https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/5873409711797912642 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-68 Oddawanie nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w dzierżawę w celu budowy/ rozbudowy/ przeprowadzenia prac budowlanych altan śmietnikowych

Krótki opis usługi

<p>Jeśli wspólnota mieszkaniowa bądź spółdzielnia mieszkaniowa wyraża wolę wydzierżawienia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w celu posadowienia, rozbudowy, modernizacji lub remontu istniejącej wiaty śmietnikowej, powinna w tym celu:</p> <ol> <li>wypełnić i podpisać wniosek o dzierżawę oraz przygotować pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”),</li> <li>złożyć podpisany wniosek wraz z załącznikami osobiście, wysłać pocztą (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”) lub drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> </ol> <p>Po zakończeniu postępowania wspólnota/spółdzielnia zostanie poinformowana o możliwości podpisania umowy dzierżawy albo o odmowie zawarcia umowy dzierżawy wraz z uzasadnieniem.</p>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy wspólnot mieszkaniowych oraz spółdzielni mieszkaniowych.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<p>Przedmiotem wydzierżawienia może być nieruchomość nieoddana w żadną formę władania na rzecz innego podmiotu.</p>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Pisemny wniosek wspólnoty mieszkaniowej/spółdzielni mieszkaniowej o oddanie nieruchomości w dzierżawę (stanowiący załącznik do procedury), zawierający następujące informacje: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>podanie nazwy wspólnoty mieszkaniowej/spółdzielni mieszkaniowej, NIP, Regon,</li> <li>podanie danych osób reprezentujących wnioskodawcę (imię i nazwisko, numer PESEL, adres, e-mail, numer telefonu), w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – nazwa firmy i adres siedziby, w przypadku osoby prawnej - nazwa firmy,</li> <li>oznaczenie nieruchomości według operatu ewidencji gruntów i budynków, - położenie nieruchomości według adresu (ulicy),</li> <li>podanie powierzchni gruntu wnioskowanego do dzierżawy wraz z podziałem na poszczególne cele (np. pod wiatę, dojście, zieleń, miejsce do składowania odpadów wielkogabarytowych).</li> </ol> </li> <li>Załączniki do wniosku: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>mapa z wkreślonym obszarem terenu do dzierżawy wraz z podaniem powierzchni wnioskowanej do dzierżawy i opisem na poszczególne cele (np. pod wiatę, dojście, zieleń, miejsce do składowania odpadów wielkogabarytowych),</li> <li>w przypadku nowej projektowanej wiaty śmietnikowej na gruncie, na którym usytuowane są urządzenia służące do przesyłu należy dołączyć uzgodnienia dokonane z przedsiębiorstwem przesyłowym danej branży, w zakresie możliwości lokalizacji wiaty,</li> <li>w przypadku wspólnoty mieszkaniowej uchwała o powołaniu członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej (oryginał lub uwierzytelniona kopia),</li> <li>w przypadku wspólnoty mieszkaniowej uchwała Wspólnoty Mieszkaniowej, w której Wspólnota wyraża zgodę na zawarcie umowy dzierżawy (oryginał lub uwierzytelniona kopia).</li> </ol> </li> <li> <p>Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.</p> </li> </ol> <p>Kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, doradcą podatkowym lub uprawniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta na potrzeby prowadzonego postępowania.</p> <p>Wnioskodawca odpowiada za opracowanie projektu wiaty śmietnikowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, między innymi wymogami jakie nakłada rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 roku poz.1225) tj. między innymi zachowanie odpowiednich odległości od ścian budynku, klatek schodowych, okien czy też granic z działkami sąsiednimi oraz uwzględnienie istniejącej w terenie infrastruktury technicznej.</p>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Wymagane dokumenty można złożyć na dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dzienniku podawczym</a> Urzędu Miasta Krakowa (czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 15:30 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 15:30) lub przesłać pocztą na adres: Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków.<br /> <br /> Istnieje możliwość złożenia dokumentów pocztą elektroniczną poprzez przesłanie ich na adres: <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>.</p> <p> </p>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne do urzędu

<ol> <li>Kliknij link &quot;Pismo ogólne do urzędu&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz &quot;Załatw sprawę&quot; oraz przy opcji &quot;Pismo ogólne UMK&quot; kliknij &quot;Przejdź do formularza&quot;.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis elektroniczny nie jest wymagany

