https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/2045530820176859051 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-25 Obciążenie nieruchomości służebnością gruntową

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz zapewnić swojej nieruchomości dostęp do drogi publicznej poprzez służebność gruntową na nieruchomościach będących własnością lub w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków, Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu lub Skarbu Państwa: <ol> <li>Wypełnij i podpisz <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=66e382c8-5fbb-5854-45a8-7387e8fdfe84&groupId=536063">wniosek</a> o ustanowienie służebności gruntowej oraz przygotuj pozostałe wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Złóż podpisany wniosek wraz z załącznikami w Urzędzie Miasta Krakowa osobiście lub wyślij pocztą (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po zakończeniu postępowania otrzymasz umowę ustanowienia służebności albo pismo o odmowie ustanowienia służebności.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy osób fizycznych i prawnych, będących właścicielami bądź użytkownikami wieczystymi nieruchomości, które nie posiadają dostępu do drogi publicznej.

Kryteria dla realizacji usług

Przedmiotem obciążenia może być nieruchomość będąca własnością bądź w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków, Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu lub Skarbu Państwa, która nie stanowi pasa drogi publicznej. Obciążenie nieruchomości służebnością nie może powodować utraty możliwości jej zagospodarowania zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

Wymagane dokumenty

Kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Informacje o wymaganych dokumentach:

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Pisemny wniosek o ustanowienie służebności gruntowej (oryginał) zawierający:</p> <ol> <li>dane wnioskodawcy (imię i nazwisko, numer PESEL, adres)</li> <li>aktualne oznaczenie nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (numer działki, obręb, jednostka ewidencyjna)</li> <li>położenie nieruchomości według adresu (ulicy)</li> <li>powierzchnię oraz opis przebiegu drogi służebnej</li> <li>pełnomocnictwo - jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika</li> </ol>	Osoba fizyczna	W każdym przypadku
<p>Pisemny wniosek o ustanowienie służebności gruntowej (oryginał) zawierający:</p> <ol> <li>dane wnioskodawcy (nazwa firmy i adres siedziby oraz numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego)</li> <li>aktualne oznaczenie nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (numer działki, obręb, jednostka ewidencyjna)</li> <li>położenie nieruchomości według adresu (ulicy)</li> <li>powierzchnię oraz opis przebiegu drogi służebnej</li> <li>pełnomocnictwo - jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika</li> </ol>	Osoba prawna	W każdym przypadku
<p>Mapa ewidencyjna wydana przez Wydział Geodezji w zakresie obejmującym całą nieruchomość władnącą i obciążaną z naniesionym przebiegiem drogi służebnej i podaniem jej wymiarów (uwierzytelniona kopia)</p>	Osoba fizyczna i osoba prawna	W każdym przypadku
<p>Wypis z rejestru gruntów nieruchomości władnącej</p>	Osoba fizyczna i osoba prawna	W każdym przypadku
<p>Wydruk księgi wieczystej dla nieruchomości władnącej z Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości</p>	Osoba fizyczna i osoba prawna	W każdym przypadku
<p>Mapa sytuacyjno-wysokościowa wydana przez Wydział Geodezji (uwierzytelniona kopia)</p>	Osoba fizyczna i osoba prawna	W każdym przypadku

Opłaty

<ol> <li>Wniosek nie podlega opłacie skarbowej (zgodnie z art. 2 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U.2023 poz. 2111 z późniejszymi zmanami).</li> <li>Wnioskodawca ponosi koszty sporządzanych operatów szacunkowych, materiałów geodezyjno-kartograficznych, a także koszty związane z zawarciem aktu notarialnego oraz jego ujawnieniem w księdze wieczystej.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Wymagane dokumenty można złożyć: <ol> <li>elektronicznie za pośrednictwem platformy <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">ePUAP</a>,</li> <li>osobiście w Wydziale Skarbu Miasta: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres: ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>godziny otwarcia: 7:40-15:30,</li> <li>telefon: 12 616 9887, 12 616 5882, 12 616 9806, 12 616 5763,</li> </ol> </li> <li>listownie na adres Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>na dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dzienniku podawczym</a> Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>drogą mailową na adres <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>.</li> </ol>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Po złożeniu kompletnego wniosku Wydział Skarbu Miasta UMK w toku postępowania może zwrócić się o przedłożenie dodatkowych dokumentów lub uaktualnienie dokumentów już złożonych.</li> <li>Podczas prowadzonego postępowania Wydział Skarbu Miasta UMK występuje do merytorycznych wydziałów UMK i miejskich jednostek organizacyjnych, innych organów i urzędów w celu pozyskania opinii oraz informacji niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Szacunkową utratę wartości nieruchomości z tytułu ustanowienia służebności gruntowej określa rzeczoznawca majątkowy w sporządzanym operacie, na podstawie którego ustalana jest wysokość wynagrodzenia należnego Gminie Miejskiej Kraków lub Skarbowi Państwa.</li> <li>Po akceptacji sporządzonej wyceny przygotowywany jest projekt zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody na ustanowenie służebności gruntowej na nieruchomościach będących własnością Skarbu Państwa lub zgoda Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta na obciążenie nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu służebnością gruntową.</li> <li>Postępowanie kończy się podpisaniem umowy w formie aktu notarialnego, a w przypadku braku możliwości ustanowienia wnioskowanej służebności pismem Wydziału Skarbu Miasta kończącym sprawę.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym <a href="https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/eukw_prz/KsiegiWieczyste/wyszukiwanieKW">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>, raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez potrzeby uzupełnienia przez wnioskodawcę brakujących dokumentów.

Termin załatwienia

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat Służebności

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Protokół z wizji w terenie.</li> <li>Materiały geodezyjno-kartograficzne i wieczystoksięgowe.</li> <li>W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa potwierdzenie Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa, że działka nie podlega nabyciu na rzecz Gminy Miejskiej Kraków.</li> <li>Opinie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa: Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza, Wydziału Planowania Przestrzennego oraz w miarę potrzeby innych wydziałów właściwych merytorycznie w danej sprawie.</li> <li>Opinie miejskich jednostek organizacyjnych, w tym Zarządu Dróg Miasta Krakowa, Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie i w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie Jednostek w danej sprawie.</li> <li>W przypadku postępowań w obszarze uznanym za szczególnie chroniony opinia właściwych służb konserwatorskich.</li> <li>Opinie właściwych instytucji branżowych - w przypadkach uzasadnionych stanem faktycznym.</li> <li>Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej na nieruchomościach będących własnością, współwłasnością lub w użytkowaniu wieczystym Skarbu Państwa lub zgoda Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta na obciążenie nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu służebnością gruntową.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 285 – 295 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (z późn. zm.).</li> <li>Art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 11, art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (z późn. zm.).</li> <li>W przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków - Uchwała Nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków – (tekst jednolity Dz. U. Woj. Małop. z 2017 r. poz. 741 z 2022r. poz. 7540).</li> <li>Zarządzenie nr 160/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27 stycznia 2025 r. w sprawie składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 5 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego (zgodnie z kategorią archiwalną BE).</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Wniosek o ustanowienie służebności gruntowej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=66e382c8-5fbb-5854-45a8-7387e8fdfe84&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GS-25.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6409dd74-8fb1-8986-b565-16b9a823cab8&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Justyna Habrajska Wiesława Korolczuk 2024-03-06 2025-05-12 2025-05-12