https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/5867026404044589894 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-24 Oddawanie nieruchomości w użyczenie (z wyłączeniem terenów zarządzanych przez miejskie jednostki organizacyjne)

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz użyczyć nieruchomość stanowiącą własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa: <ol> <li>Przygotuj wniosek o użyczenie oraz pozostałe wymagane załączniki (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Złóż podpisany wniosek w Urzędzie Miasta Krakowa osobiście lub wyślij pocztą (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po zakończeniu postępowania otrzymasz do podpisania umowę użyczenia albo pismo o odmowie zawarcia umowy użyczenia.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy podmiotów, które na gruntach gminnych będą realizować zadania gminy.

Kryteria dla realizacji usług

Przedmiotem użyczenia może być nieruchomość nieoddana w żadną inną formę władania na rzecz innego podmiotu.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Pisemny wniosek o oddanie nieruchomości w użyczenie, zawierający następujące informacje: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dane wnioskodawcy (imię i nazwisko, numer PESEL, adres, e-mail), w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – nazwa firmy i adres siedziby, w przypadku osoby prawnej - nazwa firmy i adres siedziby oraz numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,</li> <li>oznaczenie nieruchomości według operatu ewidencji gruntów i budynków,</li> <li>położenie nieruchomości według adresu (ulicy),</li> <li>powierzchnię gruntu wnioskowanego do dzierżawy,</li> <li>cel/cele na jaki/jakie nieruchomość będzie wykorzystywana.</li> </ol> </li> <li>Załączniki do wniosku: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>mapa ewidencyjna wydana przez Wydział Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (UMK) z zaznaczonym zakresem przedmiotu użyczenia,</li> <li>w przypadku inwestycji zaplanowanej na nieruchomości, dla której brak obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - ostateczna decyzja o ustaleniu warunków zabudowy lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikiem graficznym (oryginał lub uwierzytelniona kopia),</li> <li>pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia lub odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.</li> </ol> </li> </ol> Kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, doradcą podatkowym lub uprawniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta na potrzeby prowadzonego postępowania.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Wymagane dokumenty można złożyć: <ol> <li>elektronicznie za pośrednictwem platformy <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">ePUAP</a>,</li> <li>osobiście w Wydziale Skarbu Miasta: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres: ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>godziny otwarcia: 7:40-15:30,</li> </ol> </li> <li>listownie na adres Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>na dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dzienniku podawczym</a> Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>drogą mailową na adres <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>.</li> </ol> Numery telefonów dla: <ol> <li>grunty Gminy Miejskiej: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Krowodrza 12 616 9888, 12 616 9909,</li> <li>Śródmieście 12 616 9891, 12 616 5883,</li> <li>Podgórze 12 616 9886, 12 616 5884, 12 616 6553,</li> <li>Nowa Huta 12 616 9889, 12 616 5724, 12 616 9983,</li> </ol> </li> <li>grunty Skarbu Państwa: 12 616 9903, 12 616 6528.</li> </ol>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Po złożeniu kompletnego wniosku Wydział Skarbu Miasta UMK w toku postępowania może zwrócić się o przedłożenie dodatkowych dokumentów, w tym w przypadku planowanej do realizacji inwestycji - mapy sytuacyjno-wysokościowej z naniesioną koncepcją zagospodarowania terenu.</li> <li>Wydział Skarbu Miasta UMK występuje do merytorycznych wydziałów UMK i miejskich jednostek organizacyjnych, innych organów i urzędów w celu pozyskania opinii oraz informacji niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Zgodę na przeznaczenie nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków do oddania w użyczenie wydaje Dyrektor Wydziału Skarbu Miasta UMK, lub w przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków oddawanych w użyczenie na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata oraz w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa - Prezydent Miasta Krakowa poprzez podpisanie stosownego zarządzenia.</li> <li>Wykaz nieruchomości przeznaczonej do użyczenia podawany jest do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w budynkach Urzędu Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych 3-4 i przy ul. Kasprowicza 29 na okres 21 dni oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa. Informację o zamieszczeniu wykazu podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej. W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa dodatkowo wykaz zamieszczany jest w Biuletynie Informacji Publicznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.</li> <li>Postępowanie kończy się podpisaniem umowy użyczenia nieruchomości, a w przypadku braku możliwości użyczenia nieruchomości pismem Wydziału Skarbu Miasta kończącym sprawę.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym <a href="https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/eukw_prz/KsiegiWieczyste/wyszukiwanieKW">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>, raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Termin załatwienia

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat Dzierżaw i Użyczeń

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Protokół z wizji w terenie.</li> <li>Materiały geodezyjno-kartograficzne i wieczystoksięgowe.</li> <li>Opinie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa: Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza, Wydziału Planowania Przestrzennego i w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.</li> <li>Opinie miejskich jednostek organizacyjnych, w tym Zarządu Dróg Miasta Krakowa, Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie i w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.</li> <li>Opinia właściwych służb konserwatorskich - w przypadku postępowań w obszarze uznanym za szczególnie chroniony.</li> <li>Opinie właściwych instytucji branżowych - w przypadkach uzasadnionych stanem faktycznym.</li> <li>Zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie użyczenia nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.</li> <li>Zgoda Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta UMK w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata oraz w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa.</li> </ol> W przypadku, gdy dla terenu objętego wnioskiem wydana została ostateczna decyzja o ustaleniu warunków zabudowy lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, odstępuje się od uzyskania opinii wymienionych w punktach 3-4.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 710-719 ustawy z dnia 23 kwietna 1964 r. Kodeks cywilny (z późn.zm.).</li> <li>Art. 4 pkt 9 i 9b1 , art. 11, art. 13 ust.1, art. 18, art. 23 ust.1 pkt 7a oraz art. 25 ust.1, art. 35 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (z późn. zm.).</li> <li>Zarządzenie nr 160/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27 stycznia 2025 w sprawie składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną BE10).</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełna_treść_karty_usługi_GS-24.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7bdfafc8-72d1-bdbc-fee7-cbf07268c595&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Justyna Habrajska Wiesława Korolczuk 2024-03-06 2025-05-09 2025-05-09