https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8622963346556668467 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-49 Obciążenie nieruchomości służebnością przesyłu (nie dotyczy pasa drogi publicznej)

Krótki opis usługi

<p>Jeżeli jesteś przedsiębiorcą przesyłowym i chcesz nabyć tytuł prawny do nieruchomości będącej własnością lub w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków, Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu bądź Skarbu Państwa, zajętej pod projektowaną lub istniejącą infrastrukturę techniczną:</p> <ol> <li>Napisz wniosek do Wydziału Skarbu Miasta zawierający aktualne oznaczenie nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków i dane adresowe do korespondencji, oraz przygotuj pozostałe wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Złóż podpisany wniosek oraz pozostałe załączniki w Urzędzie Miasta Krakowa osobiście lub wyślij pocztą (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego na wskazany we wniosku adres otrzymasz pismo zawierające stanowisko w sprawie.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy przedsiębiorstw przesyłowych, które z własnych środków zamierzają wybudować lub których własność stanowią urządzenia służące do doprowadzania lub odprowadzania płynów, pary, gazu, energii elektrycznej oraz inne urządzenia podobne nienależące do części składowych nieruchomości, na nieruchomościach będących własnością bądź w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków, Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu bądź Skarbu Państwa, które nie stanowią pasa drogi publicznej.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Wniosek powinien pochodzić od przedsiębiorcy przesyłowego, który zamierza usytuować z własnych środków urządzenia infrastruktury technicznej lub którego własność stanowią urządzenia infrastruktury technicznej.</li> <li>Ustanowienie służebności przesyłu następuje na nieruchomościach będących własnością bądź w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków, Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu lub Skarbu Państwa, które nie stanowią pasa drogi publicznej.</li> <li>Ustanowienie służebności przesyłu uzależnione jest także od uregulowania stanu prawnego nieruchomości, zgromadzenia niezbędnych dokumentów, uzyskania opinii miejskich jednostek organizacyjnych oraz merytorycznych wydziałów lub stanowiska zarządcy/trwałego zarządcy/dzierżawcy/użytkownika czy też innego podmiotu, w utrzymaniu którego pozostaje nieruchomość, a także akceptacji warunków finansowych.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<p>Informacje o wymaganych dokumentach:</p>

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Pisemny wniosek o ustanowienie służebności przesyłu (oryginał) zawierający:</p> <ol> <li>aktualne oznaczenie nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (nr działki, obręb, jednostka ewidencyjna)</li> <li>pełnomocnictwo, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika</li> <li>parametry projektowanej bądź istniejącej infrastruktury technicznej (rodzaj, średnica, długość, szerokość pasa lub powierzchnia służebności)</li> </ol>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W każdym przypadku
<p>Mapa ewidencyjna z naniesionym przebiegiem infrastruktury technicznej, wraz z zaznaczonym pasem służebności przesyłu, z podpisem osoby wkreślającej infrastrukturę (oryginał lub uwierzytelniona kopia)</p>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W każdym przypadku
<p>Odpis protokołu z narady koordynującej w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa w zakresie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z załącznikiem graficznym (oryginał lub uwierzytelniona kopia)</p>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W przypadku projektowanej infrastruktury technicznej, o ile uzgodnienie infrastruktury technicznej jest wymagane przepisami prawa
<p>Oświadczenie Wnioskodawcy o braku konieczności uzgodnienia infrastruktury technicznej na naradzie koordynacyjnej w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa w zakresie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu (oryginał lub uwierzytelniona kopia)</p>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W przypadku projektowanej infrastruktury technicznej, jeżeli uzgodnienie infrastruktury technicznej nie jest wymagane przepisami prawa
<p>Mapa sytuacyjno-wysokościowa z naniesionym projektem infrastruktury technicznej (oryginał lub uwierzytelniona kopia)</p>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W przypadku projektowanej infrastruktury technicznej jeżeli jej uzgodnienie nie jest wymagane przepisami prawa
<p>Decyzja o warunkach zabudowy bądź decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (oryginał lub uwierzytelniona kopia)</p>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W przypadku gdy jej wydanie jest przewidziane przepisami prawa
<p>Oświadczenie przedsiębiorcy o posiadanym prawie własności istniejącej infrastruktury (oryginał)</p>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W przypadku wniosku obejmującego istniejącą infrastrukturę techniczną
<p>Oświadczenie przedsiębiorcy, że infrastruktura techniczna będzie realizowana ze środków własnych przedsiębiorstwa przesyłowego, a po zrealizowaniu wejdzie w jego skład (oryginał)</p>	Przedsiębiorca przesyłowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny	W przypadku wniosku obejmującego projektowaną bądź przebudowywaną infrastrukturę techniczną

