno-budowlanych).</li> <li>Mapa ewidencyjna (znajdująca się w zasobach geodezyjno-kartograficznych). W przypadku, gdy do lokali przynależą pomieszczenia zlokalizowane poza budynkiem, w którym znajduje się wydzielony lokal - oznaczyć na niniejszej mapie wnioskowane pomieszczenia przynależne. W przypadku gdy budynek zlokalizowany jest na więcej niż jednej działce, do wniosku należy dołączyć wypis z rejestru gruntów.</li> <li>Do wniosku o wydanie zaświadczeń o samodzielności lokali należy dołączyć dokumenty wymienione w art. 2 ust. 1a ustawy o własności lokali, a w szczególności ostateczną decyzję udzielającą pozwolenia na użytkowanie wraz z pozwoleniem na budowę z zatwierdzonym projektem budowlanym (do wglądu) lub informacji o skutecznie przyjętym zgłoszeniu robót budowlanych.<br /> <strong>Uwaga: </strong>Wyżej wymienionych dokumentów nie wymaga się w przypadku budynków powstałych na podstawie pozwoleń na budowę wydanych przed dniem 1 stycznia 1995 roku, co należy udokumentować oraz wykazać, iż nie nastąpiły w budynku zmiany (przebudowa, nadbudowa, zmiana ilości kondygnacji). Jeżeli budynek powstał na podstawie pozwolenia na budowę wydanego przed dniem 1 stycznia 1995 roku, ale nie jest zgodny z zatwierdzonym wówczas projektem, gdyż dokonano w nim zmian polegających na przykład na przebudowie, nadbudowie, zmianie sposobu użytkowania, wnioskodawca winien przedłożyć dokumenty poświadczające te zmiany zgodnie z obowiązującymi przepisami.</li> <li>Dowód wniesienia opłaty skarbowej (jeśli jest wymagana).</li> <li>W przypadku działania przez pełnomocnika albo prokurenta – pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy albo dokument stwierdzający udzielenie prokury (oryginał lub jego odpis urzędowo poświadczony – adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie). Dokumentem stwierdzającym udzielenie prokury może być również odpis aktualny z KRS (wydany w sądzie albo pobrany samodzielnie zgodnie z art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).</li> <li>W przypadku składania wniosku przez podmiot niepodlegający obowiązkowi wpisu w KRS - dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji wnioskodawcy (oryginał lub odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym).</li> </ol> <p>Uwaga:</p> <ol> <li>Dokumenty przedkładane do akt sprawy, winny być składane w oryginale (art. 76 § 1 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego).</li> <li>Jeżeli dokument, wymagany w danej sprawie, znajduje się w aktach innego organu administracji lub podmiotów, które z mocy prawa lub porozumienia upoważnione są do załatwiania spraw indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych lub wydawania zaświadczeń, wystarczającym jest przedstawienie przez stronę urzędowo poświadczonego przez ten organ lub podmiot odpisu lub wyciągu z tego dokumentu (art. 76a § 1 k.p.a.).</li> <li>Uprawnionymi do poświadczenia odpisów dokumentów są również notariusze, a także występujący w sprawie pełnomocnicy strony będący adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi, doradcami podatkowymi oraz upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany dokument (art. 76a § 2 i 2b k.p.a.).</li> </ol>

Opłaty

 <ol> <li>Przelewem na rachunek bankowy.</li> <li>W <a href="https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=1114" style="color:blue; text-decoration:underline">punktach kasowych</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>W opłatomacie.</li> <li>W placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa bez ponoszenia opłat.</li> </ol>
Tytuł płatnośc Kwota Forma Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia o samodzielności każdego lokalu 17 kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka PKO Bank Polski: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo prokury (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej) 17 kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka PKO Bank Polski: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

