https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8180254245266408354 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-4 Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym

Krótki opis usługi

<p>Jeśli jednostka organizacyjna chce pozyskać w trwały zarząd nieruchomość, na której realizuje bądź zamierza realizować zadania statutowe składa:</p> <ol> <li>Przygotowuje <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=adc65d0e-2816-4de9-bd80-221739076831&groupId=536063">wniosek</a> oraz pozostałe załączniki (szczegóły w sekcji &quot;Wymagane dokumenty&quot;).</li> <li>Składa <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">drogą elektroniczną</a> podpisany wniosek wraz z załącznikami (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po zakończeniu postępowania otrzyma decyzję.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.</p> <p style="margin-left:53px"> </p>

Kryteria dla realizacji usług

<p>Trwały zarząd ustanawiany jest na wniosek jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej celem pozyskania prawa do nieruchomości dla realizacji zadań statutowych.</p>

Wymagane dokumenty

<p>Pisemny wniosek o oddanie nieruchomości w trwały zarząd z określeniem celu, na jaki nieruchomość ma być wykorzystywana (oryginał).<br /> <br /> Do wniosku należy dołączyć:</p> <ol> <li>Mapę z zaznaczeniem terenu objętego wnioskiem i określeniem wnioskowanej powierzchni nieruchomości (budynek, działka) - w przypadku wniosku o oddanie w trwały zarząd części nieruchomości.</li> <li>Dokumenty potwierdzające możliwość, ze względów przestrzennych, realizacji planowanego zamierzenia - w przypadku wniosku o oddanie w trwały zarząd nieruchomości w celu realizacji inwestycji.</li> <li>Inne dokumenty będące w posiadaniu jednostki, związane z prowadzeniem lub zamiarem prowadzenia działalności statutowej na nieruchomości.</li> </ol> <p>Poświadczenia za zgodność z oryginałem może dokonać notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym, instytucja, która dokument wydała, a także upoważniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta.</p>

Opłaty

<p> </p> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:100%"> <thead> <tr> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf"> <p>Tytuł opłaty</p> </th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Wysokość opłaty</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Formy płatności</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Numer rachunku bankowego</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Opłata roczna za trwały zarząd* na nieruchomościach Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Krakowa – miasta na prawach powiatu</td> <td colspan="1" rowspan="2">Wysokość opłaty ustala się według stawki procentowej 0,1%, 0,3% lub 1% od ceny nieruchomości ustalonej na podstawie jej wartości. Wartość nieruchomości ustalana jest na podstawie operatu szacunkowego sporządzanego przez rzeczoznawcę majątkowego.</td> <td colspan="1" rowspan="2">Przelew na konto bankowe lub w <a href="https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=1114">kasach UMK</a> - al. Powstania Warszawskiego 10 lub innych lokalizacjach kasowych</td> <td>PKO Bank Polski S.A.<br /> nr 77 1020 2892 0000 5802 0590 0933<br /> lub<br /> na konto indywidualne wskazane przez Wydział Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa</td> </tr> <tr> <td> <p>Opłata roczna za trwały zarząd na nieruchomościach Skarbu Państwa</p> </td> <td>PKO Bank Polski S.A.<br /> nr 82 1020 2892 0000 5602 0590 0941</td> </tr> <tr> <td>Opłata skarbowa</td> <td colspan="3" rowspan="1"> <p>Nie podlega opłacie skarbowej (zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).</p> </td> </tr> </tbody> </table> <p>* art. 83 ust. 1,2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami<br /> <br /> W przypadkach szczególnych, wskazanych w poniższych przepisach, nie ustala się opłat:</p> <ol> <li>Art. 6 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych w odniesieniu do jednostek oświatowych.</li> <li>Art. 64b ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 w odniesieniu do żłobków.</li> <li>Art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami w zakresie nieruchomości oddanych w trwały zarząd pod drogi publiczne, parki, zieleńce, ogrody botaniczne, ogrody zoologiczne oraz rezerwaty przyrody.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem i numerami telefonów:</p> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:100%"> <thead> <tr> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Komórka organizacyjna</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Adres</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Telefon</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Godziny otwarcia</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td> <p>Wydział Skarbu Miasta<br /> Referat ds. Trwałego Zarządu i Użytkowania (GS-02)</p> </td> <td> <p>ul. Kasprowicza 29,<br /> 31-523 Kraków</p> </td> <td> <p><strong>Nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków<br /> Śródmieście:</strong><br /> 12 616 98 22<br /> 12 616 98 77</p> <p><strong>Krowodrza:</strong><br /> 12 616 98 75<br /> 12 616 98 79</p> <p><strong>Podgórze:</strong><br /> 12 616-98 76<br /> 12 616 98 80</p> <p><strong>Nowa Huta:</strong><br /> 12 616 98 10<br /> 12 616 98 74</p> <p><strong>Nieruchomości Skarbu Państwa (wszystkie dzielnice)</strong>:<br /> 12 616 99 13</p> </td> <td> <p>poniedziałek - środa 7.30-15.30,<br /> czwartek 8.00-15.30,<br /> piątek 7.30-15.30</p> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne – formularz na ePUAP

