https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8099138892217730198 Urząd Miasta Krakowa MJO GUP-1 Rejestracja osób – status poszukującego pracy

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz zarejestrować się jako poszukujący pracy: <ol> <li>Udaj się do Urzędu (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”), zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty"). </li> <li>Okaż do wglądu pracownikowi Urzędu dokonującemu rejestracji wymagane dokumenty oraz przekaż dane konieczne do rejestracji.</li> <li>Potwierdź własnoręcznym podpisem przekazane przez siebie dane i złóż w obecności pracownika Urzędu oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu.</li> <li>Jeśli chcesz zarejestrować się jako poszukujący pracy w sposób elektroniczny, skorzystaj z formularza elektronicznego (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej").</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy osób, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 1-3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, lub cudzoziemca - członka rodziny obywatela polskiego, poszukujących zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy określonej w ustawie.

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Jeśli nie spełniasz warunków niezbędnych do nabycia statusu osoby bezrobotnej, możesz zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy.</li> <li>Ważne: Rejestracja bezrobotnego w urzędzie pracy wyłącza możliwość rejestracji w tym samym urzędzie pracy jako osoba poszukująca pracy oraz posiadania takiego statusu przez okres posiadania statusu bezrobotnego.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Dowód osobisty, a w przypadku jego braku - inny dokument potwierdzający tożsamość,</li> <li>Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,</li> <li>Świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy,</li> <li>Dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeśli osoba rejestrująca się takie posiada,</li> <li>Osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów o których mowa w punktach 1 - 4 przedkłada dokumenty potwierdzające rodzaj i stopień niepełnosprawności.</li> </ol> W zakresie niezbędnym do ustalenia statusu i uprawnień rejestrowanych osób Urząd może sporządzać kopie dokumentów, o których mowa w punktach 2 - 5, przedłożonych w postaci dokumentów elektronicznych oraz sporządzać kserokopie i wykonać skan tych dokumentów przedłożonych w postaci papierowej.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, Dział Ewidencji i Świadczeń – Stanowiska Rejestracji: <ul> <li>Adres: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków</li> <li>Godziny otwarcia: 7:45 - 14:45</li> <li>Infolinia miejska: 12 616 55 55</li> </ul>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB)
Ponowna rejestracja osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy (KRB)
Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna bez prawa do zasiłku albo poszukująca pracy (KRB-UA)

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

Po złożeniu przez Ciebie wniosku o dokonanie rejestracji pracownik Urzędu: <ol> <li>Oceni, czy spełniasz warunki do uzyskania statusu poszukującego pracy,</li> <li>Dokona wpisu do rejestru poszukujących pracy.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol start="1" style="list-style-type:decimal"> <li>Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako poszukujący pracy dokonuje się z dniem, w którym osoba: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>zgłosiła się do powiatowego urzędu pracy – po poświadczeniu przez nią własnoręcznym podpisem przekazanych przez nią danych i złożeniu, w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy i pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu w brzmieniu: „Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie w trakcie rejestracji dane są zgodne ze stanem faktycznym oraz zostałem pouczony o warunkach zachowania statusu bezrobotnego/poszukującego pracy.”,</li> <li>wniosła wniosek o dokonanie rejestracji w trybie określonym w §2 ust. 2 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 667) – po opatrzeniu go i załączonych do wniosku dokumentów oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.</li> </ol> </li> <li>Zaświadczenie o pozostawaniu w rejestrach wydaje się na żądanie ubiegających się osób poszukujących pracy. Zaświadczenie wydawane jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu dni.</li> </ol>

Termin załatwienia

Niezwłocznie. W razie konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Grodzki Urząd Pracy	Dział Ewidencji i Świadczeń – Stanowiska Rejestracji

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 2 ust. 1 pkt 22, art. 33 ust. 1-2, 2d i 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, iż: <ol> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 220 lub adresem email: <a href="mailto:iod@gupkrakow.pl">iod@gupkrakow.pl</a>.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy wynikających z art. 9, art. 9b, art. 33 ust. 1, 2, 6-9, art. 34 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” lub art. 9 ust. 2 lit. „b”, „g” -ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, m.in. pracodawcy, jednostki organizujące szkolenia i staże, instytucje przeprowadzające badania lekarskie, ZUS, KRUS, Krajowa Administracja Skarbowa, urzędy gminy, Wojewoda Małopolski, Marszałek Województwa Małopolskiego, sądy powszechne i sądy administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją orzekającą o odmowie uznania za osobę bezrobotną, odmowie uznania za poszukującego pracy, decyzją orzekającą o pozbawieniu statusu bezrobotnego, decyzją orzekającą o pozbawieniu statusu poszukującego pracy lub niemożliwością rozpatrzenia wniosku, który zgodnie z przepisem prawa wymaga podania określonych danych osobowych.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> Informacja o prawach i obowiązkach – poszukujący pracy https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=29c02faa-99b6-339d-b70d-d640a5497acb&groupId=536063 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3316c750-3141-2af2-71bb-b1b1f69b7b7b&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GUP-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9173a75d-db86-97c9-91ab-5f6d9e4f91e5&groupId=536063 Grodzki Urząd Pracy Marek Cebulak Edyta Jabłońska 2024-03-04 2025-05-12 2025-05-12