 <ol> <li>Dokumenty w formie papierowej można złożyć w Wydziale Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Szersza informacja na temat <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=12781">przyjmowania stron</a>.</li> <li>Strony są przyjmowane zgodnie z kolejnością bloczków pobranych z lokalnego systemu kolejkowego (nie ma możliwości rejestracji zdalnej). Automatyczna blokada stacjonarnego systemu kolejkowego i wydawanie bloczków następuje dla: <ul style="list-style-type:disc"> <li>informacji i dzienników budowy o godzinie 14:50,</li> <li>przyjmowania pism i wniosków o godzinie 14:50.</li> </ul> </li> </ol>
Nazwa Adres Godziny otwarcia Umówienie wizyty telefon
Wydział Architektury i Urbanistyki ul. Mogilska 41, parter, <br/>31-545 Kraków Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 15:30 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 15:30 brak 12 616 81 42

Dostępność usługi elektronicznej
Link do portalu Wytyczne
Zaświadczenie o samodzielności lokalu - formularz na ePUAP <ol> <li>Aby skorzystać z formularza <strong>wymagane jest posiadanie skrzynki e-Doręczeń.</strong></li> <li>Kliknij link &quot;Zaświadczenie o samodzielności lokalu - formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Przycisk &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> <li>Nastąpi przekierowanie do skrzynki <strong>e-Doręczeń</strong> lub informacja o konieczności jej założenia w celu wysłania wniosku.</li> </ol>
e-Doręczenia <ol> <li>Kliknij link „e-Doręczenia”.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Jeżeli nie posiadasz skrzynki do e-Doręczeń, załóż ją klikając w przycisk „Złóż wniosek” (wymagany potwierdzony profil zaufany).</li> <li>Jeśli posiadasz już skrzynkę e-Doręczeń, przejdź do zakładki „Twoje skrzynki”.</li> <li>Wybierz skrzynkę e-Doręczeń, z której chcesz złożyć wniosek.</li> <li>Kliknij „Napisz wiadomość”, a następnie wskaż opcję „e-Doręczenia”.</li> <li>W polu „Do” wpisz „Urząd Miasta Krakowa” lub adres: <strong>AE:PL-44247-71066-ISSHB-24</strong></li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Wybierz opcję „Podpisz treść i wyślij”.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
  • Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
  • Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

 <ol> <li>Jeśli zostaną spełnione odpowiednie wymagania zostanie wydane zaświadczenie. W przypadku ich niespełnienia zostanie wydane postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.</li> <li>Zaświadczenie albo postanowienie otrzymasz listem poleconym lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych - tzw. e-Doręczenia). Zaświadczenie albo postanowienie możesz również odebrać osobiście lub przez pełnomocnika w siedzibie Wydziału Architektury i Urbanistyki UMK, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z urzędnikiem prowadzącym sprawę.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