<ol> <li>Kliknij link &quot;Pismo ogólne - formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz &quot;Załatw sprawę&quot; oraz przy opcji &quot;Pismo ogólne UMK&quot; kliknij &quot;Przejdź do formularza&quot;.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Po złożeniu przez jednostkę wniosku, Wydział przeprowadza w razie potrzeby oględziny nieruchomości, uzyskuje opinie merytoryczne dotyczące możliwości ustanowienia prawa trwałego zarządu oraz gromadzi dokumentację geodezyjno – prawną niezbędną do realizacji wniosku.</li> <li>W przypadku pozytywnej weryfikacji oraz konieczności ustalenia opłat za prawo trwałego zarządu, zlecane jest sporządzenie wyceny nieruchomości w formie operatu szacunkowego.</li> <li>Następnie wnioskodawca jest informowany o wysokości opłat do ponoszenia za prawo trwałego zarządu (nie dotyczy nieruchomości przekazywanych na cele zwolnione z ponoszenia opłat).</li> <li>Realizacja wniosku następuje poprzez wydanie decyzji Prezydenta Miasta Krakowa.</li> <li>W przypadku nieskorzystania przez jednostkę z trybu odwoławczego, po 14 dniach od daty doręczenia decyzji, uzyskuje ona klauzulę ostateczności.</li> <li>Nieruchomość przekazana zostaje protokolarnie na rzecz jednostki.</li> <li>W przypadku decyzji odmownej lub umarzającej postępowanie, jej uprawomocnienie kończy postępowanie.</li> <li>Ujawnienie prawa trwałego zarządu nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu w księdze wieczystej następuje na wniosek jednostki, która nabywa trwały zarząd do nieruchomości.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Możliwe jest ustanowienie prawa trwałego zarządu na udziale we współwłasności lub użytkowaniu wieczystym nieruchomości na rzecz jednej lub kilku jednostek organizacyjnych albo oddanie w trwały zarząd całej nieruchomości kilku jednostkom organizacyjnym w częściach ułamkowych, z określeniem sposobu korzystania z tej nieruchomości przez poszczególne jednostki organizacyjne.</li> <li>Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym między innymi: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym <a href="https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/eukw_prz/KsiegiWieczyste/wyszukiwanieKW?komunikaty=true&kontakt=true&okienkoSerwisowe=false">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>,</li> <li>raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.</li> </ol> </li> </ol>

Termin załatwienia

<p>Do 1 miesiąca od daty złożenia wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy od daty złożenia wniosku.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat ds. Trwałego Zarządu i Użytkowania

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Poświadczenie prawa własności nieruchomości.</li> <li>Kopia mapy ewidencyjnej oraz wypis z rejestru gruntów.</li> <li>Statut jednostki lub jego część obejmująca zakres działania jednostki.</li> <li>W przypadku nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu, opinia komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa sprawującej nadzór nad wnioskodawcą (w przypadku gdy taka została wskazana).</li> <li>Opinie merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy Miejskiej Kraków.</li> <li>Dokumentacja z oględzin nieruchomości.</li> <li>Dokumentacja geodezyjno – prawna sporządzona przez uprawnionego geodetę, jeżeli zachodzi potrzeba jej wykonania.</li> <li>Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości (w przypadku, gdy oddanie w trwały zarząd jest odpłatne).</li> </ol>

Tryb odwoławczy

<ol> <li>Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie w przypadku nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Krakowa – miasta na prawach powiatu albo do Wojewody Małopolskiego w przypadku nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji.</li> <li>Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa wniesienia odwołania. Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Skutkiem zrzeczenia się odwołania jest niemożność zaskarżenia decyzji i wniesienia skargi do sądu administracyjnego. Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania (art. 127 § 1 i 2, art. 127a oraz art. 129 § 1 i 2 kodeksu postępowania administracyjnego).</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 18, 43-45, 49a, 82-91 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawa z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Art. 6 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych dotyczy jednostek oświatowych.</li> <li>Art. 64b ustawy z dnia 22 lutego 2019 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech dotyczy żłobków.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p>Nie dotyczy.</p> Wniosek o ustanowienie trwałego zarządu https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=adc65d0e-2816-4de9-bd80-221739076831&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GS-4.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4c002b12-db89-2cc8-5d3b-21df60a6b405&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Agnieszka Nowowiejska-Jamrozik Karolina Michenko-Czepiel 2024-03-13 2025-10-15 2025-10-15