Opłaty

<ol> <li>Wniosek nie podlega opłacie skarbowej (zgodnie z art. 2 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).</li> <li>Wnioskodawca ponosi koszty sporządzenia operatu szacunkowego przez rzeczoznawcę majątkowego, uiszcza wynagrodzenie ustalone na jego podstawie tytułem ustanowienia służebności przesyłu, a także ponosi koszty związane z zawarciem aktu notarialnego oraz jego ujawnieniem w księdze wieczystej.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Wymagane dokumenty można złożyć:</p> <ol> <li>elektronicznie za pośrednictwem platformy <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">ePUAP</a>,</li> <li>osobiście w Wydziale Skarbu Miasta: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres: ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>godziny otwarcia: 7:40-15:30,</li> </ol> </li> <li>listownie na adres Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>na dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dzienniku podawczym</a> Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>drogą mailową na adres <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>.</li> </ol> <p>Numery telefonów dla: </p> <ul> <li>Krowodrza, Śródmieście - 12 616 6585, 12 616 9815,</li> <li>Podgórze – 12 616 9818, 12 616 9816, 12 616 6594,</li> <li>Nowa Huta – 12 616 9814, 12 616 9906.</li> </ul>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Analiza wniosku, przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, uzyskanie opinii merytorycznych komórek organizacyjnych i miejskich jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa oraz stanowiska zarządcy/trwałego zarządcy/dzierżawcy/użytkownika lub innego podmiotu, w utrzymaniu którego pozostaje nieruchomość w sprawie możliwości ustanowienia służebności przesyłu.</li> <li>W przypadku pozytywnych opinii i stanowisk sporządzenie na koszt wnioskodawcy operatu szacunkowego przez rzeczoznawcę majątkowego określającego wysokość wynagrodzenia z tytułu ustanowienia służebności przesyłu.</li> <li>Po akceptacji sporządzonej wyceny przygotowanie projektu Zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody na ustanowenie służebności przesyłu na nieruchomościach będących własnością Skarbu Państwa lub zgody Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta na obciążenie nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu służebnością przesyłu.</li> <li>Po uzyskaniu niezbędnych dokumentów zawierana jest umowa w formie aktu notarialnego.</li> <li>W przypadku negatywnych opinii bądź stanowiska lub braku możliwości ustanowienia służebności przesyłu z uwagi na stan prawny nieruchomości, przygotowywane jest pismo Wydziału Skarbu Miasta kończące sprawę, które po jego podpisaniu zostanie doręczone wnioskodawcy pocztą (na wskazany w korespondencji adres) bądź poprzez osobiste potwierdzenie odbioru.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym między innymi: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym <a href="https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/eukw_prz/KsiegiWieczyste/wyszukiwanieKW">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>,</li> <li>raportów oraz wydruków z map programu ISDP bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.</li> </ol> </li> <li>Poświadczenia za zgodność z oryginałem może dokonać notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem lub radcą prawnym, a także instytucja, która dokument wydała.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Do 6 tygodni od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.</li> <li>Sprawa rozstrzygana jest w trybie cywilnoprawnym.</li> <li>Terminy wynikające z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego nie mają zastosowania.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat Służebności

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Informacja pobrana z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców, na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. 2023.685 t. j. z późn. zm.).</li> <li>Materiały geodezyjno-kartograficzne i wieczysto-księgowe.</li> <li>W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa potwierdzenie Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa, że działka nie podlega nabyciu na rzecz Gminy Miejskiej Kraków.</li> <li>Opinie miejskich jednostek organizacyjnych oraz merytorycznych Wydziałów.</li> <li>Stanowisko Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku wniosku obejmującego nieruchomości zabytkowe wpisane do rejestru zabytków.</li> <li>Stanowisko zarządcy/trwałego zarządcy/dzierżawcy/użytkownika lub innego podmiotu, w utrzymaniu którego pozostaje nieruchomość.</li> <li>Operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego, określający wysokość wynagrodzenia z tytułu ustanowienia służebności przesyłu.</li> <li>Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomościach będących własnością, współwłasnością lub w użytkowaniu wieczystym Skarbu Państwa lub oświadczenie Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta dotyczące wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu służebnością przesyłu.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 305¹-3054 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.</li> <li>Art. 4 pkt. 9 i 9b¹, art. 11, art. 14, art. 13 ust.1, art. 25 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.</li> <li>Uchwała nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków (tekst jednolity Dz. Urz. Woj. Małop. z 2017 r. poz. 741, z 2022 r. poz. 7540).</li> <li>Zarządzenie nr 160/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27 stycznia 2025 r. w sprawie składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31 004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e mail: <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>.<br /> Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa. Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami.<br /> Informujemy, że:</p> <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego (zgodnie z kategorią archiwalną B).</li> <li>Odbiorcą Twoich danych osobowych jest Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> </ol> <p>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.<br /> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>.</p> Załącznik - Oświadczenie https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=96addfb6-4019-cc35-2014-0c94d51fe345&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GS-49.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5bfa4dd9-3a76-9bce-cf39-358addceb339&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Justyna Habrajska Wiesława Korolczuk 2024-02-29 2025-05-12 2025-05-12