 <ol start="1" style="list-style-type:decimal"> <li>Rysunki (załączniki do zaświadczeń) winny zawierać: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres budynku,</li> <li>numer (symbol) lokalu oraz, w przypadku występowania pomieszczeń przynależnych - zapis określający, do którego lokalu przynależy dane pomieszczenie przynależne,</li> <li>oznaczenie kondygnacji,</li> <li>graficzne oznaczenie granic lokalu, pomieszczeń przynależnych, części wspólnych wraz z legendą oznaczeń,</li> <li>funkcję lokalu,</li> <li>opis funkcji izb i pomieszczeń pomocniczych wyodrębnianego lokalu i pomieszczeń przynależnych (jeśli są),</li> <li>opis (charakterystykę) ścian wydzielających lokal, pomieszczenia przynależne, z wyjaśnieniem, czy są to ściany trwałe,</li> <li>oświadczenie autora opracowania o zgodności dokumentacji ze stanem istniejącym – faktycznym – z podaniem daty (dzień, miesiąc, rok),</li> <li>podpis autora opracowania (osoby uprawnionej do sporządzania inwentaryzacji architektoniczno-budowlanych) z czytelną pieczęcią,</li> <li>legendę oznaczeń,</li> <li>określenie, czy dojście lub dojazd do lokali prowadzi z terenu w użytkowaniu wspólnym lub części wspólnej budynku (oznaczenie na rysunku).</li> </ol> </li> <li>W przypadku zastąpienia rzutów kondygnacji rzutami części kondygnacji i odpowiadającymi tym rzutom schematami rzutu całej kondygnacji (na tym samym rysunku), rysunki rzutów części kondygnacji winny zawierać wyżej wymienione dane. Natomiast schematy rzutu kondygnacji winny zawierać: <ol> <li>adres budynku,</li> <li>oznaczenie kondygnacji,</li> <li>graficzne oznaczenie granic lokali i pomieszczeń przynależnych,</li> <li>graficzne oznaczenie części wspólnych,</li> <li>określenie sposobu wejścia z zewnątrz do budynku,</li> <li>oryginalny podpis autora opracowania,</li> <li>legendę oznaczeń.</li> </ol> </li> <li>Oznaczenia graficzne granic lokali winny uwidaczniać wyodrębnienie lokali ścianami trwałymi oraz wskazać obrys lokali w taki sposób, aby widoczne były ściany wyodrębniające lokal oraz otwory w ścianach (jeżeli takie występują) i osadzone w tych ścianach na przykład okna, drzwi itp.</li> <li>Dokumentacja winna być złożona w dwóch identycznych egzemplarzach.</li> </ol>

Termin załatwienia

 <p>Zaświadczenie winno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku (w przypadku, gdy wydanie zaświadczenia nie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego – art. 218 § 2 k.p.a.).</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna
Nazwa podmiotu Struktura podrzędna
Wydział Architektury i Urbanistyki Referat Postępowań Nieprocesowych - AU-01-7

Tryb odwoławczy

 <p>W przypadku wydania postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia możesz na nie złożyć zażalenie.</p> <ol> <li>Zażalenie na postanowienie złóż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Wydziału Architektury i Urbanistyki UMK, do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie (jako instancji odwoławczej).</li> <li>Wskaż znak postępowania i datę wydanego postanowienia, na które składasz zażalenie.</li> <li>Przed upływem terminu do wniesienia zażalenia możesz zrzec się prawa do wniesienia zażalenia wobec organu administracji publicznej, który wydał postanowienie.</li> <li>Po złożeniu tego oświadczenia postanowienie stanie się ostateczne i prawomocne.</li> </ol>

Podstawa prawna

 <ol> <li>Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

 <p>Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych</p> <ol start="1" style="list-style-type:upper-roman"> <li>Wskazanie administratora i inspektora ochrony danych<br /> Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a> lub pisemnie na adres: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</li> <li>Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych<br /> Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) i e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – dalej: <strong>RODO</strong>, tzn. <strong>dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym bądź w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi</strong>, w szczególności zaś realizacji ustawowych zadań urzędu.</li> <li>Obowiązek podania danych osobowych oraz informacja o odbiorcach danych osobowych i okresie przetwarzania danych osobowych<br /> Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym (Kodeks postępowania administracyjnego), w związku realizacją przez organ obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym, w szczególności podmiotom uprawnionym do wglądu w akta postępowania. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.</li> <li>Prawa osoby, której dane dotyczą<br /> W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: <ol> <li>prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;</li> <li>prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;</li> <li>prawo do żądania usunięcia danych osobowych; w przypadkach, w których administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;</li> <li>prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;</li> <li>prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;</li> <li>prawo do przenoszenia danych;</li> <li>prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;</li> <li>prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> </ol> </li> </ol> Druk wniosku o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu/lokali https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6befe52d-3584-6588-3896-1ac0c8509831&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_AU-13.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=ab07e4c5-1584-68db-a485-7fb3dd5c6d7b&groupId=536063 Wydział Architektury i Urbanistyki Domicela Strojna-Osiniak Anna Zbucka 2024-03-06 2026-04-17 2026-04-17