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Po złożeniu wniosku Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa (UMK) w toku postępowania może zwrócić się o przedłożenie dodatkowych dokumentów lub uaktualnienie dokumentów złożonych, w tym o przedłożenie mapy zasadniczej wydanej przez Wydział Geodezji UMK lub sytuacyjno-wysokościowej z wrysowanym w skali oraz zwymiarowanym obszarem wnioskowanym do dzierżawy wraz z opisem terenu do wykorzystania na poszczególne cele.</li> <li>Wydział Skarbu Miasta UMK występuje do Wydziału Planowania Przestrzennego UMK, Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza UMK, Wydziału Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury UMK, Wydziału Architektury i Urbanistyki UMK, Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie oraz Zarządu Dróg Miasta Krakowa o przedstawienie stanowiska, w kwestii możliwości dzierżawy wnioskowanego obszaru na wskazane cele. W przypadku postępowań na obszarach objętych ochroną konserwatorską Wydział Skarbu Miasta występuje również do Biura Architekta Miasta UMK. Wydziały oraz miejskie jednostki organizacyjne są zobowiązane do przedstawienia stanowiska w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania korespondencji. Brak stanowiska w zakreślonym terminie traktowany będzie jako brak uwag do zawarcia umowy dzierżawy na opiniowany cel.</li> <li>W uzasadnionych przypadkach Wydział Skarbu Miasta może wystąpić do innych merytorycznych wydziałów Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych celem uzyskania dodatkowych opinii.</li> <li>W przypadku uzyskania pozytywnych stanowisk Wydział Skarbu Miasta UMK przeprowadza wizję z udziałem Wnioskodawcy, a w przypadku uzyskania negatywnego stanowiska/stanowisk w wizji biorą również udział przedstawiciele wydziałów i/lub jednostek, które negatywnie zaopiniowały dzierżawę gruntu. Ustalenia na wizji, mają na celu wypracowanie wspólnego i spójnego stanowiska w zakresie wskazania terenu gminnego lub Skarbu Państwa, który mógłby zostać wykorzystany na posadowienie wiaty.</li> <li>W przypadku uzgodnienia podczas wizji terenowej istotniej zmiany lokalizacji wiaty śmietnikowej Wydział Skarbu Miasta może zwrócić się do merytorycznych wydziałów UMK i jednostek miejskich o przedstawienie stanowiska w tej sprawie.</li> <li>Zgodę na przeznaczenie nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków do oddania w dzierżawę wydaje Dyrektor Wydziału Skarbu Miasta UMK, lub w przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków oddawanych w dzierżawę na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata oraz w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa - Prezydent Miasta Krakowa poprzez podpisanie stosownego zarządzenia.</li> <li>Wykaz nieruchomości przeznaczonej do wydzierżawienia podawany jest do publicznej wiadomości <a href="https://www.bip.krakow.pl/">Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa</a>.</li> <li>Postępowanie kończy się podpisaniem umowy dzierżawy nieruchomości, a w przypadku braku możliwości wydzierżawienia nieruchomości pismem Wydziału Skarbu Miasta informującym o zakończeniu sprawy.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<p>Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym <a href="https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>, raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez zobowiązywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.</p>

Termin załatwienia

<p>Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat Dzierżaw i Użyczeń

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 693 – 709 ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny (z późn. zm.).</li> <li>W przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>art. 4 pkt 9 i 9b1 , art. 13 ust. 1, art. 18, art. 25 ust.1, art. 35 oraz art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (z późn. zm.),</li> <li>uchwała nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków – tekst jednolity (Dz. U. Woj. Małopolskiego z 2017 r. poz. 741 oraz z 2022 r. poz. 7540),</li> <li>zarządzenie nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków ( z późn. zm.),</li> <li>zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).</li> </ol> </li> <li>Zarządzenie nr 160/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27 stycznia 2025 w sprawie składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu. W przypadku nieruchomości Skarbu Państwa: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Art. 4 pkt 9 i 9b1 , art. 11, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 23 ust. 1 pkt 7a, art. 35, art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,</li> <li>zarządzenie nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).</li> </ol> </li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31- 004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:gs.umk@um.krakow.pl">gs.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami. Informujemy, że:</p> <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną BE10).</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto: iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>.</li> </ol> Wniosek o dzierżawę https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=2445a07b-cb89-362d-ad02-3e1823964155&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GS-68.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=87a19ff7-b9c0-31fc-5931-b61539b6d867&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Agnieszka Nowowiejska-Jamrozik Karolina Michenko-Czepiel 2025-07-31 2025-11-18 2025-11-18