https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/3380555060300629986 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-1 Przedłużenie użytkowania wieczystego nieruchomości

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz przedłużyć termin prawa użytkowania wieczystego nieruchomości: <ol> <li>Wypełnij <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6305ecc3-9333-f510-9a74-4d10ccd10ab4&groupId=536063">wniosek</a> oraz przygotuj wymagane załączniki (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Złóż podpisany wniosek oraz pozostałe dokumenty w Urzędzie Miasta Krakowa osobiście lub wyślij pocztą (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Przedłużenie następuje poprzez zawarcie stosownej umowy w formie aktu notarialnego (szczegóły w sekcji „Sposób realizacji usługi”).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Użytkowników wieczystych nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, położonych na terenie Miasta Krakowa.

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Z usługi mogą skorzystać użytkownicy wieczyści nieruchomości, których termin trwania prawa użytkowania wieczystego upływa w okresie: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>krótszym niż pięć lat,</li> <li>dłuższym niż pięć lat, jednak okres amortyzacji nakładów zamierzonych na gruncie nakładów jest dłuższy aniżeli czas trwania tego prawa.</li> </ol> </li> <li>Odmowa przedłużenia jest dopuszczalna tylko ze względu na ważny interes społeczny.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Pisemny wniosek o przedłużenie prawa użytkowania wieczystego zawierający oznaczenie nieruchomości (nr działki, obręb, jednostka ewidencyjna, nr księgi wieczystej), dane użytkownika wieczystego (adres, telefon, adres mailowy) – załącznik do usługi.</li> <li>Mapa zasadnicza obejmująca wnioskowaną nieruchomość.</li> <li>Pełnomocnictwo – jeśli wnioskodawca działa przez pełnomocnika/oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.</li> <li>W przypadku złożenia wniosku wcześniej niż w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem zastrzeżonego w umowie terminu, należy przedłożyć dokumenty wskazujące, iż okres amortyzacji zamierzonych na gruncie nakładów jest znacznie dłuższy aniżeli czas, który pozostaje do upływu zastrzeżonego w umowie terminu trwania prawa użytkowania wieczystego nieruchomości- opinia biegłego rewidenta.</li> </ol> Poświadczenia za zgodność z oryginałem może dokonać notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem lub radcą prawnym, a także instytucja, która dokument wydała.

Opłaty

Wnioskodawca (użytkownik wieczysty) w przypadku zawarcia umowy notarialnej ponosi koszty materiałów geodezyjno–kartograficznych, umowy notarialnej oraz wpisów sądowych.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Wymagane dokumenty można złożyć: <ol> <li>elektronicznie za pośrednictwem platformy <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">ePUAP</a>,</li> <li>osobiście w Wydziale Skarbu Miasta: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres: ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>godziny otwarcia: 7:40-15:30,</li> </ol> </li> <li>listownie na adres Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>na dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dzienniku podawczym</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol> Numery telefonów dla: <ol> <li>gruntów Gminy Miejskiej Kraków: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Śródmieście – 616 99 02, 616 99 08, 616 98 98, 616 98 65,</li> <li>Krowodrza – 616 98 51, 616 98 51, 616 56 57, 616 56 38,</li> <li>Podgórze – 616 98 97, 616 99 07, 616 99 36, 616 5679,</li> <li>Nowa Huta – 616 99 37, 616 99 38, 616 56 67, 616 56 53, 616 5678,</li> </ol> </li> <li>gruntów Skarbu Państwa: 12 616 9870, 12 616 9944.</li> </ol>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Analiza wniosku oraz załączonych dokumentów.</li> <li>Uzyskanie opinii komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych.</li> <li>Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie przedłużenia terminu prawa użytkowania wieczystego nieruchomości. Protokół z rokowań stanowiący postawę do zawarcia umowy notarialnej.</li> <li>W przypadku braku możliwości przedłużenia prawa użytkowania pismo informujące o odmowie przedłużenia trwania prawa użytkowania wieczystego.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Oddanie gruntu Skarbu Państwa lub gruntu należącego do jednostek samorządu terytorialnego bądź ich związków w użytkowanie wieczyste następuje na okres dziewięćdziesięciu dziewięciu lat.</li> <li>W wypadkach wyjątkowych, gdy cel gospodarczy użytkowania wieczystego nie wymaga oddania gruntu na dziewięćdziesiąt dziewięć lat, dopuszczalne jest oddanie gruntu na okres krótszy, co najmniej jednak na lat czterdzieści.</li> <li>W ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem zastrzeżonego w umowie terminu wieczysty użytkownik może żądać jego przedłużenia na dalszy okres od czterdziestu do dziewięćdziesięciu dziewięciu lat; jednakże wieczysty użytkownik może wcześniej wystąpić z takim żądaniem, jeżeli okres amortyzacji zamierzonych na użytkowanym gruncie nakładów jest znacznie dłuższy aniżeli czas, który pozostaje do upływu zastrzeżonego w umowie terminu.</li> <li>Odmowa przedłużenia jest dopuszczalna tylko ze względu na ważny interes społeczny. Umowa o przedłużenie wieczystego użytkowania powinna być zawarta w formie aktu notarialnego.</li> </ol>

Termin załatwienia

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji - podpisania protokołu z rokowań stanowiącego podstawę do zawarcia umowy notarialnej przedłużenia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat Użytkowania Wieczystego Gruntów Gminy
Wydział Skarbu Miasta	Referat Użytkowania Wieczystego Gruntów Skarbu Państwa

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym między innymi: <ol> <li>informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, w systemie internetowym <a href="https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/eukw_prz/KsiegiWieczyste/wyszukiwanieKW">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>,</li> <li>danych Krajowego Rejestru Sądowego,</li> <li>raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych),</li> </ol> bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Podstawa prawna

<ol> <li style="text-align:justify">Art. 236 § 2 i 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.</li> <li style="text-align:justify">Art. 29 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31 004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e mail: <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa. Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną A).</li> <li>Odbiorcami Twoich danych osobowych są: Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa oraz strony i uczestnicy postępowania.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku 1997 roku o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.</li> </ol> Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. 1. Wniosek o przedłużenie prawa użytkowania wieczystego https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6305ecc3-9333-f510-9a74-4d10ccd10ab4&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GS-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=063da905-a7c3-63a2-b20b-505a83b6432a&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Justyna Habrajska Wiesława Korolczuk 2024-03-13 2025-05-27 2025-05-27