https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/2065150550013463106 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA BR-1 Zbieranie podpisów w postaci elektronicznej dla projektu uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz uruchomić zbieranie podpisów elektronicznych dla projektu uchwały w ramach Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w module OBIU: <ul> <li>Wypełnij i podpisz elektronicznie załączniki zawarte w regulaminie usługi.</li> <li>Złóż komplet dokumentów wraz z projektem uchwały przez platformę ePUAP.</li> <li>Po weryfikacji dokumentów inicjatywa uchwałodawcza zostanie opublikowana w module OBIU.</li> </ul>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy komitetów inicjatywy uchwałodawczej.

Kryteria dla realizacji usług

Komitet inicjatywy uchwałodawczej może utworzyć grupa co najmniej 5 mieszkańców Miasta którzy mają prawo wybierania do Rady Miasta Krakowa i złożyli pisemne oświadczenie o przystąpieniu do komitetu, ze wskazaniem imienia (imion) i nazwiska oraz numeru ewidencyjnego PESEL.

Wymagane dokumenty

Dokumenty przesyłane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w regulaminie usługi. <ol> <li>Wniosek o uruchomienie zbierania podpisów w postaci elektronicznej dla projektu uchwały w ramach obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych - wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu usługi. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu usługi.</li> <li>Projekt uchwały w pliku w formacie PDF spełniający wymogi formalne określone w § 30 ust. 1 i 2 Statutu Miasta Krakowa;</li> <li>Oświadczenie o utworzeniu komitetu ze wskazaniem pełnomocnika oraz zastępcy pełnomocnika, którzy reprezentują komitet w pracach nad projektem, w tym na posiedzeniach Rady Miasta Krakowa oraz komisji Rady Miasta Krakowa - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.</li> <li>Oświadczenie o zgodzie na ujawnienie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa danych osobowych członków komitetu w zakresie imienia i nazwiska - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do regulaminu usługi. Brak oświadczenia skutkuje nieopublikowaniem oświadczenia o utworzeniu komitetu.</li> <li>Porozumienie w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych - wzór porozumienia stanowi załącznik nr 4 do regulaminu usługi. Brak podpisania porozumienia skutkuje odmową uruchomienia zbierania podpisów w postaci elektronicznej.</li> </ol> Wymagane dokumenty powinny zostać podpisane przez każdego Członka komitetu przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, a następnie przesłane przez Pełnomocnika komitetu lub Zastępcę Pełnomocnika komitetu przez platformę ePUAP.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Sprawa realizowana elektronicznie za pośrednictwem pisma ogólnego na ePUAP. Dodatkowe informacje w <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d0884207-5cc5-f48b-9274-1058e5010a5c&groupId=536063">regulaminie</a> usługi.

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne na ePUAP

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Etap I - Publikacja w serwisie Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa projektu uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej oraz uruchomienie zbierania podpisów w postaci elektronicznej;</li> <li>Etap II - Wystąpienie do Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa z obywatelską inicjatywą uchwałodawczą - zależy od ilości zebranych podpisów i w razie potrzeby po dopełnieniu przez komitet inicjatywy uchwałodawczej dodatkowych formalności wskazanych w regulaminie usługi oraz uchwale Rady Miasta Krakowa.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

Czynności związane z przygotowaniem projektu uchwały, jego rozpowszechnianiem, kampanią promocyjną, a także organizacją zbierania podpisów mieszkańców Miasta popierających projekt, wykonuje komitet inicjatywy uchwałodawczej.

Termin załatwienia

Za ostateczny termin zakończenia usługi uznaje się datę zakończenia zbierania podpisów w postaci elektronicznej, która zostanie wskazana we wniosku (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej procedury). Termin zakończenia usługi może się zmienić w zależności od tego, czy zaistnieje potrzeba dopełnienia formalności, lub ostateczna data zakończenia zbierania podpisów w postaci elektronicznej ulegnie zmianie (w zależności od spełnienia wymogów z § 5 ust. 8 i 9 oraz §6 Regulaminu) .

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Kancelaria Rady Miasta Krakowa	Kancelaria Rady Miasta Krakowa

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

Wykaz mieszkańców popierających zgłaszaną obywatelską inicjatywę uchwałodawczą.

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;</li> <li>Uchwała Nr II/9/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej (z późn. zm.).</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: br.umk@um.krakow.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu uruchomienia inicjatywy uchwałodawczej w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej. Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Rejestr mieszkańców tworzących Komitety inicjatywy uchwałodawczej. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie przechowywane przez co najmniej 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie. Odbiorcą Twoich danych osobowych jest: Urząd Miasta Krakowa i podmioty odpowiedzialne za asystę techniczną i konserwację modułu do elektronicznego zbierania podpisów w ramach obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z uchwały Rady Miasta Krakowa i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest niemożność wyrażenia poparcia dla inicjatywy uchwałodawczej w postaci podpisu elektronicznego.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi uchwała Nr II/9/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej (z późn. zm.). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.</li> </ol> Załącznik nr 2 do regulaminu - oświadczenie o utworzeniu komitetu ze wskazaniem pełnomocnika oraz zastępcy pełnomocnika https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=185c7d7a-1329-32fc-f263-6bc6519d791f&groupId=536063 Załącznik nr 3 do regulaminu - oświadczenie o zgodzie na ujawnienie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa danych osobowych członków komitetu w zakresie imienia i nazwiska https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9451f899-eedb-6089-6ef8-c73c3f3e3b8f&groupId=536063 Regulamin usługi https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d0884207-5cc5-f48b-9274-1058e5010a5c&groupId=536063 Załącznik nr 1 do regulaminu - Wniosek o uruchomienie zbierania podpisów w postaci elektronicznej dla projektu uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=be81bd86-a214-ccd6-6b9b-955ac817afe0&groupId=536063 Załącznik nr 4 do regulaminu - porozumienie w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=c86626f0-7889-101f-36e5-a2ea957ebaee&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_BR-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=1d718563-d791-f2a0-ebfc-3a5dcaca03b7&groupId=536063 Kancelaria Rady Miasta Krakowa Beata Kowalówka Konrad Szuba 2024-03-13 2025-06-16 2025-06-16