https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/9163030764227940042 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-52 Oddawanie nieruchomości w dzierżawę na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w celu wykonania docieplenia budynku (z wyłączeniem terenów zarządzanych przez miejskie jednostki organizacyjne)

Krótki opis usługi

Jeśli Twoja Wspólnota Mieszkaniowa chce wydzierżawić nieruchomość stanowiącą własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa aby wykonać inwestycję związaną z przeprowadzeniem termomodernizacji budynku wielomieszkaniowego, powinna: <ol> <li>wypełnić <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6d6aea0f-6d52-f051-291b-93e1bf3c2ead&groupId=536063">wniosek o dzierżawę</a> oraz przygotować pozostałe wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”),</li> <li>złożyć podpisany wniosek wraz załącznikami w Urzędzie Miasta Krakowa osobiście lub wysłać pocztą (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”) lub przesłać drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> </ol> Po zakończeniu postępowania Wspólnota otrzyma do podpisania umowę dzierżawy na czas nieoznaczony albo informację o braku możliwości zawarcia umowy dzierżawy.

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy Wspólnot Mieszkaniowych.

Kryteria dla realizacji usług

Przedmiotem wydzierżawienia może być nieruchomość nieoddana w żadną inną formę władania na rzecz innego podmiotu i bezpośrednio sąsiadująca z nieruchomością stanowiącą własność/współwłasność Wspólnoty Mieszkaniowej.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Pisemny wniosek Wspólnoty Mieszkaniowej o oddanie nieruchomości w dzierżawę (gotowy wniosek do pobrania i uzupełnienia dostępny w sekcji „Załączniki”), zawierający następujące informacje: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>nazwa Wspólnoty Mieszkaniowej, NIP, Regon,</li> <li>dane osoby/osób reprezentujących Wspólnotę (imię i nazwisko, numer PESEL, adres, e-mail), w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – nazwa firmy i adres siedziby, w przypadku osoby prawnej - nazwa firmy,</li> <li>oznaczenie nieruchomości według operatu ewidencji gruntów i budynków,</li> <li>położenie nieruchomości według adresu (ulicy),</li> <li>powierzchnię dzierżawy nieruchomości przeznaczonej pod wykonanie warstwy dociepleniowej.</li> </ol> </li> <li>Załączniki do wniosku: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>mapa ewidencyjna wydana przez Wydział Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (UMK) z zaznaczonym zakresem przedmiotu dzierżawy,</li> <li>uchwała o powołaniu członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej (oryginał lub uwierzytelniona kopia),</li> <li>uchwała Wspólnoty Mieszkaniowej wyrażająca zgodę na zawarcie umowy dzierżawy (oryginał lub uwierzytelniona kopia),</li> <li>pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.</li> </ol> </li> </ol> Kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, doradcą podatkowym lub uprawniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta na potrzeby prowadzonego postępowania.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Wymagane dokumenty można złożyć: <ol> <li>elektronicznie za pośrednictwem platformy <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">ePUAP</a>,</li> <li>osobiście w Wydziale Skarbu Miasta: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres: ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>godziny otwarcia: 7:40-15:30,</li> </ol> </li> <li>listownie na adres Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,</li> <li>na dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dzienniku podawczym</a> Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>drogą mailową na adres <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>.</li> </ol> Numery telefonów dla: <ol> <li>gruntów Gminy Kraków: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Krowodrza 12 616 9888, 12 616 9909,</li> <li>Śródmieście 12 616 9891, 12 616 5883,</li> <li>Podgórze 12 616 9886, 12 616 5884, 12 616 6553,</li> <li>Nowa Huta 12 616 9889, 12 616 5724, 12 616 9983,</li> </ol> </li> <li>gruntów Skarbu Państwa: 12 616 99 03, 12 616 65 28.</li> </ol>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Po złożeniu kompletnego wniosku Wydział Skarbu Miasta UMK w toku postępowania może zwrócić się o przedłożenie dodatkowych dokumentów.</li> <li>Podczas prowadzonego postępowania Wydział Skarbu Miasta UMK występuje do merytorycznych wydziałów UMK i miejskich jednostek organizacyjnych, innych organów i urzędów w celu pozyskania opinii oraz informacji niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Zgodę na przeznaczenie nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków do oddania w dzierżawę wydaje Dyrektor Wydziału Skarbu Miasta UMK, lub w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa - Prezydent Miasta Krakowa poprzez podpisanie stosownego zarządzenia.</li> <li>Wykaz nieruchomości przeznaczonej do wydzierżawienia podawany jest do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w budynkach Urzędu Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych 3-4 i przy ul. Kasprowicza 29 na okres 21 dni oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa. W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa dodatkowo wykaz zamieszczany jest w Biuletynie Informacji Publicznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. Informację o zamieszczeniu wykazu podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej.</li> <li>Postępowanie kończy się podpisaniem umowy dzierżawy nieruchomości, a w przypadku braku możliwości wydzierżawienia nieruchomości pismem Wydziału Skarbu Miasta kończącym sprawę.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym <a href="https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/eukw_prz/KsiegiWieczyste/wyszukiwanieKW">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>, raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Termin załatwienia

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat Dzierżaw i Użyczeń

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Protokół z wizji w terenie.</li> <li>Materiały geodezyjno-kartograficzne i wieczystoksięgowe.</li> <li>Opinie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa: Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza, Wydziału Planowania Przestrzennego oraz w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.</li> <li>Opinie miejskich jednostek organizacyjnych, w tym Zarządu Dróg Miasta Krakowa, Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie oraz w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.</li> <li>Opinia właściwych służb konserwatorskich - w przypadku postępowań w obszarze uznanym za szczególnie chroniony.</li> <li>Opinie właściwych instytucji branżowych - w przypadkach uzasadnionych stanem faktycznym.</li> <li>Potwierdzenie, że wnioskodawca nie posiada zadłużenia z tytułu bezumownego korzystania lub z tytułu czynszu dzierżawnego nieruchomości objętej wnioskiem.</li> <li>Zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.</li> <li>Zgoda Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta UMK w sprawie przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 693 – 709 ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny (z późn. zm.).</li> <li>W przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 13 ust. 1, art. 25 ust.1, art. 35 ust. 1 i 2 oraz art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (z późn.zm.),</li> <li>uchwała nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków – tekst jednolity (Dz. U. Woj. Małopolskiego z 2017 r. poz. 741 oraz z 2022 r. poz. 7540),</li> <li>zarządzenie nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków ( z późn. zm.),</li> <li>zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.),</li> <li>zarządzenie nr 160/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27 stycznia 2025 w sprawie składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu.</li> </ol> </li> <li>W przypadku nieruchomości Skarbu Państwa: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>art. 4 pkt 9 i 9b1 , art. 11, art. 13 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 7a, art. 35 ust. 1 i 2, art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (z późn. zm.),</li> <li>zarządzenie nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).</li> </ol> </li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną BE10).</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Wniosek o dzierżawę https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6d6aea0f-6d52-f051-291b-93e1bf3c2ead&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GS-52.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5cbff2c9-4a83-d315-3dab-3f6180238655&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Justyna Habrajska Wiesława Korolczuk 2024-03-06 2025-05-12 2025-05-12